תבנית ספירת מלאי בחינם ל-Excel, ל-CSV ולהדפסה
בוחרים את העמודות שהסופרים צריכים, ואז מורידים חוברת עבודה מודרנית בפורמט .xlsx, קובץ CSV או גיליון ספירה להדפסה.
לספירת מלאי פיזית, לספירה מחזורית או לספירה נקודתית אין צורך בהרשמה ואין צורך להעלות קבצים.
בדף זה
בדיקת שינויים ברשימת הפריטים לפני הספירה השוואה בין הרשימה ששימשה לתיק הספירה לבין הייצוא האחרון
מה כוללת התבנית
תבנית הפתיחה משאירה את השדות החשובים גלויים ולא מעמיסה על הגיליון. לשורות מוצרים עם ראיה לשורת המקור כדאי להשתמש בייבוא מהנייד, למקומות אחסון בייבוא מיקומים, לראיה על כמות אפס בבקרת הספירה, ולאישור סיבות ולסגירת בדיקות ממתינות בסקירת הפערים.
- מק״ט
- ברקוד
- שם מוצר
- מיקום
- תא
- CSV לייבוא מהנייד
- מזהה שורת מקור
- פעולת ייבוא
- מועד בדיקת ייבוא
- תוצאת הייבוא
- CSV לייבוא מיקומים
- מסירת ייבוא המיקומים
- קוד מיקום
- אחראי/ת אזור
- יעד סיום
- איש קשר להסלמה
- סטטוס תווית
- תוצאת בדיקה מדגמית
- כמות צפויה
- כמות שנספרה
- פער
- סטטוס אישור קוד סיבה
- מועד השלמת ספירה חוזרת
- מועד סגירת בדיקה ממתינה
- חיתוך תנועות
- סטטוס הקפאה
- אישור ספירת אפס
- קוד סיבה
- ראיה לאישור הסופי
- רשימת תיוג לתיק הספירה
- הערות
מתי להשתמש בכל פורמט
אם בכוונתכם לייבא את הרשימה לאפליקציה, כדאי לבחור CSV. אם דרוש גיליון Excel שניתן לערוך, כדאי לבחור חוברת .xlsx. אם הסופרים ירשמו את הכמויות ביד, כדאי לבחור הדפסה.
- CSV לרשימות ברקוד ולייבוא
- CSV לייבוא מהנייד עם שורת מקור, פעולה, שעת בדיקה וראיה לתוצאה
- CSV לייבוא מיקומים עם קוד, אחראי/ת אזור, יעד סיום, הסלמה, תוצאת הייבוא וראיה לבדיקת מדגם
- CSV לסקירת פערים עם אישור סיבה, ספירה חוזרת וסגירת בדיקה ממתינה
- חוברת .xlsx מודרנית לספירות שניתן לערוך ולסקירת פערים
- גיליון להדפסה לספירה ידנית
מסירת ייבוא המיקומים
לפני שסופרים סורקים מקום אחר מקום, כדאי להפוך את קובץ ה-CSV לייבוא מיקומים לחבילת מסירה קטנה. טוענים שורה אחת לכל מקום אחסון, קובעים אחראי/ת אזור ומסלול הסלמה, מראים שהתווית מוכנה, ורושמים את תוצאת הייבוא לפני שחרור שורות המוצרים.
- שורה אחת לכל מעבר, מדף, תא, חדר, רכב או מקום ספירה אחר
- שם מיקום וקוד מיקום קבועים, שתואמים לתווית שהסופרים יסרקו
- אחראי/ת אזור, יעד סיום, איש קשר להסלמה, מצב התווית, אימות ההכנה, תוצאת הייבוא, תוצאת בדיקת המדגם והערת תיקון
- מייבאים את המיקומים לפני שורות המוצרים, ואז בודקים במדגם סריקה של מיקום אחד בכל אזור
מהקלדה לסריקה
אם ברשימה שלכם כבר יש ברקודים, אפשר לייבא את קובץ ה-CSV ל-Mobile Inventory ולסרוק את הפריטים בטלפון במקום להקליד ידנית את הכמות שנספרה.
- סריקת ברקודים במצלמת הטלפון
- חלוקת עבודת הספירה בין כמה אנשים
- ייצוא הספירות ל-Excel או ל-CSV
תהליך עבודה
| שלב | פעולה | פרטים |
|---|---|---|
| שלב1 | פעולהבחירת סוג הספירה | פרטיםספירת מלאי פיזית מלאה, ספירה מחזורית או ספירה נקודתית. |
| שלב2 | פעולהבחירת עמודות | פרטיםמשאירים רק את שדות הספירה, הבקרה, אישור הסיבה והחתימה שהצוות שלכם צריך. |
| שלב3 | פעולההורדה או הדפסה | פרטיםאפשר לייצא CSV, קובץ ראיות לייבוא מהנייד, קובץ מסירה לייבוא מיקומים, חוברת .xlsx מודרנית, גיליון להדפסה או רשימת תיוג לתיק הספירה. |
| שלב4 | פעולההתאמה | פרטיםאחרי הספירה משווים בין הכמות הצפויה לכמות שנספרה. |
מילון מונחים לספירת מלאי
מק״ט (SKU, Stock Keeping Unit): קוד הפריט הפנימי שמזהה מוצר או וריאנט אחד.
קוד שניתן לסרוק, כמו UPC, EAN או GTIN, שאמור להפנות לפריט או לאריזה אחת.
ההפרש בין הכמות הצפויה לכמות שנספרה בפועל אחרי ספירת מלאי.
ספירה חוזרת של פריטים, מיקומים או קטגוריות נבחרים, במקום ספירה של כל המלאי.
ספירה שבה צוות הספירה לא רואה את הכמות הצפויה בזמן הזנת הכמות בפועל.
הרגע שבו תנועות המלאי נעצרות או עוברות לבקרה, כדי שהספירה תתאים לנתוני המערכת.
כלים להורדה
שאלות נפוצות
האם זה קובץ Excel אמיתי?
כן. האפשרות של Excel מורידה חוברת .xlsx אמיתית שניתן לערוך; יש גם פלט CSV ופלט להדפסה.
אפשר להוסיף מיקומים ותאים?
כן. אפשר להפעיל מיקום ותא בגיליונות הספירה, או להשתמש בהגדרה המוכנה לייבוא מיקומים וליצור שורה אחת עם שם מיקום נקי לכל מקום אחסון — עם קוד, אחראי/ת אזור, יעד סיום, איש קשר להסלמה, מצב התווית, תוצאת הייבוא, תוצאת בדיקת המדגם והערת תיקון.
אפשר לייבא את ה-CSV ל-Mobile Inventory?
כן. למוצרים ולספירות כדאי להשתמש בייבוא מהנייד עם העמודות מזהה שורת מקור, פעולת ייבוא, שעת בדיקה ותוצאה, או בייבוא מיקומים כשצריך לטעון מקומות אחסון לפני הסריקה.
אפשר ליצור רשימת תיוג לתיק הספירה?
כן. אפשר לבחור בבקרת הספירה לבדיקות חתך והקפאה, או בסקירת הפערים לאישור סיבה, לסגירת ספירה חוזרת, לשחרור בדיקה ממתינה ולחתימת הממונה.