Kiolezo cha bure cha hesabu ya stoku kwa Excel, CSV na kuchapisha
Chagua safu zinazohitajika na wanaohesabu, kisha pakua kitabu cha kazi cha .xlsx cha kisasa, faili la CSV au laha ya hesabu ya kuchapisha.
Hesabu kamili ya stoku, hesabu ya mzunguko au hesabu ya ghafla hazihitaji kujisajili wala kupakia faili.
Kwenye ukurasa huu
Kagua mabadiliko ya orodha ya bidhaa kabla ya kuhesabu Linganisha orodha iliyotumika kwenye faili la hesabu na toleo jipya lililotolewa
Kiolezo kina nini
Kiolezo cha kuanzia kinaweka sehemu muhimu wazi na kuepuka lahajedwali lenye msongamano. Tumia uingizaji kwa simu kwa safu za bidhaa zenye ushahidi wa safu chanzo, uingizaji wa mahali kwa sehemu za kuhifadhia, udhibiti wa hesabu kwa ushahidi wa kiasi sifuri, au ukaguzi wa tofauti kwa idhini ya sababu na kufunga ukaguzi unaosubiri.
- SKU
- Msimbopau
- Jina la bidhaa
- Mahali
- Sehemu ya rafu
- CSV ya uingizaji kwa simu
- Kitambulisho cha safu ya chanzo
- Kitendo cha kuingiza
- Muda wa kukagua uingizaji
- Matokeo ya uingizaji
- CSV ya uingizaji wa mahali
- Makabidhiano ya uingizaji wa mahali
- Msimbo wa mahali
- Mhusika wa eneo
- Muda lengwa wa kumaliza
- Mtu wa kupelekea matatizo
- Hali ya lebo
- Matokeo ya ukaguzi wa sampuli
- Kiasi kinachotarajiwa
- Kiasi kilichohesabiwa
- Tofauti
- Hali ya idhini ya msimbo wa sababu
- Muda kuhesabu upya kulipokamilika
- Muda ukaguzi unaosubiri ulipofungwa
- Usitishaji wa mienendo
- Hali ya kusimamisha
- Uthibitisho wa hesabu sifuri
- Msimbo wa sababu
- Ushahidi wa idhini ya mwisho
- Orodha ya ukaguzi wa faili la hesabu
- Madokezo
Lini utumie kila muundo
Tumia CSV ikiwa unakusudia kuingiza orodha kwenye programu. Tumia kitabu cha kazi cha .xlsx ikiwa unataka laha ya Excel inayohaririwa. Tumia uchapishaji ikiwa wanaohesabu wataandika viasi kwa mkono.
- CSV kwa orodha za msimbopau na uingizaji
- CSV ya uingizaji kwa simu yenye safu chanzo, kitendo, muda wa ukaguzi na ushahidi wa matokeo
- CSV ya uingizaji wa mahali yenye msimbo, mhusika wa eneo, muda lengwa wa kumaliza, upandishaji, matokeo ya uingizaji na ushahidi wa ukaguzi wa ghafla
- CSV ya ukaguzi wa tofauti yenye idhini ya sababu, kuhesabu upya na kufunga ukaguzi unaosubiri
- Kitabu cha kazi cha .xlsx cha kisasa kwa hesabu zinazohaririwa na ukaguzi wa tofauti
- Laha ya kuchapisha kwa kuhesabu kwa mkono
Makabidhiano ya uingizaji wa mahali
Kabla wanaohesabu hawajaanza kuchanganua kila sehemu, geuza CSV ya uingizaji wa mahali kuwa kifurushi kidogo cha makabidhiano. Pakia safu moja kwa kila sehemu ya kuhifadhia, taja mhusika wa eneo na njia ya upandishaji, thibitisha kuwa lebo iko tayari, na andika matokeo ya uingizaji kabla safu za bidhaa hazijatolewa.
- Safu moja kwa kila njia, rafu, sehemu ya rafu, chumba, gari au sehemu nyingine ya kuhesabia
- Jina na msimbo wa mahali visivyobadilika, vinavyolingana na lebo watakayochanganua wanaohesabu
- Mhusika wa eneo, muda lengwa wa kumaliza, mtu wa kuwasiliana naye kwa upandishaji, hali ya lebo, uthibitisho wa maandalizi, matokeo ya uingizaji, matokeo ya ukaguzi wa ghafla na dokezo la marekebisho
- Ingiza mahali kabla ya safu za bidhaa, kisha kagua kwa ghafla uchanganuzi wa mahali pamoja katika kila eneo
Kutoka kuandika hadi kuchanganua
Ikiwa orodha yako tayari ina misimbopau, ingiza faili la CSV kwenye Mobile Inventory na uchanganue bidhaa kwa simu badala ya kuandika kwa mkono kiasi kilichohesabiwa.
- Changanua misimbopau kwa kamera ya simu
- Gawanya kazi ya kuhesabu kati ya watu kadhaa
- Hamishia hesabu kwenye Excel au CSV
Mtiririko wa kazi
| Hatua | Kitendo | Maelezo |
|---|---|---|
| Hatua1 | KitendoChagua aina ya hesabu | MaelezoHesabu kamili ya stoku, hesabu ya mzunguko au hesabu ya ghafla. |
| Hatua2 | KitendoChagua safu | MaelezoAcha tu sehemu za hesabu, udhibiti, idhini ya sababu na saini zinazohitajika na timu yako. |
| Hatua3 | KitendoPakua au chapisha | MaelezoHamisha CSV, faili la ushahidi wa uingizaji kwa simu, faili la makabidhiano ya uingizaji wa mahali, kitabu cha kazi cha .xlsx cha kisasa, laha ya kuchapisha au orodha ya ukaguzi wa faili la hesabu. |
| Hatua4 | KitendoLinganisha | MaelezoBaada ya kuhesabu, linganisha kiasi kinachotarajiwa na kiasi kilichohesabiwa. |
Faharasa ya hesabu ya stoku
Kitambulisho cha bidhaa kwenye stoku: msimbo wa ndani unaotambulisha bidhaa moja au aina yake.
Msimbo unaoweza kuchanganuliwa kama UPC, EAN au GTIN, unaopaswa kuelekeza kwenye bidhaa moja au kifurushi kimoja.
Tofauti kati ya kiasi kinachotarajiwa na kiasi kilichohesabiwa baada ya hesabu ya stoku.
Hesabu ya mara kwa mara ya bidhaa, maeneo au aina teule badala ya stoku yote.
Hesabu ambapo mhesabuji haoni kiasi kinachotarajiwa wakati anaweka kiasi halisi.
Wakati ambapo mienendo ya stoku husitishwa au kudhibitiwa ili hesabu ilingane na data ya mfumo.
Zana za kupakua
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, hili ni faili halisi la Excel?
Ndiyo. Chaguo la Excel hupakua kitabu cha kazi halisi cha .xlsx kinachohaririwa; pia kuna matokeo ya CSV na ya kuchapisha.
Je, naweza kuongeza mahali na sehemu za rafu?
Ndiyo. Washa Mahali na Sehemu ya rafu kwa laha za hesabu, au tumia mpangilio tayari wa uingizaji wa mahali ili kutengeneza safu moja yenye jina safi la mahali kwa kila sehemu ya kuhifadhia, pamoja na msimbo, mhusika wa eneo, muda lengwa wa kumaliza, mtu wa upandishaji, hali ya lebo, matokeo ya uingizaji, matokeo ya ukaguzi wa ghafla na dokezo la marekebisho.
Je, naweza kuingiza CSV kwenye Mobile Inventory?
Ndiyo. Tumia uingizaji kwa simu kwa bidhaa na hesabu ukiwa na safu za kitambulisho cha safu chanzo, kitendo cha uingizaji, muda wa ukaguzi na matokeo; au uingizaji wa mahali pale unapohitaji kupakia sehemu za kuhifadhia kabla ya kuchanganua.
Je, naweza kutengeneza orodha ya ukaguzi kwa faili la hesabu?
Ndiyo. Chagua udhibiti wa hesabu kwa ukaguzi wa muda wa kukatia na kusitisha, au ukaguzi wa tofauti kwa idhini ya sababu, kufunga kuhesabu upya, kuachilia ukaguzi unaosubiri na saini ya msimamizi.