Inventurní šablona zdarma pro Excel, CSV a tisk
Vyberte sloupce, které vaši počítající potřebují, a pak si stáhněte moderní sešit .xlsx, soubor CSV nebo inventurní list k tisku.
Pro fyzickou inventuru, cyklickou inventuru ani namátkovou kontrolu nepotřebujete registraci ani nahrávání souborů.
Na této stránce
Zkontrolujte změny seznamu položek před inventurou Porovnejte seznam použitý pro inventurní složku s nejnovějším exportem
Co šablona obsahuje
Úvodní šablona drží důležitá pole na očích a nezahlcuje tabulku. Pro řádky produktů s dokladem o zdrojovém řádku použijte mobilní import, pro skladová místa import umístění, pro doklad o nulovém množství kontrolu inventury a pro schvalování důvodů a uzavření čekajících kontrol přehled rozdílů.
- SKU
- Čárový kód
- Název produktu
- Umístění
- Přihrádka
- CSV pro mobilní import
- ID zdrojového řádku
- Akce importu
- Import zkontrolován
- Výsledek importu
- CSV pro import umístění
- Předání importu umístění
- Kód umístění
- Odpovědná osoba zóny
- Plánované dokončení
- Kontakt pro eskalaci
- Stav štítku
- Výsledek namátkové kontroly
- Očekávané množství
- Napočítané množství
- Rozdíl
- Stav schválení kódu důvodu
- Přepočítání dokončeno
- Čekající kontrola uzavřena
- Uzávěrka pohybů
- Stav zmrazení
- Potvrzení nulového množství
- Kód důvodu
- Doklad o schválení
- Kontrolní seznam inventurní složky
- Poznámky
Kdy použít který formát
CSV zvolte, pokud chcete seznam importovat do aplikace. Sešit .xlsx zvolte, pokud chcete upravitelný list Excelu. Tisk zvolte, pokud budou počítající zapisovat množství rukou.
- CSV pro seznamy čárových kódů a importy
- CSV pro mobilní import se zdrojovým řádkem, akcí, časem kontroly a dokladem o výsledku
- CSV pro import umístění s kódem, odpovědnou osobou zóny, plánovaným dokončením, eskalací, výsledkem importu a dokladem o namátkové kontrole
- CSV pro přehled rozdílů se schválením důvodu, přepočtem a uzavřením čekající kontroly
- Moderní sešit .xlsx pro upravitelné inventury a přehled rozdílů
- List k tisku pro ruční počítání
Předání importu umístění
Než začnou počítající skenovat místo po místě, udělejte z CSV pro import umístění malou předávací složku. Načtěte jeden řádek na každé skladové místo, určete odpovědnou osobu zóny a cestu eskalace, doložte, že je štítek připravený, a zapište výsledek importu dřív, než se uvolní řádky produktů.
- Jeden řádek na každou uličku, regál, přihrádku, místnost, vozidlo nebo jiné místo počítání
- Stálý název a kód umístění, které odpovídají štítku, jenž budou počítající skenovat
- Odpovědná osoba zóny, plánované dokončení, kontakt pro eskalaci, stav štítku, ověření přípravy, výsledek importu, výsledek namátkové kontroly a poznámka k opravě
- Umístění importujte před řádky produktů a pak namátkou ověřte sken jednoho umístění v každé zóně
Od psaní ke skenování
Pokud už váš seznam obsahuje čárové kódy, importujte CSV do Mobile Inventory a skenujte položky telefonem místo ručního psaní napočítaných množství.
- Skenujte čárové kódy fotoaparátem telefonu
- Rozdělte počítání mezi více lidí
- Exportujte inventuru do Excelu nebo CSV
Postup
| Krok | Akce | Podrobnosti |
|---|---|---|
| Krok1 | AkceZvolte typ inventury | PodrobnostiÚplná fyzická inventura, cyklická inventura nebo namátková inventura. |
| Krok2 | AkceVyberte sloupce | PodrobnostiPonechte jen pole pro počítání, kontrolu, schválení důvodu a podpis, která váš tým potřebuje. |
| Krok3 | AkceStáhněte nebo vytiskněte | PodrobnostiVyexportujte CSV, soubor s dokladem o mobilním importu, předávací soubor importu umístění, moderní sešit .xlsx, list k tisku nebo kontrolní seznam inventurní složky. |
| Krok4 | AkceOdsouhlaste | PodrobnostiPo inventuře porovnejte očekávané a napočítané množství. |
Slovník inventury
Stock keeping unit: interní kód položky, který identifikuje jeden produkt nebo variantu.
Snímatelný kód, například UPC, EAN nebo GTIN, který by měl odkazovat na jednu položku nebo balení.
Rozdíl mezi očekávaným a napočítaným množstvím po inventuře.
Opakované počítání vybraných položek, umístění nebo kategorií místo celých zásob.
Inventura, při které inventarizátoři při zadávání skutečného množství nevidí očekávané množství.
Chvíle, kdy se pohyby zásob zastaví nebo začnou řídit, aby inventura odpovídala údajům v systému.
Nástroje ke stažení
Časté dotazy
Je to opravdový soubor Excelu?
Ano. Volba Excel stáhne opravdový upravitelný sešit .xlsx; k dispozici jsou i výstupy CSV a k tisku.
Mohu doplnit umístění a přihrádky?
Ano. Zapněte umístění a přihrádku pro inventurní listy, nebo použijte předvolbu importu umístění a vytvořte jeden řádek s čistým názvem umístění pro každé skladové místo – s kódem, odpovědnou osobou zóny, plánovaným dokončením, kontaktem pro eskalaci, stavem štítku, výsledkem importu, výsledkem namátkové kontroly a poznámkou k opravě.
Mohu CSV importovat do Mobile Inventory?
Ano. Pro produkty a inventury použijte mobilní import se sloupci ID zdrojového řádku, akce importu, čas kontroly a výsledek, nebo import umístění, když je potřeba načíst skladová místa před skenováním.
Mohu vytvořit kontrolní seznam pro inventurní složku?
Ano. Zvolte kontrolu inventury pro ověření uzávěrky a zmrazení, nebo přehled rozdílů pro schválení důvodu, uzavření přepočtu, uvolnění čekající kontroly a podpis nadřízeného.