Δωρεάν πρότυπο απογραφής για Excel, CSV και εκτύπωση
Επιλέξτε τις στήλες που χρειάζονται οι καταμετρητές και κατεβάστε σύγχρονο βιβλίο εργασίας .xlsx, αρχείο CSV ή φύλλο καταμέτρησης για εκτύπωση.
Για φυσική απογραφή, κυκλική απογραφή ή δειγματοληπτικό έλεγχο δεν απαιτείται λογαριασμός ούτε μεταφόρτωση αρχείων.
Σε αυτή τη σελίδα
Ελέγξτε τις αλλαγές στη λίστα ειδών πριν την καταμέτρηση Συγκρίνετε τη λίστα που χρησιμοποιήθηκε για τον φάκελο απογραφής με την τελευταία εξαγωγή
Τι περιλαμβάνει το πρότυπο
Το αρχικό πρότυπο κρατά τα σημαντικά πεδία σε πρώτο πλάνο και δεν φορτώνει το υπολογιστικό φύλλο. Για γραμμές προϊόντων με τεκμήριο της γραμμής πηγής χρησιμοποιήστε την εισαγωγή από κινητό, για τους χώρους αποθήκευσης την εισαγωγή θέσεων, για τεκμήριο μηδενικής ποσότητας τον έλεγχο καταμέτρησης, και για έγκριση αιτίας και κλείσιμο εκκρεμών ελέγχων την ανασκόπηση αποκλίσεων.
- SKU
- Κωδικός barcode
- Όνομα προϊόντος
- Θέση
- Κελί
- CSV εισαγωγής από κινητό
- Αναγνωριστικό γραμμής προέλευσης
- Ενέργεια εισαγωγής
- Έλεγχος εισαγωγής
- Αποτέλεσμα εισαγωγής
- CSV εισαγωγής θέσεων
- Παράδοση της εισαγωγής θέσεων
- Κωδικός θέσης
- Υπεύθυνος ζώνης
- Στόχος ολοκλήρωσης
- Επαφή κλιμάκωσης
- Κατάσταση ετικέτας
- Αποτέλεσμα δειγματοληπτικού ελέγχου
- Αναμενόμενη ποσότητα
- Καταμετρημένη ποσότητα
- Απόκλιση
- Κατάσταση έγκρισης κωδικού αιτίας
- Ολοκλήρωση επανακαταμέτρησης
- Κλείσιμο εκκρεμούς ελέγχου
- Αποκοπή κινήσεων
- Κατάσταση παγώματος
- Επιβεβαίωση μηδενικής καταμέτρησης
- Κωδικός αιτίας
- Τεκμήριο τελικής έγκρισης
- Λίστα ελέγχου φακέλου απογραφής
- Σημειώσεις
Πότε ταιριάζει κάθε μορφή
Επιλέξτε CSV αν σκοπεύετε να εισαγάγετε τη λίστα σε εφαρμογή. Επιλέξτε βιβλίο εργασίας .xlsx αν θέλετε επεξεργάσιμο φύλλο Excel. Επιλέξτε εκτύπωση αν οι καταμετρητές θα γράφουν τις ποσότητες με το χέρι.
- CSV για λίστες barcode και εισαγωγές
- CSV εισαγωγής από κινητό με γραμμή πηγής, ενέργεια, ώρα ελέγχου και τεκμήριο αποτελέσματος
- CSV εισαγωγής θέσεων με κωδικό, υπεύθυνο ζώνης, στόχο ολοκλήρωσης, κλιμάκωση, αποτέλεσμα εισαγωγής και τεκμήριο δειγματοληπτικού ελέγχου
- CSV ανασκόπησης αποκλίσεων με έγκριση αιτίας, επανακαταμέτρηση και κλείσιμο εκκρεμούς ελέγχου
- Σύγχρονο βιβλίο εργασίας .xlsx για επεξεργάσιμες καταμετρήσεις και ανασκόπηση αποκλίσεων
- Εκτυπώσιμο φύλλο για καταμέτρηση με το χέρι
Παράδοση της εισαγωγής θέσεων
Πριν οι καταμετρητές σαρώσουν θέση προς θέση, μετατρέψτε το CSV εισαγωγής θέσεων σε μικρό φάκελο παράδοσης. Φορτώστε μία γραμμή για κάθε χώρο αποθήκευσης, ορίστε τον υπεύθυνο ζώνης και τη διαδρομή κλιμάκωσης, τεκμηριώστε ότι η ετικέτα είναι έτοιμη και καταγράψτε το αποτέλεσμα εισαγωγής πριν δοθούν οι γραμμές προϊόντων.
- Μία γραμμή για κάθε διάδρομο, ράφι, κελί, δωμάτιο, όχημα ή άλλο σημείο καταμέτρησης
- Σταθερό όνομα και κωδικός θέσης που ταιριάζουν με την ετικέτα που θα σαρώσουν οι καταμετρητές
- Υπεύθυνος ζώνης, στόχος ολοκλήρωσης, επαφή κλιμάκωσης, κατάσταση ετικέτας, επαλήθευση προετοιμασίας, αποτέλεσμα εισαγωγής, αποτέλεσμα δειγματοληπτικού ελέγχου και σημείωση διόρθωσης
- Εισαγάγετε τις θέσεις πριν τις γραμμές προϊόντων και ελέγξτε δειγματοληπτικά μία σάρωση θέσης σε κάθε ζώνη
Από την πληκτρολόγηση στη σάρωση
Αν η λίστα σας έχει ήδη barcode, εισαγάγετε το CSV στο Mobile Inventory και σαρώστε τα είδη με το κινητό, αντί να πληκτρολογείτε τις καταμετρημένες ποσότητες.
- Σάρωση barcode με την κάμερα του κινητού
- Μοιράστε την καταμέτρηση σε περισσότερα άτομα
- Εξαγωγή των καταμετρήσεων σε Excel ή CSV
Ροή εργασίας
| Βήμα | Ενέργεια | Λεπτομέρειες |
|---|---|---|
| Βήμα1 | ΕνέργειαΕπιλέξτε τύπο καταμέτρησης | ΛεπτομέρειεςΠλήρης φυσική απογραφή, κυκλική απογραφή ή δειγματοληπτική καταμέτρηση. |
| Βήμα2 | ΕνέργειαΕπιλέξτε στήλες | ΛεπτομέρειεςΚρατήστε μόνο τα πεδία καταμέτρησης, ελέγχου, έγκρισης αιτίας και υπογραφής που χρειάζεται η ομάδα σας. |
| Βήμα3 | ΕνέργειαΛήψη ή εκτύπωση | ΛεπτομέρειεςΕξαγάγετε CSV, το αρχείο τεκμηρίων της εισαγωγής από κινητό, το αρχείο παράδοσης της εισαγωγής θέσεων, σύγχρονο βιβλίο εργασίας .xlsx, εκτυπώσιμο φύλλο ή τη λίστα ελέγχου του φακέλου απογραφής. |
| Βήμα4 | ΕνέργειαΣυμφωνήστε τα στοιχεία | ΛεπτομέρειεςΜετά την καταμέτρηση συγκρίνετε την αναμενόμενη με την καταμετρημένη ποσότητα. |
Γλωσσάριο απογραφής
Stock keeping unit: ο εσωτερικός κωδικός είδους που αναγνωρίζει ένα προϊόν ή μια παραλλαγή.
Κωδικός που σαρώνεται, όπως UPC, EAN ή GTIN, και πρέπει να αντιστοιχεί σε ένα είδος ή μία συσκευασία.
Η διαφορά ανάμεσα στην αναμενόμενη και την καταμετρημένη ποσότητα μετά από μια απογραφή.
Επαναλαμβανόμενη καταμέτρηση επιλεγμένων ειδών, θέσεων ή κατηγοριών αντί για ολόκληρο το απόθεμα.
Καταμέτρηση κατά την οποία οι καταμετρητές δεν βλέπουν την αναμενόμενη ποσότητα όταν καταχωρίζουν τη φυσική ποσότητα.
Η στιγμή κατά την οποία οι κινήσεις αποθέματος σταματούν ή ελέγχονται, ώστε η καταμέτρηση να συμφωνεί με τα δεδομένα του συστήματος.
Εργαλεία λήψης
Συχνές ερωτήσεις
Είναι πραγματικό αρχείο Excel;
Ναι. Η επιλογή Excel κατεβάζει πραγματικό, επεξεργάσιμο βιβλίο εργασίας .xlsx· διατίθενται επίσης CSV και εκτυπώσιμη μορφή.
Μπορώ να προσθέσω θέσεις και κελιά;
Ναι. Ενεργοποιήστε τη θέση και το κελί για τα φύλλα καταμέτρησης ή χρησιμοποιήστε την προεπιλογή εισαγωγής θέσεων για να φτιάξετε μία γραμμή με καθαρό όνομα θέσης για κάθε χώρο αποθήκευσης — με κωδικό, υπεύθυνο ζώνης, στόχο ολοκλήρωσης, επαφή κλιμάκωσης, κατάσταση ετικέτας, αποτέλεσμα εισαγωγής, αποτέλεσμα δειγματοληπτικού ελέγχου και σημείωση διόρθωσης.
Μπορώ να εισαγάγω το CSV στο Mobile Inventory;
Ναι. Για προϊόντα και καταμετρήσεις χρησιμοποιήστε την εισαγωγή από κινητό με στήλες αναγνωριστικού γραμμής πηγής, ενέργειας εισαγωγής, ώρας ελέγχου και αποτελέσματος, ή την εισαγωγή θέσεων όταν οι χώροι αποθήκευσης πρέπει να φορτωθούν πριν τη σάρωση.
Μπορώ να φτιάξω λίστα ελέγχου για τον φάκελο απογραφής;
Ναι. Επιλέξτε τον έλεγχο καταμέτρησης για τους ελέγχους αποκοπής και παγώματος, ή την ανασκόπηση αποκλίσεων για έγκριση αιτίας, κλείσιμο επανακαταμέτρησης, αποδέσμευση εκκρεμούς ελέγχου και υπογραφή του υπευθύνου.