Bezpłatny szablon inwentaryzacji do Excela, CSV i na wydruk
Wybierz kolumny potrzebne osobom liczącym, a potem pobierz nowoczesny skoroszyt .xlsx, plik CSV albo arkusz spisowy do druku.
Pełna inwentaryzacja, inwentaryzacja cykliczna i liczenie wyrywkowe nie wymagają rejestracji ani wysyłania plików.
Na tej stronie
Sprawdź zmiany listy towarów przed liczeniem Porównaj listę użytą do dokumentacji inwentaryzacyjnej z najnowszym eksportem
Co zawiera szablon
Szablon startowy trzyma ważne pola na widoku i nie zaśmieca arkusza. Do wierszy towarów z dowodem wiersza źródłowego użyj importu mobilnego, do miejsc składowania — importu lokalizacji, do dowodu zerowej ilości — kontroli liczenia, a do zatwierdzania przyczyn i zamykania oczekujących przeglądów — przeglądu różnic.
- SKU
- Kod kreskowy
- Nazwa produktu
- Lokalizacja
- Gniazdo
- CSV importu mobilnego
- ID wiersza źródłowego
- Akcja importu
- Data sprawdzenia importu
- Wynik importu
- CSV importu lokalizacji
- Przekazanie importu lokalizacji
- Kod lokalizacji
- Osoba odpowiedzialna za strefę
- Planowane zakończenie
- Kontakt do eskalacji
- Status etykiety
- Wynik kontroli wyrywkowej
- Ilość oczekiwana
- Policzona ilość
- Różnica
- Status zatwierdzenia kodu przyczyny
- Data zakończenia ponownego liczenia
- Data zamknięcia oczekującej kontroli
- Odcięcie ruchów
- Status wstrzymania
- Potwierdzenie zerowego liczenia
- Kod przyczyny
- Dowód zatwierdzenia
- Lista kontrolna dokumentacji inwentaryzacyjnej
- Uwagi
Kiedy wybrać który format
Wybierz CSV, jeśli planujesz zaimportować listę do aplikacji. Wybierz skoroszyt .xlsx, jeśli chcesz edytowalny arkusz Excela. Wybierz wydruk, jeśli liczący będą wpisywać ilości ręcznie.
- CSV do list kodów kreskowych i importów
- CSV importu mobilnego z wierszem źródłowym, działaniem, czasem sprawdzenia i dowodem wyniku
- CSV importu lokalizacji z kodem, osobą odpowiedzialną za strefę, planowanym zakończeniem, eskalacją, wynikiem importu i dowodem kontroli wyrywkowej
- CSV przeglądu różnic z zatwierdzeniem przyczyny, ponownym liczeniem i zamknięciem oczekującego przeglądu
- Nowoczesny skoroszyt .xlsx do edytowalnych liczeń i przeglądu różnic
- Arkusz do druku na potrzeby liczenia ręcznego
Przekazanie importu lokalizacji
Zanim liczący zaczną skanować miejsce po miejscu, zrób z pliku CSV importu lokalizacji mały pakiet przekazania. Wczytaj po jednym wierszu na każde miejsce składowania, wskaż osobę odpowiedzialną za strefę i ścieżkę eskalacji, udowodnij, że etykieta jest gotowa, i zapisz wynik importu przed wydaniem wierszy towarów.
- Jeden wiersz na każdą alejkę, regał, gniazdo, pomieszczenie, pojazd lub inne miejsce liczenia
- Stała nazwa i stały kod lokalizacji, zgodne z etykietą, którą będą skanować liczący
- Osoba odpowiedzialna za strefę, planowane zakończenie, kontakt eskalacyjny, status etykiety, potwierdzenie przygotowania, wynik importu, wynik kontroli wyrywkowej i uwaga do poprawki
- Zaimportuj lokalizacje przed wierszami towarów, a potem sprawdź wyrywkowo jeden skan lokalizacji w każdej strefie
Od wpisywania do skanowania
Jeśli Twoja lista ma już kody kreskowe, zaimportuj plik CSV do Mobile Inventory i skanuj towary telefonem, zamiast ręcznie wpisywać policzone ilości.
- Skanuj kody kreskowe aparatem telefonu
- Podziel liczenie między kilka osób
- Eksportuj wyniki liczenia do Excela lub CSV
Przebieg pracy
| Krok | Działanie | Szczegóły |
|---|---|---|
| Krok1 | DziałanieWybierz rodzaj liczenia | SzczegółyPełna inwentaryzacja, inwentaryzacja cykliczna albo liczenie wyrywkowe. |
| Krok2 | DziałanieWybierz kolumny | SzczegółyZostaw tylko te pola liczenia, kontroli, zatwierdzania przyczyn i podpisu, których potrzebuje Twój zespół. |
| Krok3 | DziałaniePobierz lub wydrukuj | SzczegółyWyeksportuj CSV, plik z dowodem importu mobilnego, plik przekazania importu lokalizacji, nowoczesny skoroszyt .xlsx, arkusz do druku albo listę kontrolną dokumentacji inwentaryzacyjnej. |
| Krok4 | DziałanieUzgodnij | SzczegółyPo liczeniu porównaj ilość oczekiwaną z policzoną. |
Słownik inwentaryzacji
Jednostka magazynowa: wewnętrzny kod towaru, który identyfikuje jeden produkt lub jego wariant.
Kod do skanowania, np. UPC, EAN lub GTIN, który powinien wskazywać jeden towar lub jedno opakowanie.
Różnica między ilością oczekiwaną a ilością policzoną po inwentaryzacji.
Regularne liczenie wybranych towarów, lokalizacji lub kategorii zamiast całego magazynu.
Liczenie, w którym osoba licząca nie widzi ilości oczekiwanej, gdy wpisuje ilość faktyczną.
Chwila, w której ruchy magazynowe zostają wstrzymane lub objęte kontrolą, aby wynik liczenia zgadzał się z danymi w systemie.
Narzędzia do pobrania
Najczęstsze pytania
Czy to prawdziwy plik Excela?
Tak. Opcja Excel pobiera prawdziwy, edytowalny skoroszyt .xlsx; dostępne są też pliki CSV i wersja do druku.
Czy mogę dodać lokalizacje i gniazda?
Tak. Włącz lokalizację i gniazdo w arkuszach spisowych albo użyj gotowego zestawu importu lokalizacji, aby dla każdego miejsca składowania utworzyć jeden wiersz z czytelną nazwą lokalizacji — wraz z kodem, osobą odpowiedzialną za strefę, planowanym zakończeniem, kontaktem eskalacyjnym, statusem etykiety, wynikiem importu, wynikiem kontroli wyrywkowej i uwagą do poprawki.
Czy mogę zaimportować plik CSV do Mobile Inventory?
Tak. Do towarów i liczeń użyj importu mobilnego z kolumnami identyfikatora wiersza źródłowego, działania importu, czasu sprawdzenia i wyniku, a importu lokalizacji wtedy, gdy przed skanowaniem trzeba wczytać miejsca składowania.
Czy mogę zrobić listę kontrolną dokumentacji inwentaryzacyjnej?
Tak. Wybierz kontrolę liczenia, aby sprawdzić odcięcie i zamrożenie, albo przegląd różnic, aby zająć się zatwierdzaniem przyczyn, zamknięciem ponownego liczenia, zwolnieniem oczekujących przeglądów i podpisem przełożonego.