قالب جرد مخزون مجاني لـ Excel وCSV والطباعة
اختر الأعمدة التي يحتاجها فريق الجرد، ثم نزّل مصنف .xlsx حديثًا أو ملف CSV أو ورقة جرد قابلة للطباعة.
لا حاجة إلى تسجيل أو رفع ملفات لإجراء جرد فعلي شامل أو جرد دوري أو جرد عيّنة.
في هذه الصفحة
تحقق من تغيّرات قائمة الأصناف قبل الجرد قارن القائمة المستخدمة في حزمة الجرد بأحدث ملف مُصدَّر
ما الذي يتضمنه القالب
يُبقي القالب المبدئي الحقول المهمة ظاهرة ويتجنب ازدحام جدول البيانات. استخدم الاستيراد عبر الجوال لصفوف المنتجات مع إثبات صف المصدر، واستيراد المواقع لأماكن التخزين، وضبط الجرد لإثبات الكميات الصفرية، ومراجعة الفروقات لاعتماد الأسباب وإغلاق المراجعات المعلّقة.
- SKU
- الباركود
- اسم المنتج
- الموقع
- الحيز
- ملف CSV للاستيراد عبر الجوال
- معرّف صف المصدر
- إجراء الاستيراد
- وقت فحص الاستيراد
- نتيجة الاستيراد
- ملف CSV لاستيراد المواقع
- تسليم استيراد المواقع
- رمز الموقع
- مسؤول المنطقة
- وقت الإنجاز المستهدف
- جهة التصعيد
- حالة الملصق
- نتيجة الفحص العشوائي
- الكمية المتوقعة
- الكمية المجرودة
- الفرق
- حالة اعتماد رمز السبب
- وقت إتمام إعادة الجرد
- وقت إغلاق المراجعة المعلّقة
- إيقاف الحركة
- حالة التجميد
- تأكيد الكمية الصفرية
- رمز السبب
- دليل الاعتماد النهائي
- قائمة تحقق حزمة الجرد
- ملاحظات
متى تستخدم كل صيغة
استخدم CSV إذا كنت تنوي استيراد القائمة إلى تطبيق. استخدم مصنف .xlsx إذا أردت ورقة Excel قابلة للتحرير. استخدم الطباعة إذا كان فريق الجرد سيكتب الكميات بخط اليد.
- ملف CSV لقوائم الباركود والاستيراد
- ملف CSV للاستيراد عبر الجوال مع صف المصدر والإجراء ووقت التحقق ودليل النتيجة
- ملف CSV لاستيراد المواقع مع الرمز ومسؤول المنطقة وموعد الإنجاز المستهدف والتصعيد ونتيجة الاستيراد ودليل الفحص العيّني
- ملف CSV لمراجعة الفروقات مع اعتماد الأسباب وإعادة الجرد وإغلاق المراجعة المعلّقة
- مصنف .xlsx حديث للجرد القابل للتحرير ومراجعة الفروقات
- ورقة قابلة للطباعة للجرد اليدوي
تسليم استيراد المواقع
قبل أن يبدأ فريق الجرد المسح حسب المكان، اجعل ملف CSV لاستيراد المواقع حزمة تسليم صغيرة. حمّل صفًا واحدًا لكل مكان تخزين، وحدّد مسؤول المنطقة ومسار التصعيد، وأثبت جاهزية الملصق، وسجّل نتيجة الاستيراد قبل إصدار صفوف المنتجات.
- صف واحد لكل ممر أو رف أو حيز أو غرفة أو مركبة أو أي مكان جرد آخر
- اسم موقع ورمز موقع ثابتان يطابقان الملصق الذي سيمسحه فريق الجرد
- مسؤول المنطقة، وموعد الإنجاز المستهدف، وجهة التصعيد، وحالة الملصق، وتأكيد الإعداد، ونتيجة الاستيراد، ونتيجة الفحص العيّني، وملاحظة التصحيح
- استورد المواقع قبل صفوف المنتجات، ثم افحص عيّنة بمسح موقع واحد في كل منطقة
من الكتابة اليدوية إلى المسح
إذا كانت قائمتك تحتوي على باركود بالفعل، فاستورد ملف CSV إلى Mobile Inventory وامسح الأصناف بالهاتف بدلًا من كتابة الكميات المجرودة يدويًا.
- امسح الباركود بكاميرا الهاتف
- وزّع عمل الجرد على عدة أشخاص
- صدّر نتائج الجرد إلى Excel أو CSV
سير العمل
| الخطوة | الإجراء | التفاصيل |
|---|---|---|
| الخطوة1 | الإجراءاختر نوع الجرد | التفاصيلجرد فعلي شامل أو جرد دوري أو جرد عيّنة. |
| الخطوة2 | الإجراءاختر الأعمدة | التفاصيلأبقِ فقط حقول الجرد والضبط واعتماد الأسباب والاعتماد النهائي التي يحتاجها فريقك. |
| الخطوة3 | الإجراءنزّل أو اطبع | التفاصيلصدّر ملف CSV، أو ملف إثبات الاستيراد عبر الجوال، أو ملف تسليم استيراد المواقع، أو مصنف .xlsx حديثًا، أو ورقة قابلة للطباعة، أو قائمة تحقق حزمة الجرد. |
| الخطوة4 | الإجراءطابق النتائج | التفاصيلقارن الكمية المتوقعة بالكمية المجرودة بعد الجرد. |
مصطلحات جرد المخزون
وحدة حفظ المخزون: رمز الصنف الداخلي الذي يُعرّف منتجًا واحدًا أو أحد إصداراته.
رمز يمكن مسحه ضوئيًا مثل UPC أو EAN أو GTIN، ويجب أن يشير إلى صنف واحد أو عبوة واحدة.
الفارق بين الكمية المتوقعة والكمية المجرودة بعد جرد المخزون.
جرد متكرر لأصناف أو مواقع أو فئات مختارة بدلًا من المخزون بالكامل.
جرد لا يرى فيه القائم بالجرد الكمية المتوقعة أثناء إدخال الكمية الفعلية.
اللحظة التي تتوقف فيها حركة المخزون أو تُضبط، حتى يطابق الجرد بيانات النظام.
أدوات التنزيل
الأسئلة الشائعة
هل هذا ملف Excel حقيقي؟
نعم. يُنزّل خيار Excel مصنف .xlsx حقيقيًا قابلًا للتحرير، كما تتوفر مخرجات CSV وقابلة للطباعة.
هل يمكن إضافة المواقع والأحياز؟
نعم. فعّل الموقع والحيز لأوراق الجرد، أو استخدم إعداد استيراد المواقع لإنشاء صف باسم موقع واضح لكل مكان تخزين، مع الرمز ومسؤول المنطقة وموعد الإنجاز المستهدف وجهة التصعيد وحالة الملصق ونتيجة الاستيراد ونتيجة الفحص العيّني وملاحظة التصحيح.
هل يمكن استيراد ملف CSV إلى Mobile Inventory؟
نعم. استخدم الاستيراد عبر الجوال للمنتجات والكميات مع أعمدة معرّف صف المصدر وإجراء الاستيراد ووقت التحقق والنتيجة، أو استيراد المواقع إذا احتجت إلى تحميل أماكن التخزين قبل المسح.
هل يمكن إنشاء قائمة تحقق لحزمة الجرد؟
نعم. اختر ضبط الجرد لفحوص وقت الإيقاف والتجميد، أو مراجعة الفروقات لاعتماد الأسباب وإغلاق إعادة الجرد وإطلاق المراجعات المعلّقة واعتماد المشرف.