Безкоштовний шаблон інвентаризації для Excel, CSV і друку
Оберіть стовпці, потрібні вашим лічильникам, і завантажте сучасну книгу .xlsx, файл CSV або відомість для друку.
Для повної інвентаризації, циклічної інвентаризації чи вибіркової перевірки не потрібні ні реєстрація, ні завантаження файлів.
На цій сторінці
Перевірте зміни переліку товарів перед підрахунком Порівняйте перелік, за яким зібрано пакет, із найновішим вивантаженням
Що містить шаблон
Стартовий шаблон тримає важливі поля на видноті й не захаращує таблицю. Для рядків товарів із підтвердженням вихідного рядка використовуйте мобільний імпорт, для місць зберігання — імпорт місць, для підтвердження нульових залишків — контроль підрахунку, а для затвердження причин і закриття відкладених перевірок — розбір розбіжностей.
- SKU
- Штрихкод
- Назва товару
- Місце зберігання
- Комірка
- CSV мобільного імпорту
- ID вихідного рядка
- Дія імпорту
- Імпорт перевірено
- Результат імпорту
- CSV імпорту місць зберігання
- Передавання імпорту місць зберігання
- Код місця
- Відповідальний за зону
- Плановий час завершення
- Контакт для ескалації
- Статус етикетки
- Результат вибіркової перевірки
- Очікувана кількість
- Порахована кількість
- Розбіжність
- Статус погодження коду причини
- Повторний підрахунок завершено
- Очікувану перевірку закрито
- Відсічення руху
- Статус блокування
- Підтвердження нульового залишку
- Код причини
- Підтвердження погодження
- Контрольний список інвентаризаційного пакета
- Примітки
Коли який формат обрати
Беріть CSV, якщо перелік потрібно імпортувати в застосунок. Беріть книгу .xlsx, якщо потрібен редагований аркуш Excel. Беріть друк, якщо лічильники записуватимуть кількості від руки.
- CSV для переліків штрихкодів та імпорту
- CSV мобільного імпорту з вихідним рядком, дією, часом перевірки та підтвердженням результату
- CSV імпорту місць зберігання з кодом, відповідальним за зону, плановим часом завершення, ескалацією, результатом імпорту та підтвердженням вибіркової перевірки
- CSV розбору розбіжностей із затвердженням причин, перерахунком і закриттям відкладеної перевірки
- Сучасна книга .xlsx для редагованих підрахунків і розбору розбіжностей
- Відомість для друку й підрахунку вручну
Передавання імпорту місць зберігання
Перш ніж лічильники почнуть сканувати за місцями, зробіть із CSV імпорту місць невеликий пакет передавання. Завантажте по одному рядку на кожне місце зберігання, призначте відповідального за зону та шлях ескалації, підтвердьте готовність етикетки й зафіксуйте результат імпорту до видачі рядків товарів.
- По одному рядку на прохід, стелаж, комірку, приміщення, автомобіль чи інше місце підрахунку
- Сталі назва та код місця зберігання, що збігаються з етикеткою, яку скануватимуть лічильники
- Відповідальний за зону, плановий час завершення, контакт для ескалації, статус етикетки, перевірка підготовки, результат імпорту, результат вибіркової перевірки та примітка щодо виправлення
- Імпортуйте місця зберігання до рядків товарів, а потім вибірково перевірте сканування одного місця в кожній зоні
Від введення вручну до сканування
Якщо у вашому переліку вже є штрихкоди, імпортуйте CSV у Mobile Inventory й скануйте товари телефоном замість того, щоб вводити пораховані кількості вручну.
- Скануйте штрихкоди камерою телефона
- Розподіліть роботу з підрахунку між кількома людьми
- Вивантажуйте результати підрахунку в Excel або CSV
Порядок роботи
| Крок | Дія | Подробиці |
|---|---|---|
| Крок1 | ДіяОберіть тип підрахунку | ПодробиціПовна інвентаризація, циклічна інвентаризація або вибірковий підрахунок. |
| Крок2 | ДіяОберіть стовпці | ПодробиціЗалиште лише ті поля підрахунку, контролю, затвердження причин і підпису, які потрібні вашій команді. |
| Крок3 | ДіяЗавантажте або надрукуйте | ПодробиціВивантажте CSV, файл підтвердження мобільного імпорту, файл передавання імпорту місць зберігання, сучасну книгу .xlsx, відомість для друку або контрольний список інвентаризаційного пакета. |
| Крок4 | ДіяЗвірте | ПодробиціПісля підрахунку порівняйте очікувану й пораховану кількість. |
Глосарій інвентаризації
Одиниця складського обліку: внутрішній код товару, що позначає один продукт або його варіант.
Код для сканування, наприклад UPC, EAN чи GTIN, який має вказувати на один товар або одну упаковку.
Різниця між очікуваною та порахованою кількістю після інвентаризації.
Регулярний підрахунок вибраних товарів, місць зберігання чи категорій замість усього складу.
Підрахунок, під час якого обліковець не бачить очікуваної кількості, коли вводить фактичну.
Час, коли рух запасів зупиняють або беруть під контроль, щоб результат підрахунку збігався з даними системи.
Інструменти для завантаження
Поширені запитання
Це справжній файл Excel?
Так. Варіант Excel завантажує справжню редаговану книгу .xlsx; доступні також CSV і варіант для друку.
Чи можна додати місця зберігання та комірки?
Так. Увімкніть місце зберігання та комірку для відомостей або скористайтеся набором «імпорт місць зберігання», щоб створити по одному рядку з охайною назвою місця на кожну точку зберігання — з кодом, відповідальним за зону, плановим часом завершення, контактом для ескалації, статусом етикетки, результатом імпорту, результатом вибіркової перевірки та приміткою щодо виправлення.
Чи можна імпортувати CSV у Mobile Inventory?
Так. Для товарів і підрахунків використовуйте мобільний імпорт зі стовпцями ідентифікатора вихідного рядка, дії імпорту, часу перевірки та результату, а імпорт місць зберігання — коли точки зберігання треба завантажити до сканування.
Чи можна зробити контрольний список для інвентаризаційного пакета?
Так. Оберіть контроль підрахунку для перевірок відсічення й заморожування або розбір розбіжностей для затвердження причин, закриття перерахунку, зняття відкладеної перевірки та підпису керівника.