Excel, CSV ও প্রিন্টের জন্য ফ্রি স্টক গণনা টেমপ্লেট
গণনাকারীদের যে কলামগুলো দরকার সেগুলো বেছে নিন, তারপর আধুনিক .xlsx ওয়ার্কবুক, CSV ফাইল বা প্রিন্ট করার মতো গণনা শিট ডাউনলোড করুন।
ভৌত স্টক গণনা, সাইকেল কাউন্ট বা স্পট চেকের জন্য সাইন-আপ বা আপলোড কিছুই লাগে না।
এই পেজে
গণনার আগে আইটেম তালিকার পরিবর্তন যাচাই করুন গণনা প্যাকে ব্যবহৃত তালিকার সঙ্গে সর্বশেষ এক্সপোর্ট মিলিয়ে দেখুন
টেমপ্লেটে কী কী আছে
শুরুর টেমপ্লেট জরুরি ফিল্ডগুলো চোখের সামনে রাখে এবং স্প্রেডশিট অকারণে ভরিয়ে তোলে না। সোর্স সারির প্রমাণসহ পণ্যের সারির জন্য মোবাইল ইমপোর্ট, সংরক্ষণের জায়গার জন্য লোকেশন ইমপোর্ট, শূন্য গণনার প্রমাণের জন্য গণনা নিয়ন্ত্রণ, আর কারণ অনুমোদন ও ঝুলে থাকা পর্যালোচনা শেষ করতে পার্থক্য পর্যালোচনা ব্যবহার করুন।
- SKU
- বারকোড
- পণ্যের নাম
- লোকেশন
- বিন
- মোবাইল ইমপোর্ট CSV
- উৎস সারির ID
- ইমপোর্ট পদক্ষেপ
- ইমপোর্ট যাচাইয়ের সময়
- ইমপোর্ট ফলাফল
- লোকেশন ইমপোর্ট CSV
- লোকেশন ইমপোর্ট হস্তান্তর
- লোকেশন কোড
- জোনের দায়িত্বপ্রাপ্ত
- শেষ করার লক্ষ্য সময়
- এসকেলেশন যোগাযোগ
- লেবেলের অবস্থা
- নমুনা যাচাইয়ের ফলাফল
- প্রত্যাশিত পরিমাণ
- গোনা পরিমাণ
- পার্থক্য
- কারণ কোড অনুমোদনের অবস্থা
- পুনর্গণনা শেষ হয়েছে
- অমীমাংসিত পর্যালোচনা নিষ্পত্তি
- চলাচলের কাটঅফ
- ফ্রিজের অবস্থা
- শূন্য গণনার নিশ্চিতকরণ
- কারণ কোড
- অনুমোদনের প্রমাণ
- গণনা প্যাকের চেকলিস্ট
- নোট
কোন ফরম্যাট কখন ব্যবহার করবেন
তালিকাটি কোনো অ্যাপে ইমপোর্ট করার পরিকল্পনা থাকলে CSV নিন। সম্পাদনাযোগ্য Excel ওয়ার্কশিট চাইলে .xlsx ওয়ার্কবুক নিন। গণনাকারীরা হাতে পরিমাণ লিখলে প্রিন্ট নিন।
- বারকোড তালিকা ও ইমপোর্টের জন্য CSV
- সোর্স সারি, অ্যাকশন, যাচাইয়ের সময় ও ফলাফলের প্রমাণসহ মোবাইল ইমপোর্ট CSV
- কোড, জোনের দায়িত্বপ্রাপ্ত, লক্ষ্য সমাপ্তি, এসকেলেশন, ইমপোর্ট ফলাফল ও স্পট-চেকের প্রমাণসহ লোকেশন ইমপোর্ট CSV
- কারণ অনুমোদন, পুনর্গণনা ও ঝুলে থাকা পর্যালোচনা নিষ্পত্তিসহ পার্থক্য পর্যালোচনা CSV
- সম্পাদনাযোগ্য গণনা ও পার্থক্য পর্যালোচনার জন্য আধুনিক .xlsx ওয়ার্কবুক
- হাতে গণনার জন্য প্রিন্ট করার মতো শিট
লোকেশন ইমপোর্ট হস্তান্তর
গণনাকারীরা জায়গা ধরে স্ক্যান শুরু করার আগে লোকেশন ইমপোর্ট CSV-কে একটি ছোট হস্তান্তর প্যাকেট বানান। প্রতিটি সংরক্ষণের জায়গার জন্য একটি সারি লোড করুন, জোনের দায়িত্বপ্রাপ্ত ও এসকেলেশনের পথ ঠিক করুন, লেবেল প্রস্তুত থাকার প্রমাণ রাখুন, আর পণ্যের সারি ছাড়ার আগে ইমপোর্ট ফলাফল লিখে রাখুন।
- প্রতিটি আইল, র্যাক, বিন, ঘর, গাড়ি বা অন্য গণনার জায়গার জন্য একটি সারি
- স্থিতিশীল লোকেশন নাম ও লোকেশন কোড, যা গণনাকারীদের স্ক্যান করা লেবেলের সঙ্গে মেলে
- জোনের দায়িত্বপ্রাপ্ত, লক্ষ্য সমাপ্তি, এসকেলেশন যোগাযোগ, লেবেলের অবস্থা, সেটআপ যাচাই, ইমপোর্ট ফলাফল, স্পট-চেক ফলাফল ও সংশোধনী নোট
- পণ্যের সারির আগে লোকেশন ইমপোর্ট করুন, তারপর প্রতিটি জোনে একটি লোকেশন স্ক্যান স্পট-চেক করুন
টাইপ করা থেকে স্ক্যান করায়
আপনার তালিকায় যদি আগে থেকেই বারকোড থাকে, তাহলে CSV-টি Mobile Inventory-তে ইমপোর্ট করুন এবং গোনা পরিমাণ হাতে টাইপ না করে ফোন দিয়ে আইটেম স্ক্যান করুন।
- ফোনের ক্যামেরা দিয়ে বারকোড স্ক্যান করুন
- গণনার কাজ কয়েকজনের মধ্যে ভাগ করে দিন
- গণনা Excel বা CSV-তে এক্সপোর্ট করুন
কাজের ধাপ
| ধাপ | কাজ | বিস্তারিত |
|---|---|---|
| ধাপ1 | কাজগণনার ধরন বেছে নিন | বিস্তারিতপূর্ণ স্টকটেক, সাইকেল কাউন্ট বা স্পট কাউন্ট। |
| ধাপ2 | কাজকলাম নির্বাচন করুন | বিস্তারিতআপনার দলের যেটুকু দরকার, কেবল সেই গণনা, নিয়ন্ত্রণ, কারণ অনুমোদন ও স্বাক্ষরের ফিল্ড রাখুন। |
| ধাপ3 | কাজডাউনলোড বা প্রিন্ট করুন | বিস্তারিতCSV, মোবাইল ইমপোর্টের প্রমাণ ফাইল, লোকেশন-ইমপোর্ট হস্তান্তর ফাইল, আধুনিক .xlsx ওয়ার্কবুক, প্রিন্ট করার মতো শিট বা গণনা প্যাকের চেকলিস্ট এক্সপোর্ট করুন। |
| ধাপ4 | কাজমিলিয়ে নিন | বিস্তারিতগণনার পরে প্রত্যাশিত ও গোনা পরিমাণ মিলিয়ে দেখুন। |
স্টক গণনার শব্দকোষ
স্টক কিপিং ইউনিট: যে অভ্যন্তরীণ কোড দিয়ে একটি পণ্য বা তার একটি ধরন চিহ্নিত করা হয়।
UPC, EAN বা GTIN-এর মতো স্ক্যান করা যায় এমন কোড, যা একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা প্যাকেট বোঝাবে।
স্টক গণনার পর প্রত্যাশিত পরিমাণ ও গোনা পরিমাণের মধ্যে যে ফারাক থাকে।
পুরো ইনভেন্টরির বদলে বেছে নেওয়া পণ্য, লোকেশন বা ক্যাটাগরির নিয়মিত গণনা।
যে গণনায় প্রকৃত পরিমাণ লেখার সময় গণনাকারী প্রত্যাশিত পরিমাণ দেখতে পান না।
যে সময় থেকে স্টকের চলাচল বন্ধ বা নিয়ন্ত্রণ করা হয়, যাতে গণনা সিস্টেমের তথ্যের সঙ্গে মেলে।
ডাউনলোড টুল
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি সত্যিকারের Excel ফাইল?
হ্যাঁ। Excel বিকল্পটি সত্যিকারের সম্পাদনাযোগ্য .xlsx ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে; CSV ও প্রিন্ট করার মতো আউটপুটও আছে।
লোকেশন ও বিন যোগ করা যায়?
হ্যাঁ। গণনা শিটের জন্য লোকেশন ও বিন চালু করুন, অথবা লোকেশন ইমপোর্ট প্রিসেট দিয়ে প্রতিটি সংরক্ষণের জায়গার জন্য একটি পরিষ্কার লোকেশন নামের সারি তৈরি করুন—সঙ্গে কোড, জোনের দায়িত্বপ্রাপ্ত, লক্ষ্য সমাপ্তি, এসকেলেশন যোগাযোগ, লেবেলের অবস্থা, ইমপোর্ট ফলাফল, স্পট-চেক ফলাফল ও সংশোধনী নোট।
CSV কি Mobile Inventory-তে ইমপোর্ট করা যায়?
হ্যাঁ। পণ্য ও গণনার জন্য মোবাইল ইমপোর্ট ব্যবহার করুন—সোর্স সারি ID, ইমপোর্ট অ্যাকশন, যাচাইয়ের সময় ও ফলাফল কলামসহ; আর স্ক্যানের আগে সংরক্ষণের জায়গা লোড করতে হলে লোকেশন ইমপোর্ট নিন।
গণনা প্যাকের জন্য চেকলিস্ট বানানো যায়?
হ্যাঁ। কাট-অফ ও ফ্রিজ যাচাইয়ের জন্য গণনা নিয়ন্ত্রণ বেছে নিন, অথবা কারণ অনুমোদন, পুনর্গণনা নিষ্পত্তি, ঝুলে থাকা পর্যালোচনা ছাড় ও সুপারভাইজারের স্বাক্ষরের জন্য পার্থক্য পর্যালোচনা বেছে নিন।