Templat stok opname gratis untuk Excel, CSV, dan cetak
Pilih kolom yang dibutuhkan petugas hitung, lalu unduh buku kerja .xlsx modern, berkas CSV, atau lembar hitung siap cetak.
Tidak perlu pendaftaran atau unggahan untuk stok opname menyeluruh, opname berkala, maupun hitung sampel.
Di halaman ini
Periksa perubahan daftar barang sebelum opname Bandingkan daftar yang dipakai menyusun berkas opname dengan ekspor terbaru
Isi templat ini
Templat awal menjaga bidang penting tetap terlihat dan menghindari lembar kerja yang berantakan. Pakai impor seluler untuk baris produk dengan bukti baris sumber, impor lokasi untuk tempat penyimpanan, kontrol opname untuk bukti jumlah nol, atau tinjauan selisih untuk persetujuan alasan dan penutupan tinjauan yang tertunda.
- SKU
- Kode batang
- Nama produk
- Lokasi
- Kotak
- CSV impor seluler
- ID baris sumber
- Tindakan impor
- Waktu pemeriksaan impor
- Hasil impor
- CSV impor lokasi
- Serah terima impor lokasi
- Kode lokasi
- Penanggung jawab zona
- Target selesai
- Kontak eskalasi
- Status label
- Hasil uji petik
- Jumlah seharusnya
- Jumlah terhitung
- Selisih
- Status persetujuan kode alasan
- Waktu hitung ulang selesai
- Waktu tinjauan tertunda ditutup
- Batas waktu mutasi
- Status pembekuan
- Konfirmasi hitungan nol
- Kode alasan
- Bukti persetujuan akhir
- Daftar periksa berkas opname
- Catatan
Kapan memakai tiap format
Pakai CSV jika daftar akan diimpor ke sebuah aplikasi. Pakai buku kerja .xlsx jika Anda ingin lembar Excel yang bisa disunting. Pakai cetak jika petugas akan menulis jumlah dengan tangan.
- CSV untuk daftar kode batang dan impor
- CSV impor seluler dengan baris sumber, tindakan, waktu pemeriksaan, dan bukti hasil
- CSV impor lokasi dengan kode, penanggung jawab zona, target selesai, eskalasi, hasil impor, dan bukti pemeriksaan sampel
- CSV tinjauan selisih dengan persetujuan alasan, hitung ulang, dan penutupan tinjauan yang tertunda
- Buku kerja .xlsx modern untuk opname yang bisa disunting dan tinjauan selisih
- Lembar siap cetak untuk menghitung manual
Serah terima impor lokasi
Sebelum petugas memindai per tempat, jadikan CSV impor lokasi sebagai berkas serah terima kecil. Muat satu baris untuk tiap tempat penyimpanan, tetapkan penanggung jawab zona dan jalur eskalasi, buktikan labelnya siap, dan catat hasil impor sebelum baris produk diterbitkan.
- Satu baris untuk tiap lorong, rak, kotak, ruangan, kendaraan, atau tempat hitung lainnya
- Nama dan kode lokasi yang tetap, sama dengan label yang akan dipindai petugas
- Penanggung jawab zona, target selesai, kontak eskalasi, status label, verifikasi penyiapan, hasil impor, hasil pemeriksaan sampel, dan catatan perbaikan
- Impor lokasi sebelum baris produk, lalu periksa sampel satu pemindaian lokasi di tiap zona
Dari mengetik ke memindai
Jika daftar Anda sudah punya kode batang, impor CSV ke Mobile Inventory dan pindai barang dengan ponsel, bukan mengetik jumlah terhitung satu per satu.
- Pindai kode batang dengan kamera ponsel
- Bagi pekerjaan menghitung ke beberapa orang
- Ekspor hasil hitungan ke Excel atau CSV
Alur kerja
| Langkah | Tindakan | Rincian |
|---|---|---|
| Langkah1 | TindakanPilih jenis opname | RincianStok opname menyeluruh, opname berkala, atau hitung sampel. |
| Langkah2 | TindakanPilih kolom | RincianSisakan hanya bidang hitung, kontrol, persetujuan alasan, dan tanda tangan yang tim Anda perlukan. |
| Langkah3 | TindakanUnduh atau cetak | RincianEkspor CSV, berkas bukti impor seluler, berkas serah terima impor lokasi, buku kerja .xlsx modern, lembar siap cetak, atau daftar periksa berkas opname. |
| Langkah4 | TindakanCocokkan | RincianBandingkan jumlah seharusnya dengan jumlah terhitung setelah opname. |
Istilah stok opname
Satuan penyimpanan stok: kode internal yang menandai satu produk atau satu variannya.
Kode yang bisa dipindai seperti UPC, EAN, atau GTIN, dan seharusnya mewakili satu barang atau satu kemasan.
Perbedaan antara jumlah seharusnya dan jumlah terhitung setelah stok opname.
Penghitungan rutin atas barang, lokasi, atau kategori tertentu, bukan seluruh persediaan sekaligus.
Penghitungan ketika petugas tidak melihat jumlah seharusnya saat mengisi jumlah fisik.
Saat perpindahan stok dihentikan atau dikendalikan agar hasil hitung cocok dengan data sistem.
Alat unduhan
Pertanyaan umum
Apakah ini berkas Excel sungguhan?
Ya. Pilihan Excel mengunduh buku kerja .xlsx asli yang bisa disunting; keluaran CSV dan siap cetak juga tersedia.
Bisakah saya menambah lokasi dan kotak?
Bisa. Aktifkan Lokasi dan Kotak untuk lembar hitung, atau pakai prasetel impor lokasi untuk membuat satu baris nama lokasi yang rapi per tempat penyimpanan, lengkap dengan kode, penanggung jawab zona, target selesai, kontak eskalasi, status label, hasil impor, hasil pemeriksaan sampel, dan catatan perbaikan.
Bisakah CSV diimpor ke Mobile Inventory?
Bisa. Pakai impor seluler untuk produk dan hitungan dengan kolom ID baris sumber, tindakan impor, waktu pemeriksaan, dan hasil; atau impor lokasi bila tempat penyimpanan perlu dimuat sebelum pemindaian.
Bisakah saya membuat daftar periksa untuk berkas opname?
Bisa. Pilih kontrol opname untuk pemeriksaan batas waktu dan pembekuan, atau tinjauan selisih untuk persetujuan alasan, penutupan hitung ulang, pelepasan tinjauan tertunda, dan tanda tangan penyelia.