Șablon gratuit de inventar pentru Excel, CSV și tipărire
Alege coloanele de care au nevoie cei care numără, apoi descarcă un registru .xlsx modern, un fișier CSV sau o listă de inventar pentru tipărire.
Pentru un inventar fizic complet, o inventariere ciclică sau o numărare prin sondaj nu ai nevoie nici de cont, nici de încărcarea vreunui fișier.
Pe această pagină
Verifică schimbările din lista de articole înainte de numărare Compară lista folosită la dosarul de inventar cu cel mai recent export
Ce conține șablonul
Șablonul de pornire ține la vedere câmpurile importante și nu încarcă inutil foaia de calcul. Folosește importul mobil pentru rândurile de produse cu dovada rândului sursă, importul de locații pentru spațiile de depozitare, controlul numărării pentru dovada cantităților zero sau revizuirea diferențelor pentru aprobarea motivelor și închiderea revizuirilor în așteptare.
- SKU
- Cod de bare
- Denumire produs
- Locație
- Compartiment
- CSV pentru importul mobil
- ID rând sursă
- Acțiune import
- Import verificat la
- Rezultatul importului
- CSV pentru importul de locații
- Predarea importului de locații
- Cod locație
- Responsabil zonă
- Termen de finalizare
- Contact escaladare
- Stare etichetă
- Rezultat verificare prin sondaj
- Cantitate așteptată
- Cantitate numărată
- Diferență
- Stare aprobare cod motiv
- Renumărare finalizată la
- Verificare în așteptare închisă la
- Închidere mișcări
- Stare blocare
- Confirmarea numărării la zero
- Cod motiv
- Dovada aprobării finale
- Listă de verificare pentru dosarul de inventar
- Note
Când folosești fiecare format
Ia CSV dacă vrei să imporți lista într-o aplicație. Ia registrul .xlsx dacă vrei o foaie Excel care se poate edita. Ia tipărirea dacă cei care numără vor scrie cantitățile de mână.
- CSV pentru liste de coduri de bare și importuri
- CSV pentru importul mobil, cu rândul sursă, acțiunea, ora verificării și dovada rezultatului
- CSV pentru importul de locații, cu cod, responsabil zonă, termen de finalizare, escaladare, rezultatul importului și dovada verificării prin sondaj
- CSV pentru revizuirea diferențelor, cu aprobarea motivului, renumărare și închiderea revizuirii în așteptare
- Registru .xlsx modern pentru numărări care se pot edita și pentru revizuirea diferențelor
- Listă tipăribilă pentru numărarea manuală
Predarea importului de locații
Înainte ca echipa să scaneze din loc în loc, transformă CSV-ul pentru importul de locații într-un mic dosar de predare. Încarcă un rând pentru fiecare spațiu de depozitare, stabilește responsabilul de zonă și calea de escaladare, arată că eticheta este pregătită și notează rezultatul importului înainte de a elibera rândurile de produse.
- Un rând pentru fiecare culoar, raft, compartiment, încăpere, mașină sau alt loc de numărat
- Nume și cod de locație stabile, la fel cu eticheta pe care o va scana echipa
- Responsabil zonă, termen de finalizare, contact pentru escaladare, starea etichetei, verificarea pregătirii, rezultatul importului, rezultatul verificării prin sondaj și nota de corecție
- Importă locațiile înaintea rândurilor de produse, apoi verifică prin sondaj o scanare de locație în fiecare zonă
De la tastare la scanare
Dacă lista are deja coduri de bare, importă CSV-ul în Mobile Inventory și scanează articolele cu telefonul, în loc să tastezi manual cantitățile numărate.
- Scanează codurile de bare cu camera telefonului
- Împarte munca de numărare între mai multe persoane
- Exportă numărătorile în Excel sau CSV
Flux de lucru
| Pas | Acțiune | Detalii |
|---|---|---|
| Pas1 | AcțiuneAlege tipul de numărare | DetaliiInventar fizic complet, inventariere ciclică sau numărare prin sondaj. |
| Pas2 | AcțiuneAlege coloanele | DetaliiPăstrează doar câmpurile de numărare, control, aprobare a motivului și semnătură de care are nevoie echipa ta. |
| Pas3 | AcțiuneDescarcă sau tipărește | DetaliiExportă CSV, fișierul cu dovada importului mobil, fișierul de predare a importului de locații, un registru .xlsx modern, o listă tipăribilă sau lista de verificare pentru dosarul de inventar. |
| Pas4 | AcțiunePune de acord | DetaliiDupă numărare, compară cantitatea așteptată cu cea numărată. |
Glosar de inventariere
Stock keeping unit: codul intern al articolului, folosit pentru a identifica un produs sau o variantă.
Un cod scanabil, precum UPC, EAN sau GTIN, care ar trebui să corespundă unui singur articol sau ambalaj.
Diferența dintre cantitatea așteptată și cantitatea numărată după un inventar.
Numărarea periodică a unor articole, locații sau categorii selectate, în locul întregului stoc.
O numărare în care operatorii nu văd cantitatea așteptată în timp ce introduc cantitatea fizică.
Momentul în care mișcările de stoc sunt oprite sau controlate, astfel încât numărarea să corespundă datelor din sistem.
Instrumente descărcabile
Întrebări frecvente
Este un fișier Excel adevărat?
Da. Opțiunea Excel descarcă un registru .xlsx adevărat, care se poate edita; există și variantele CSV și tipăribilă.
Pot adăuga locații și compartimente?
Da. Activează locația și compartimentul pentru listele de inventar sau folosește presetarea pentru importul de locații ca să creezi câte un rând cu un nume de locație curat pentru fiecare spațiu de depozitare — cu cod, responsabil zonă, termen de finalizare, contact pentru escaladare, starea etichetei, rezultatul importului, rezultatul verificării prin sondaj și nota de corecție.
Pot importa CSV-ul în Mobile Inventory?
Da. Folosește importul mobil pentru produse și numărători, cu coloanele ID rând sursă, acțiune de import, ora verificării și rezultat, sau importul de locații atunci când spațiile de depozitare trebuie încărcate înainte de scanare.
Pot face o listă de verificare pentru dosarul de inventar?
Da. Alege controlul numărării pentru verificările de închidere și de blocare a mișcărilor sau revizuirea diferențelor pentru aprobarea motivului, închiderea renumărării, eliberarea revizuirilor în așteptare și semnătura șefului.