Plantilla gratuita de recuento de inventario para Excel, CSV e impresión
Elige las columnas que necesita tu equipo de recuento y descarga un libro moderno .xlsx, un archivo CSV o una hoja de recuento imprimible.
No hace falta registrarse ni cargar datos para realizar un inventario físico, un recuento cíclico o una comprobación puntual.
Comprobar cambios de la lista antes del recuento Compara la lista usada para el paquete con la exportación más reciente
Qué incluye la plantilla
La plantilla inicial mantiene visibles los campos importantes y evita recargar la hoja de cálculo. Usa Importación móvil para las filas de productos con prueba de la fila de origen, Importación de ubicaciones para los lugares de almacenamiento, Control del recuento para la prueba de cantidades cero o Revisión de diferencias para aprobar los motivos y cerrar las revisiones pendientes.
- SKU
- Código de barras
- Nombre del producto
- Ubicación
- Hueco
- CSV de importación móvil
- ID de fila de origen
- Acción de importación
- Importación comprobada a las
- Resultado de la importación
- CSV de importación de ubicaciones
- Entrega de importación de ubicaciones
- Código de ubicación
- Responsable de zona
- Hora objetivo de finalización
- Contacto de escalado
- Estado de la etiqueta
- Resultado de la comprobación puntual
- Cantidad esperada
- Cantidad contada
- Diferencia
- Estado de aprobación del código de motivo
- Recuento completado a las
- Revisión pendiente resuelta a las
- Corte de movimientos
- Estado del bloqueo
- Confirmación de recuento cero
- Código de motivo
- Prueba de aprobación final
- Lista de comprobación del paquete de recuento
- Notas
Cuándo usar cada formato
Usa CSV si vas a importar la lista en una aplicación. Usa el libro .xlsx si necesitas una hoja de Excel editable. Usa la versión imprimible si el equipo anotará las cantidades a mano.
- CSV para listas de códigos de barras e importaciones
- CSV de importación móvil con prueba de fila de origen, acción, hora de comprobación y resultado
- CSV de importación de ubicaciones con código, responsable de zona, hora objetivo de finalización, escalado, resultado de la importación y prueba de comprobación puntual
- CSV de revisión de diferencias con aprobación del motivo, recuento y cierre de revisiones pendientes
- Libro moderno .xlsx para recuentos editables y revisión de diferencias
- Hoja imprimible para recuentos manuales
Entrega de importación de ubicaciones
Antes de que el equipo escanee por lugar, convierte el CSV de importación de ubicaciones en un pequeño paquete de entrega. Carga una fila por cada lugar de almacenamiento, indica el responsable de zona y la ruta de escalado, demuestra que la etiqueta está lista y registra el resultado de la importación antes de liberar las filas de productos.
- Una fila por pasillo, estantería, hueco, sala, furgoneta u otro lugar de recuento
- Nombre y código de ubicación estables que coincidan con la etiqueta que escaneará el equipo
- Responsable de zona, hora objetivo de finalización, contacto de escalado, estado de la etiqueta, verificación de la configuración, resultado de la importación, resultado de la comprobación puntual y nota de corrección
- Importa las ubicaciones antes que las filas de productos y después comprueba el escaneo de una ubicación en cada zona
Pasa de escribir a escanear
Si tu lista ya tiene códigos de barras, importa el CSV en Mobile Inventory y escanea los artículos con un teléfono en lugar de escribir manualmente las cantidades contadas.
- Escanea códigos de barras con la cámara del teléfono
- Reparte el trabajo de recuento entre varias personas
- Exporta los recuentos a Excel o CSV
Flujo de trabajo
| Paso | Acción | Detalles |
|---|---|---|
| Paso1 | AcciónElige el tipo de recuento | DetallesInventario completo, recuento cíclico o recuento puntual. |
| Paso2 | AcciónSelecciona las columnas | DetallesConserva solo los campos de recuento, control, aprobación de motivos y validación final que necesita tu equipo. |
| Paso3 | AcciónDescarga o imprime | DetallesExporta un CSV, un archivo de prueba de importación móvil, un archivo de entrega de importación de ubicaciones, un libro moderno .xlsx, una hoja imprimible o una lista de comprobación del paquete de recuento. |
| Paso4 | AcciónConcilia | DetallesCompara las cantidades esperadas y contadas después del recuento. |
Glosario de recuento de inventario
Unidad de mantenimiento de existencias: el código interno de artículo que se utiliza para identificar un producto o una variante.
Un código escaneable, como UPC, EAN o GTIN, que debe corresponder a un único artículo o formato de envase.
La diferencia entre la cantidad esperada y la cantidad contada después de un recuento de inventario.
Un recuento periódico de determinados artículos, ubicaciones o categorías en lugar de todo el inventario.
Un recuento en el que las personas que cuentan no ven la cantidad esperada mientras introducen la cantidad física.
El momento en que se detienen o controlan los movimientos de existencias para que el recuento coincida con los datos del sistema.
Herramientas de descarga
Preguntas frecuentes
¿Es un archivo de Excel real?
Sí. La opción de Excel descarga un libro .xlsx auténtico y editable; también están disponibles los formatos CSV e imprimible.
¿Puedo añadir ubicaciones y huecos?
Sí. Activa Ubicación y Hueco para las hojas de recuento o usa el preajuste Importación de ubicaciones para crear una fila limpia con el nombre de cada lugar de almacenamiento, su código, responsable de zona, hora objetivo de finalización, contacto de escalado, estado de la etiqueta, resultado de la importación, resultado de la comprobación puntual y nota de corrección.
¿Puedo importar el CSV en Mobile Inventory?
Sí. Usa Importación móvil para productos y recuentos con las columnas de ID de fila de origen, acción de importación, hora de comprobación y resultado, o Importación de ubicaciones si necesitas cargar los lugares de almacenamiento antes de escanear.
¿Puedo crear una lista de comprobación para el paquete de recuento?
Sí. Selecciona Control del recuento para las comprobaciones de corte y bloqueo, o Revisión de diferencias para la aprobación de motivos, el cierre de recuentos, la liberación de revisiones pendientes y la aprobación final del supervisor.