Безплатен шаблон за инвентаризация за Excel, CSV и печат
Изберете колоните, които са нужни на броячите, а след това изтеглете съвременна работна книга .xlsx, файл CSV или лист за преброяване за печат.
За физическа инвентаризация, циклична инвентаризация или извадкова проверка не са нужни нито регистрация, нито качване на файлове.
На тази страница
Проверете промените в списъка с артикули преди преброяването Сравнете списъка, използван за инвентаризационната папка, с най-новия експорт
Какво съдържа шаблонът
Началният шаблон държи важните полета пред очите и не запълва таблицата излишно. За редовете с продукти и доказателство за изходния ред използвайте мобилния импорт, за местата за съхранение — импорта на местоположения, за доказателство при нулево количество — контрола на преброяването, а за одобряване на причини и приключване на чакащите проверки — прегледа на разликите.
- SKU
- Баркод
- Име на продукта
- Местоположение
- Клетка
- CSV за мобилен импорт
- ID на изходния ред
- Действие при импорт
- Импортът е проверен
- Резултат от импорта
- CSV за импорт на местоположения
- Предаване на импорта на местоположения
- Код на местоположение
- Отговорник на зона
- Целево приключване
- Контакт за ескалация
- Статус на етикета
- Резултат от извадковата проверка
- Очаквано количество
- Преброено количество
- Разлика
- Статус на одобрение на кода на причина
- Повторното преброяване е приключено
- Чакащата проверка е приключена
- Краен момент за движения
- Статус на замразяване
- Потвърждение на нулево количество
- Код на причина
- Доказателство за одобрение
- Контролен списък за инвентаризационната папка
- Бележки
Кога да изберете всеки формат
Изберете CSV, ако смятате да внесете списъка в приложение. Изберете работната книга .xlsx, ако искате лист на Excel за редактиране. Изберете печат, ако броячите ще пишат количествата на ръка.
- CSV за списъци с баркодове и за импорт
- CSV за мобилен импорт с изходен ред, действие, време на проверката и доказателство за резултата
- CSV за импорт на местоположения с код, отговорник на зона, целево приключване, ескалация, резултат от импорта и доказателство от извадковата проверка
- CSV за преглед на разликите с одобрение на причината, повторно преброяване и приключване на чакащата проверка
- Съвременна работна книга .xlsx за преброявания за редактиране и за преглед на разликите
- Лист за печат за преброяване на ръка
Предаване на импорта на местоположения
Преди броячите да сканират място по място, превърнете CSV файла за импорт на местоположения в малък пакет за предаване. Заредете по един ред за всяко място за съхранение, определете отговорника на зоната и пътя за ескалация, докажете, че етикетът е готов, и запишете резултата от импорта, преди да се издадат редовете с продукти.
- По един ред за всяка пътека, рафт, клетка, помещение, автомобил или друго място за преброяване
- Постоянно име и код на местоположението, които съвпадат с етикета, който ще сканират броячите
- Отговорник на зона, целево приключване, контакт за ескалация, състояние на етикета, проверка на подготовката, резултат от импорта, резултат от извадковата проверка и бележка за корекция
- Внесете местоположенията преди редовете с продукти, а после проверете извадково по едно сканиране на местоположение във всяка зона
От въвеждане към сканиране
Ако списъкът ви вече има баркодове, внесете CSV файла в Mobile Inventory и сканирайте артикулите с телефона, вместо да въвеждате преброените количества на ръка.
- Сканирайте баркодове с камерата на телефона
- Разпределете преброяването между няколко души
- Изнесете преброяванията в Excel или CSV
Работен процес
| Стъпка | Действие | Подробности |
|---|---|---|
| Стъпка1 | ДействиеИзберете вида преброяване | ПодробностиПълна физическа инвентаризация, циклична инвентаризация или извадково преброяване. |
| Стъпка2 | ДействиеИзберете колони | ПодробностиОставете само полетата за преброяване, контрол, одобрение на причината и подпис, които са нужни на екипа ви. |
| Стъпка3 | ДействиеИзтеглете или отпечатайте | ПодробностиИзнесете CSV, файла с доказателства за мобилния импорт, файла за предаване на импорта на местоположения, съвременна работна книга .xlsx, лист за печат или контролния списък за инвентаризационната папка. |
| Стъпка4 | ДействиеСъгласувайте | ПодробностиСлед преброяването сравнете очакваното и преброеното количество. |
Речник за инвентаризация
Stock keeping unit: вътрешният артикулен код, с който се идентифицира един продукт или вариант.
Код за сканиране, например UPC, EAN или GTIN, който трябва да сочи към един артикул или една опаковка.
Разликата между очакваното и преброеното количество след инвентаризация.
Периодично преброяване на избрани артикули, местоположения или категории вместо на цялата наличност.
Преброяване, при което преброителите не виждат очакваното количество, докато въвеждат физическото количество.
Моментът, в който движенията на наличности спират или се контролират, за да съвпадне преброяването с данните в системата.
Инструменти за изтегляне
Често задавани въпроси
Това истински файл на Excel ли е?
Да. Опцията Excel изтегля истинска работна книга .xlsx за редактиране; налични са и CSV, и вариант за печат.
Може ли да добавя местоположения и клетки?
Да. Включете местоположение и клетка за листовете за преброяване или използвайте готовата настройка за импорт на местоположения, за да създадете по един ред с чисто име на местоположение за всяко място за съхранение — с код, отговорник на зона, целево приключване, контакт за ескалация, състояние на етикета, резултат от импорта, резултат от извадковата проверка и бележка за корекция.
Може ли да внеса CSV файла в Mobile Inventory?
Да. За продукти и преброявания използвайте мобилния импорт с колоните идентификатор на изходния ред, действие при импорт, време на проверката и резултат, или импорта на местоположения, когато местата за съхранение трябва да се заредят преди сканирането.
Може ли да направя контролен списък за инвентаризационната папка?
Да. Изберете контрола на преброяването за проверките на отсечката и замразяването или прегледа на разликите за одобрение на причината, приключване на повторното преброяване, освобождаване на чакащата проверка и подпис на ръководителя.