Gratis optællingsskabelon til Excel, CSV og udskrift
Vælg de kolonner, dine tællere har brug for, og hent så en moderne .xlsx-projektmappe, en CSV-fil eller en optællingsliste til udskrift.
Du behøver hverken konto eller upload til en fysisk lageroptælling, en cyklisk optælling eller en stikprøve.
På denne side
Tjek ændringer i varelisten før optællingen Sammenlign listen fra optællingsmappen med den nyeste eksport
Det er med i skabelonen
Startskabelonen holder de vigtige felter synlige og fylder ikke regnearket op. Brug mobilimport til varelinjer med dokumentation for kildelinjen, lokationsimport til opbevaringssteder, optællingskontrol til dokumentation ved nul stk., eller afvigelsesgennemgang til godkendelse af årsager og lukning af ventende gennemgange.
- SKU
- Stregkode
- Produktnavn
- Lokation
- Plads
- CSV til mobilimport
- Kilderække-id
- Importhandling
- Import tjekket
- Importresultat
- CSV til lokationsimport
- Overdragelse af lokationsimporten
- Lokationskode
- Zoneansvarlig
- Planlagt færdig
- Eskaleringskontakt
- Etiketstatus
- Stikprøveresultat
- Forventet antal
- Optalt antal
- Afvigelse
- Godkendelsesstatus for årsagskode
- Genoptælling afsluttet
- Afventende gennemgang afsluttet
- Skæringstidspunkt for bevægelser
- Status for lagerstop
- Bekræftelse af nuloptælling
- Årsagskode
- Dokumentation for endelig godkendelse
- Tjekliste til optællingsmappen
- Noter
Hvornår du bruger hvilket format
Tag CSV, hvis du vil importere listen i en app. Tag .xlsx-projektmappen, hvis du vil have et Excel-ark, du kan redigere. Tag udskrift, hvis tællerne skriver antallene i hånden.
- CSV til stregkodelister og import
- CSV til mobilimport med kildelinje, handling, tjektidspunkt og dokumentation for resultatet
- CSV til lokationsimport med kode, zoneansvarlig, planlagt færdig, eskalering, importresultat og dokumentation for stikprøven
- CSV til afvigelsesgennemgang med godkendt årsag, genoptælling og lukning af ventende gennemgang
- Moderne .xlsx-projektmappe til optællinger, du kan redigere, og til afvigelsesgennemgang
- Udskriftsklar liste til optælling i hånden
Overdragelse af lokationsimporten
Før tællerne scanner sted for sted, skal du gøre CSV-filen til lokationsimport til en lille overdragelsesmappe. Indlæs én række pr. opbevaringssted, udpeg den zoneansvarlige og eskaleringsvejen, dokumentér at etiketten er klar, og skriv importresultatet ned, før varelinjerne frigives.
- Én række pr. gang, hylde, plads, rum, bil eller andet optællingssted
- Fast lokationsnavn og lokationskode, der passer til den etiket, tællerne scanner
- Zoneansvarlig, planlagt færdig, eskaleringskontakt, etiketstatus, kontrolleret opsætning, importresultat, stikprøveresultat og rettelsesnote
- Importér lokationerne før varelinjerne, og tjek derefter én lokationsscanning som stikprøve i hver zone
Fra tastning til scanning
Hvis din liste allerede har stregkoder, kan du importere CSV-filen i Mobile Inventory og scanne varerne med telefonen i stedet for at taste optalte antal i hånden.
- Scan stregkoder med telefonens kamera
- Del optællingen mellem flere personer
- Eksportér optællingerne til Excel eller CSV
Arbejdsgang
| Trin | Handling | Detaljer |
|---|---|---|
| Trin1 | HandlingVælg typen af optælling | DetaljerFuld fysisk lageroptælling, cyklisk optælling eller stikprøveoptælling. |
| Trin2 | HandlingVælg kolonner | DetaljerBehold kun de felter til optælling, kontrol, godkendt årsag og underskrift, som dit team har brug for. |
| Trin3 | HandlingHent eller udskriv | DetaljerEksportér CSV, dokumentationsfilen for mobilimporten, overdragelsesfilen for lokationsimporten, en moderne .xlsx-projektmappe, en udskriftsklar liste eller tjeklisten til optællingsmappen. |
| Trin4 | HandlingAfstem | DetaljerSammenlign forventet og optalt antal efter optællingen. |
Ordliste til lageroptælling
Stock keeping unit: den interne varekode, der identificerer ét produkt eller én variant.
En kode, der kan scannes, fx UPC, EAN eller GTIN, og som skal pege på én vare eller én pakning.
Forskellen mellem forventet antal og optalt antal efter en lageroptælling.
En tilbagevendende optælling af udvalgte varer, lokationer eller kategorier i stedet for hele lageret.
En optælling, hvor optællerne ikke kan se det forventede antal, mens de indtaster det fysiske antal.
Tidspunktet, hvor lagerbevægelser stoppes eller styres, så optællingen stemmer med systemets data.
Værktøjer til download
Ofte stillede spørgsmål
Er det en rigtig Excel-fil?
Ja. Excel-valget hentet en rigtig .xlsx-projektmappe, du kan redigere; der er også CSV og en udskriftsklar version.
Kan jeg tilføje lokationer og pladser?
Ja. Slå lokation og plads til på optællingslisterne, eller brug forindstillingen til lokationsimport og lav én række med et rent lokationsnavn pr. opbevaringssted – med kode, zoneansvarlig, planlagt færdig, eskaleringskontakt, etiketstatus, importresultat, stikprøveresultat og rettelsesnote.
Kan jeg importere CSV-filen i Mobile Inventory?
Ja. Brug mobilimport til varer og optællinger med kolonnerne kildelinje-id, importhandling, tjektidspunkt og resultat, eller lokationsimport når opbevaringssteder skal indlæses før scanningen.
Kan jeg lave en tjekliste til optællingsmappen?
Ja. Vælg optællingskontrol til tjek af skæringstidspunkt og fastfrysning, eller afvigelsesgennemgang til godkendt årsag, lukket genoptælling, frigivelse af ventende gennemgang og lederens underskrift.