Mẫu phiếu kiểm kê miễn phí cho Excel, CSV và bản in
Chọn những cột mà người kiểm kê cần, rồi tải xuống sổ làm việc .xlsx hiện đại, tệp CSV hoặc phiếu kiểm kê để in.
Không cần đăng ký hay tải tệp lên, dù bạn kiểm kê toàn bộ, kiểm kê luân phiên hay kiểm đếm đột xuất.
Trên trang này
Kiểm tra thay đổi danh mục hàng trước khi kiểm kê So sánh danh mục dùng cho hồ sơ kiểm kê với bản xuất mới nhất
Mẫu này gồm những gì
Mẫu khởi đầu giữ các trường quan trọng luôn hiển thị và tránh làm bảng tính rối mắt. Hãy dùng nhập từ di động cho các dòng sản phẩm kèm bằng chứng dòng nguồn, nhập vị trí cho các điểm lưu trữ, kiểm soát kiểm kê cho bằng chứng số lượng bằng 0, hoặc soát xét chênh lệch để duyệt lý do và đóng các mục còn chờ soát xét.
- SKU
- Mã vạch
- Tên sản phẩm
- Vị trí
- Ô kệ
- CSV nhập từ di động
- Mã dòng nguồn
- Thao tác nhập
- Thời điểm kiểm tra nhập
- Kết quả nhập
- CSV nhập vị trí
- Bàn giao phần nhập vị trí
- Mã vị trí
- Người phụ trách khu vực
- Mục tiêu hoàn thành
- Đầu mối xử lý sự cố
- Trạng thái nhãn
- Kết quả kiểm tra mẫu
- Số lượng dự kiến
- Số lượng đã đếm
- Chênh lệch
- Trạng thái duyệt mã lý do
- Thời điểm đếm lại xong
- Thời điểm đóng rà soát chờ
- Chốt xuất nhập
- Trạng thái tạm dừng
- Xác nhận số lượng bằng 0
- Mã lý do
- Bằng chứng phê duyệt
- Danh sách kiểm tra hồ sơ kiểm kê
- Ghi chú
Khi nào dùng từng định dạng
Hãy dùng CSV nếu bạn định nhập danh mục vào một ứng dụng. Dùng sổ làm việc .xlsx nếu bạn muốn một trang tính Excel chỉnh sửa được. Dùng bản in nếu người kiểm kê sẽ ghi số lượng bằng tay.
- CSV cho danh mục mã vạch và các lần nhập
- CSV nhập từ di động kèm dòng nguồn, thao tác, thời điểm kiểm tra và bằng chứng kết quả
- CSV nhập vị trí kèm mã, người phụ trách khu vực, mục tiêu hoàn thành, đầu mối xử lý vướng mắc, kết quả nhập và bằng chứng kiểm tra xác suất
- CSV soát xét chênh lệch kèm duyệt lý do, đếm lại và đóng mục chờ soát xét
- Sổ làm việc .xlsx hiện đại để kiểm kê chỉnh sửa được và soát xét chênh lệch
- Phiếu in để đếm thủ công
Bàn giao phần nhập vị trí
Trước khi người kiểm kê quét theo từng điểm, hãy biến CSV nhập vị trí thành một bộ hồ sơ bàn giao nhỏ. Nạp một dòng cho mỗi điểm lưu trữ, chỉ định người phụ trách khu vực và hướng xử lý vướng mắc, chứng minh nhãn đã sẵn sàng, rồi ghi lại kết quả nhập trước khi phát hành các dòng sản phẩm.
- Một dòng cho mỗi lối đi, kệ, ô kệ, phòng, xe hoặc điểm kiểm kê khác
- Tên vị trí và mã vị trí cố định, trùng với nhãn mà người kiểm kê sẽ quét
- Người phụ trách khu vực, mục tiêu hoàn thành, đầu mối xử lý vướng mắc, trạng thái nhãn, xác nhận thiết lập, kết quả nhập, kết quả kiểm tra xác suất và ghi chú khắc phục
- Nhập vị trí trước các dòng sản phẩm, rồi kiểm tra xác suất một lần quét vị trí ở mỗi khu vực
Từ gõ tay sang quét mã
Nếu danh mục của bạn đã có mã vạch, hãy nhập tệp CSV vào Mobile Inventory và quét hàng bằng điện thoại thay vì gõ tay số lượng đã đếm.
- Quét mã vạch bằng camera điện thoại
- Chia việc kiểm kê cho nhiều người
- Xuất kết quả kiểm kê ra Excel hoặc CSV
Quy trình
| Bước | Thao tác | Chi tiết |
|---|---|---|
| Bước1 | Thao tácChọn loại kiểm kê | Chi tiếtKiểm kê toàn bộ, kiểm kê luân phiên hoặc kiểm đếm đột xuất. |
| Bước2 | Thao tácChọn các cột | Chi tiếtChỉ giữ lại các trường kiểm đếm, kiểm soát, duyệt lý do và ký xác nhận mà nhóm của bạn cần. |
| Bước3 | Thao tácTải xuống hoặc in | Chi tiếtXuất CSV, tệp bằng chứng nhập từ di động, tệp bàn giao phần nhập vị trí, sổ làm việc .xlsx hiện đại, phiếu in hoặc danh sách kiểm tra hồ sơ kiểm kê. |
| Bước4 | Thao tácĐối chiếu | Chi tiếtSau khi kiểm kê, hãy so sánh số lượng dự kiến với số lượng đã đếm. |
Thuật ngữ kiểm kê kho
Đơn vị lưu kho: mã hàng nội bộ dùng để nhận diện một sản phẩm hoặc một biến thể.
Mã có thể quét như UPC, EAN hoặc GTIN, cần trỏ đến đúng một mặt hàng hoặc một kiện hàng.
Phần chênh giữa số lượng dự kiến và số lượng đếm được sau khi kiểm kê.
Việc đếm định kỳ một số mặt hàng, vị trí hoặc nhóm hàng được chọn thay vì toàn bộ kho.
Cách kiểm kê trong đó người đếm không nhìn thấy số lượng dự kiến khi nhập số lượng thực tế.
Thời điểm tạm dừng hoặc kiểm soát việc xuất nhập hàng để kết quả kiểm kê khớp với dữ liệu trên hệ thống.
Công cụ tải xuống
Câu hỏi thường gặp
Đây có phải tệp Excel thật không?
Đúng vậy. Tùy chọn Excel sẽ tải về một sổ làm việc .xlsx thật, chỉnh sửa được; ngoài ra còn có bản CSV và bản in.
Tôi có thể thêm vị trí và ô kệ không?
Có. Hãy bật Vị trí và Ô kệ cho phiếu kiểm kê, hoặc dùng bộ thiết lập sẵn nhập vị trí để tạo một dòng tên vị trí gọn gàng cho mỗi điểm lưu trữ, kèm mã, người phụ trách khu vực, mục tiêu hoàn thành, đầu mối xử lý vướng mắc, trạng thái nhãn, kết quả nhập, kết quả kiểm tra xác suất và ghi chú khắc phục.
Tôi có thể nhập tệp CSV vào Mobile Inventory không?
Có. Hãy dùng nhập từ di động cho sản phẩm và số lượng, kèm các cột mã dòng nguồn, thao tác nhập, thời điểm kiểm tra và kết quả; hoặc dùng nhập vị trí khi cần nạp các điểm lưu trữ trước lúc quét.
Tôi có thể tạo danh sách kiểm tra cho hồ sơ kiểm kê không?
Có. Hãy chọn kiểm soát kiểm kê cho phần kiểm tra thời điểm chốt và tạm khóa, hoặc soát xét chênh lệch cho phần duyệt lý do, đóng việc đếm lại, giải phóng mục chờ soát xét và chữ ký của người quản lý.