Excel・CSV・印刷用の無料棚卸表テンプレート
担当者に必要な列を選び、最新形式の .xlsx ブック、CSV ファイル、または印刷用の棚卸表をダウンロードしてください。
実地棚卸、循環棚卸、抜取棚卸のいずれでも、登録やアップロードは不要です。
このページの内容
棚卸前に商品リストの変更を確認する 棚卸一式の作成に使ったリストと最新の書き出しを比較します
テンプレートに含まれる項目
基本テンプレートは重要な項目だけを表に出し、表計算シートが煩雑になるのを防ぎます。元データ行の証跡付きで商品行を扱うならモバイル取込、保管場所ならロケーション取込、ゼロ数量の証跡なら棚卸管理、理由の承認と保留レビューの完了なら差異レビューを使ってください。
- SKU
- バーコード
- 商品名
- ロケーション
- 棚番
- モバイル取込 CSV
- 元行 ID
- 取込操作
- 取込確認時刻
- 取込結果
- ロケーション取込 CSV
- ロケーション取込の引き継ぎ
- ロケーションコード
- ゾーン担当者
- 完了目標
- エスカレーション先
- ラベル状態
- 抜取確認の結果
- 予定数量
- 実棚数量
- 差異
- 理由コード承認状況
- 再カウント完了時刻
- 保留確認の解除時刻
- 入出庫の締め
- 凍結状態
- ゼロ数量の確認
- 理由コード
- 承認の証跡
- 棚卸一式のチェックリスト
- 備考
形式ごとの使い分け
リストをアプリに取り込む予定なら CSV を選んでください。編集できる Excel シートが必要なら .xlsx ブックを、担当者が手書きで数量を記入するなら印刷用を選びます。
- バーコードリストと取込のための CSV
- 元データ行・処理・確認時刻・結果の証跡を含むモバイル取込 CSV
- コード・ゾーン担当者・完了目標・エスカレーション・取込結果・抜取確認の証跡を含むロケーション取込 CSV
- 理由の承認・再カウント・保留レビュー完了を含む差異レビュー CSV
- 編集できる棚卸と差異レビューのための最新形式 .xlsx ブック
- 手作業で数えるための印刷用シート
ロケーション取込の引き継ぎ
担当者が場所ごとにスキャンを始める前に、ロケーション取込 CSV を小さな引き継ぎ資料にまとめます。保管場所ごとに 1 行を読み込み、ゾーン担当者とエスカレーション経路を決め、ラベルが使える状態であることを示し、商品行を出す前に取込結果を記録してください。
- 通路・棚・棚番・部屋・車両など、数える場所ごとに 1 行
- 担当者がスキャンするラベルと一致する、変わらないロケーション名とロケーションコード
- ゾーン担当者、完了目標、エスカレーション連絡先、ラベル状態、準備確認、取込結果、抜取確認結果、修正メモ
- 商品行より先にロケーションを取り込み、その後ゾーンごとに 1 か所のスキャンを抜取確認する
手入力からスキャンへ
リストにすでにバーコードがあるなら、CSV を Mobile Inventory に取り込み、実棚数量を手入力する代わりにスマートフォンでスキャンしてください。
- スマートフォンのカメラでバーコードをスキャン
- 棚卸作業を複数人で分担
- 棚卸結果を Excel または CSV に書き出し
作業の流れ
| 手順 | 操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| 手順1 | 操作棚卸の種類を選ぶ | 詳細実地棚卸、循環棚卸、抜取棚卸のいずれか。 |
| 手順2 | 操作列を選ぶ | 詳細棚卸・管理・理由の承認・承認サインのうち、チームに必要な項目だけを残します。 |
| 手順3 | 操作ダウンロードまたは印刷 | 詳細CSV、モバイル取込の証跡ファイル、ロケーション取込の引き継ぎファイル、最新形式の .xlsx ブック、印刷用シート、棚卸一式のチェックリストを書き出せます。 |
| 手順4 | 操作照合する | 詳細棚卸後に予定数量と実棚数量を比較します。 |
棚卸の用語集
在庫管理単位。1 つの商品またはその品種を識別する社内コードです。
UPC、EAN、GTIN などの読み取り可能なコードで、1 つの商品または 1 つの梱包を指します。
棚卸のあとに生じる、予定数量と実棚数量の差です。
在庫全体ではなく、選んだ商品・ロケーション・カテゴリーを定期的にカウントする方法です。
実際の数量を入力するとき、担当者に予定数量を見せない棚卸です。
棚卸の結果がシステムのデータと一致するように、在庫の動きを止める、または管理する時点です。
ダウンロードツール
よくある質問
これは本物の Excel ファイルですか？
はい。Excel を選ぶと、編集できる本物の .xlsx ブックがダウンロードされます。CSV と印刷用の出力も利用できます。
ロケーションや棚番も追加できますか？
はい。棚卸表でロケーションと棚番を有効にするか、ロケーション取込のプリセットを使って、保管場所ごとに整理されたロケーション名の行を作成できます。コード、ゾーン担当者、完了目標、エスカレーション連絡先、ラベル状態、取込結果、抜取確認結果、修正メモも付けられます。
CSV を Mobile Inventory に取り込めますか？
はい。商品と棚卸数にはモバイル取込を使い、元データ行 ID・取込処理・確認時刻・結果の列を付けます。スキャン前に保管場所を読み込む場合はロケーション取込を使ってください。
棚卸一式のチェックリストも作れますか？
はい。締めと凍結の確認には棚卸管理を、理由の承認・再カウントの完了・保留レビューの解除・責任者の承認には差異レビューを選んでください。