Gratis telsjabloon voor voorraad in Excel, CSV en print
Kies de kolommen die je tellers nodig hebben en download daarna een moderne .xlsx-werkmap, een CSV-bestand of een afdrukbare tellijst.
Voor een volledige voorraadtelling, een cyclische telling of een steekproeftelling heb je geen account nodig en hoef je niets te uploaden.
Op deze pagina
Controleer wijzigingen in de artikellijst vóór het tellen Vergelijk de lijst uit het teldossier met de nieuwste export
Wat er in het sjabloon zit
Het startsjabloon houdt de belangrijke velden in beeld en maakt het spreadsheet niet onnodig vol. Gebruik de mobiele import voor productregels met bewijs van de bronregel, de locatie-import voor opslagplekken, de telcontrole voor bewijs bij nul stuks, of de afwijkingsbeoordeling voor het goedkeuren van redenen en het afsluiten van openstaande beoordelingen.
- SKU
- Barcodenummer
- Productnaam
- Locatie
- Vak
- CSV voor mobiele import
- Bronregel-ID
- Importactie
- Import gecontroleerd op
- Importresultaat
- CSV voor locatie-import
- Overdracht van de locatie-import
- Locatiecode
- Zoneverantwoordelijke
- Streefeindtijd
- Escalatiecontact
- Etiketstatus
- Resultaat steekproef
- Verwachte hoeveelheid
- Getelde hoeveelheid
- Afwijking
- Goedkeuringsstatus redencode
- Hertelling afgerond op
- Openstaande controle afgerond op
- Afsluiting mutaties
- Bevriezingsstatus
- Bevestiging van een nultelling
- Redencode
- Bewijs van eindgoedkeuring
- Checklist voor het teldossier
- Notities
Wanneer je welk formaat gebruikt
Neem CSV als je de lijst in een app wilt importeren. Neem de .xlsx-werkmap als je een bewerkbaar Excel-werkblad wilt. Neem print als de tellers de aantallen met de hand opschrijven.
- CSV voor barcodelijsten en imports
- CSV voor mobiele import met bronregel, actie, controletijd en bewijs van het resultaat
- CSV voor locatie-import met code, zoneverantwoordelijke, streefeindtijd, escalatie, importresultaat en bewijs van de steekproef
- CSV voor afwijkingsbeoordeling met goedkeuring van de reden, hertelling en afsluiting van de openstaande beoordeling
- Moderne .xlsx-werkmap voor bewerkbare tellingen en afwijkingsbeoordeling
- Afdrukbare lijst om met de hand te tellen
Overdracht van de locatie-import
Maak van de CSV voor locatie-import een klein overdrachtsdossier voordat de tellers per plek gaan scannen. Laad één regel per opslagplek, wijs de zoneverantwoordelijke en de escalatieroute aan, toon aan dat het etiket klaar is, en leg het importresultaat vast voordat de productregels worden vrijgegeven.
- Eén regel per gangpad, stelling, vak, ruimte, bus of andere telplek
- Vaste locatienaam en locatiecode die overeenkomen met het etiket dat de tellers scannen
- Zoneverantwoordelijke, streefeindtijd, escalatiecontact, etiketstatus, gecontroleerde voorbereiding, importresultaat, steekproefresultaat en herstelnotitie
- Importeer de locaties vóór de productregels en controleer daarna per zone steekproefsgewijs één locatiescan
Van typen naar scannen
Staan er al barcodes in je lijst, importeer de CSV dan in Mobile Inventory en scan de artikelen met je telefoon in plaats van getelde aantallen met de hand in te tikken.
- Scan barcodes met de camera van je telefoon
- Verdeel het telwerk over meerdere mensen
- Exporteer tellingen naar Excel of CSV
Werkwijze
| Stap | Actie | Toelichting |
|---|---|---|
| Stap1 | ActieKies het soort telling | ToelichtingVolledige voorraadtelling, cyclische telling of steekproeftelling. |
| Stap2 | ActieSelecteer kolommen | ToelichtingHoud alleen de velden voor tellen, controle, goedkeuring van redenen en ondertekening over die je team nodig heeft. |
| Stap3 | ActieDownload of print | ToelichtingExporteer een CSV, het bewijsbestand van de mobiele import, het overdrachtsbestand van de locatie-import, een moderne .xlsx-werkmap, een afdrukbare lijst of de checklist voor het teldossier. |
| Stap4 | ActieStem af | ToelichtingVergelijk na de telling de verwachte en de getelde hoeveelheid. |
Begrippenlijst voorraadtelling
Stock keeping unit: de interne artikelcode waarmee je één product of variant herkent.
Een scanbare code zoals UPC, EAN of GTIN die naar precies één artikel of verpakking hoort te verwijzen.
Het verschil tussen de verwachte en de getelde hoeveelheid na een voorraadtelling.
Een terugkerende telling van geselecteerde artikelen, locaties of categorieën in plaats van de hele voorraad.
Een telling waarbij de teller de verwachte hoeveelheid niet ziet tijdens het invoeren van de fysieke hoeveelheid.
Het moment waarop voorraadmutaties stoppen of onder controle komen, zodat de telling aansluit op de systeemgegevens.
Downloadtools
Veelgestelde vragen
Is dit een echt Excel-bestand?
Ja. De Excel-optie downloadt een echte, bewerkbare .xlsx-werkmap; CSV en een afdrukbare versie zijn er ook.
Kan ik locaties en vakken toevoegen?
Ja. Zet locatie en vak aan voor tellijsten, of gebruik de voorinstelling voor locatie-import om per opslagplek één regel met een nette locatienaam te maken — met code, zoneverantwoordelijke, streefeindtijd, escalatiecontact, etiketstatus, importresultaat, steekproefresultaat en herstelnotitie.
Kan ik de CSV in Mobile Inventory importeren?
Ja. Gebruik de mobiele import voor producten en tellingen met de kolommen bronregel-ID, importactie, controletijd en resultaat, of de locatie-import als je opslagplekken vóór het scannen wilt laden.
Kan ik een checklist voor het teldossier maken?
Ja. Kies de telcontrole voor de afkap- en bevriezingscontroles, of de afwijkingsbeoordeling voor goedkeuring van redenen, afsluiting van hertellingen, vrijgave van openstaande beoordelingen en ondertekening door de leidinggevende.