Nemokamas inventorizacijos šablonas Excel, CSV ir spaudai
Pasirinkite stulpelius, kurių reikia skaičiuojantiems, ir atsisiųskite modernią .xlsx darbo knygą, CSV failą arba spausdinamą skaičiavimo lapą.
Visuotinei fizinei inventorizacijai, ciklinei inventorizacijai ar atrankiniam patikrinimui nereikia nei registracijos, nei failų įkėlimo.
Šiame puslapyje
Patikrinkite prekių sąrašo pakeitimus prieš skaičiavimą Palyginkite inventorizacijos bylai naudotą sąrašą su naujausiu eksportu
Kas yra šablone
Pradinis šablonas svarbius laukus laiko po ranka ir neapkrauna skaičiuoklės. Prekių eilutėms su šaltinio eilutės įrodymu naudokite mobilųjį importą, saugojimo vietoms – vietų importą, nulinio kiekio įrodymui – skaičiavimo kontrolę, o priežasčių tvirtinimui ir laukiančių peržiūrų uždarymui – skirtumų peržiūrą.
- SKU
- Brūkšninis kodas
- Prekės pavadinimas
- Vieta
- Skyrius
- Mobiliojo importo CSV
- Šaltinio eilutės ID
- Importo veiksmas
- Importas patikrintas
- Importo rezultatas
- Vietų importo CSV
- Vietų importo perdavimas
- Vietos kodas
- Zonos atsakingas asmuo
- Planuojama pabaiga
- Eskalavimo kontaktas
- Etiketės būsena
- Atrankinio patikrinimo rezultatas
- Laukiamas kiekis
- Suskaičiuotas kiekis
- Skirtumas
- Priežasties kodo patvirtinimo būsena
- Perskaičiavimas baigtas
- Laukianti peržiūra užbaigta
- Judėjimo ribinis laikas
- Įšaldymo būsena
- Nulinio kiekio patvirtinimas
- Priežasties kodas
- Patvirtinimo įrodymas
- Inventorizacijos bylos kontrolinis sąrašas
- Pastabos
Kada rinktis kurį formatą
Rinkitės CSV, jei sąrašą ketinate importuoti į programą. Rinkitės .xlsx darbo knygą, jei norite redaguojamo Excel lapo. Rinkitės spaudą, jei skaičiuojantieji kiekius rašys ranka.
- CSV brūkšninių kodų sąrašams ir importui
- Mobiliojo importo CSV su šaltinio eilute, veiksmu, patikrinimo laiku ir rezultato įrodymu
- Vietų importo CSV su kodu, zonos atsakingu asmeniu, planuojama pabaiga, eskalavimu, importo rezultatu ir atrankinio patikrinimo įrodymu
- Skirtumų peržiūros CSV su priežasties patvirtinimu, perskaičiavimu ir laukiančios peržiūros uždarymu
- Moderni .xlsx darbo knyga redaguojamiems skaičiavimams ir skirtumų peržiūrai
- Spausdinamas lapas skaičiavimui ranka
Vietų importo perdavimas
Prieš tai, kai skaičiuojantieji pradės skenuoti vietą po vietos, iš vietų importo CSV pasidarykite nedidelį perdavimo rinkinį. Įkelkite po vieną eilutę kiekvienai saugojimo vietai, paskirkite zonos atsakingą asmenį ir eskalavimo kelią, įrodykite, kad etiketė parengta, ir užrašykite importo rezultatą prieš išduodami prekių eilutes.
- Po vienai eilutei kiekvienam praėjimui, lentynai, skyriui, kambariui, transporto priemonei ar kitai skaičiavimo vietai
- Pastovus vietos pavadinimas ir vietos kodas, kurie atitinka etiketę, kurią skenuos skaičiuojantieji
- Zonos atsakingas asmuo, planuojama pabaiga, eskalavimo kontaktas, etiketės būsena, parengimo patikrinimas, importo rezultatas, atrankinio patikrinimo rezultatas ir taisymo pastaba
- Vietas importuokite pirma prekių eilučių, o paskui kiekvienoje zonoje atrankiniu būdu patikrinkite vienos vietos nuskaitymą
Darbo eiga
| Žingsnis | Veiksmas | Išsamiau |
|---|---|---|
| Žingsnis1 | VeiksmasPasirinkite inventorizacijos tipą | IšsamiauVisuotinė fizinė inventorizacija, ciklinė inventorizacija ar atrankinis skaičiavimas. |
| Žingsnis2 | VeiksmasPasirinkite stulpelius | IšsamiauPalikite tik tuos skaičiavimo, kontrolės, priežasties tvirtinimo ir pasirašymo laukus, kurių reikia jūsų komandai. |
| Žingsnis3 | VeiksmasAtsisiųskite arba išspausdinkite | IšsamiauEksportuokite CSV, mobiliojo importo įrodymų failą, vietų importo perdavimo failą, modernią .xlsx darbo knygą, spausdinamą lapą ar inventorizacijos bylos kontrolinį sąrašą. |
| Žingsnis4 | VeiksmasSuderinkite | IšsamiauPo skaičiavimo palyginkite laukiamą ir suskaičiuotą kiekį. |
Inventorizacijos žodynėlis
Stock keeping unit: vidinis prekės kodas, kuriuo atpažįstamas vienas produktas ar jo variantas.
Nuskaitomas kodas, pavyzdžiui, UPC, EAN ar GTIN, kuris turi nurodyti vieną prekę arba pakuotę.
Skirtumas tarp laukiamo ir suskaičiuoto kiekio po inventorizacijos.
Pasikartojantis pasirinktų prekių, vietų ar kategorijų skaičiavimas vietoj visų atsargų.
Skaičiavimas, kai skaičiuotojai nemato laukiamo kiekio įvesdami faktinį kiekį.
Momentas, kai atsargų judėjimas sustabdomas arba kontroliuojamas, kad skaičiavimas atitiktų sistemos duomenis.
Atsisiunčiami įrankiai
Dažni klausimai
Ar tai tikras Excel failas?
Taip. Pasirinkus Excel atsisiunčiama tikra redaguojama .xlsx darbo knyga; taip pat yra CSV ir spausdinamas variantas.
Ar galima įtraukti vietas ir skyrius?
Taip. Skaičiavimo lapuose įjunkite vietą ir skyrių arba naudokite vietų importo parinktį ir kiekvienai saugojimo vietai sukurkite po vieną eilutę su tvarkingu vietos pavadinimu – su kodu, zonos atsakingu asmeniu, planuojama pabaiga, eskalavimo kontaktu, etiketės būsena, importo rezultatu, atrankinio patikrinimo rezultatu ir taisymo pastaba.
Ar galima CSV importuoti į Mobile Inventory?
Taip. Prekėms ir skaičiavimams naudokite mobilųjį importą su šaltinio eilutės ID, importo veiksmo, patikrinimo laiko ir rezultato stulpeliais arba vietų importą, kai saugojimo vietas reikia įkelti prieš skenavimą.
Ar galima sudaryti inventorizacijos bylos kontrolinį sąrašą?
Taip. Rinkitės skaičiavimo kontrolę ribinio laiko ir užšaldymo patikrinimams arba skirtumų peržiūrą priežasties tvirtinimui, perskaičiavimo uždarymui, laukiančios peržiūros atblokavimui ir vadovo pasirašymui.