Modelo de contagem de estoque grátis para Excel, CSV e impressão
Escolha as colunas que sua equipe precisa e baixe uma pasta de trabalho .xlsx moderna, um arquivo CSV ou uma folha de contagem para imprimir.
Não é preciso cadastro nem upload para um inventário físico, uma contagem cíclica ou uma contagem pontual.
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Verifique mudanças na lista de itens antes da contagem Compare a lista usada no pacote de contagem com a exportação mais recente
O que o modelo inclui
O modelo inicial deixa à vista os campos importantes e evita poluir a planilha. Use Importação móvel para linhas de produto com prova da linha de origem, Importação de locais para os pontos de armazenagem, Controle de contagem para evidência de contagem zero, ou Revisão de divergências para aprovação de motivo e encerramento das revisões pendentes.
- SKU
- Código de barras
- Nome do produto
- Local
- Endereço
- CSV de importação móvel
- ID da linha de origem
- Ação de importação
- Importação verificada em
- Resultado da importação
- CSV de importação de locais
- Entrega da importação de locais
- Código do local
- Responsável pela zona
- Prazo de conclusão
- Contato de escalonamento
- Status da etiqueta
- Resultado da verificação
- Quantidade esperada
- Quantidade contada
- Divergência
- Status de aprovação do motivo
- Recontagem concluída em
- Revisão pendente liberada em
- Corte de movimentação
- Status de congelamento
- Confirmação de contagem zero
- Código de motivo
- Evidência de aprovação final
- Checklist do pacote de contagem
- Notas
Quando usar cada formato
Use CSV quando for importar a lista para um aplicativo. Use a pasta de trabalho .xlsx quando quiser uma planilha Excel editável. Use a impressão quando a equipe for anotar as quantidades à mão.
- CSV para listas de código de barras e importações
- CSV de importação móvel com linha de origem, ação, horário da verificação e prova do resultado
- CSV de importação de locais com código, responsável pela zona, prazo previsto, escalonamento, resultado da importação e prova da verificação por amostragem
- CSV de revisão de divergências com aprovação de motivo, recontagem e encerramento da revisão pendente
- Pasta de trabalho .xlsx moderna para contagens editáveis e revisão de divergências
- Folha para imprimir e contar à mão
Entrega da importação de locais
Antes de a equipe escanear por lugar, transforme o CSV de importação de locais em um pequeno pacote de entrega. Carregue uma linha por ponto de armazenagem, defina o responsável pela zona e o caminho de escalonamento, comprove que a etiqueta está pronta e registre o resultado da importação antes de liberar as linhas de produto.
- Uma linha por corredor, prateleira, endereço, sala, veículo ou outro ponto de contagem
- Nome e código de local estáveis, iguais à etiqueta que a equipe vai escanear
- Responsável pela zona, prazo previsto, contato de escalonamento, status da etiqueta, verificação da preparação, resultado da importação, resultado da verificação por amostragem e observação de correção
- Importe os locais antes das linhas de produto e depois confira por amostragem o escaneamento de um local em cada zona
Da digitação para o escaneamento
Se sua lista já tem códigos de barras, importe o CSV no Mobile Inventory e escaneie os itens com o celular em vez de digitar as quantidades contadas.
- Escaneie códigos de barras com a câmera do celular
- Divida o trabalho de contagem entre várias pessoas
- Exporte as contagens para Excel ou CSV
Fluxo de trabalho
| Etapa | Ação | Detalhes |
|---|---|---|
| Etapa1 | AçãoEscolha o tipo de contagem | DetalhesInventário físico completo, contagem cíclica ou contagem pontual. |
| Etapa2 | AçãoSelecione as colunas | DetalhesMantenha só os campos de contagem, controle, aprovação de motivo e assinatura que sua equipe precisa. |
| Etapa3 | AçãoBaixe ou imprima | DetalhesExporte CSV, arquivo de prova da importação móvel, arquivo de entrega da importação de locais, pasta de trabalho .xlsx moderna, folha para imprimir ou checklist do pacote de contagem. |
| Etapa4 | AçãoConcilie | DetalhesCompare a quantidade esperada com a contada depois da contagem. |
Glossário de contagem de estoque
Unidade de manutenção de estoque: o código interno que identifica um produto ou variante.
Código que pode ser escaneado, como UPC, EAN ou GTIN, e que deve apontar para um único item ou embalagem.
A diferença entre a quantidade esperada e a quantidade contada depois da contagem de estoque.
Contagem recorrente de itens, locais ou categorias selecionados, em vez de todo o estoque.
Contagem em que o conferente não vê a quantidade esperada ao registrar a quantidade física.
O momento em que as movimentações de estoque são pausadas ou controladas para que a contagem corresponda aos dados do sistema.
Ferramentas para baixar
Perguntas frequentes
Este é um arquivo Excel de verdade?
Sim. A opção Excel baixa uma pasta de trabalho .xlsx editável de verdade; também há saídas em CSV e para impressão.
Dá para incluir locais e endereços?
Sim. Ative Local e Endereço nas folhas de contagem, ou use o preset de importação de locais para criar uma linha com um nome de local limpo por ponto de armazenagem, com código, responsável pela zona, prazo previsto, contato de escalonamento, status da etiqueta, resultado da importação, resultado da verificação por amostragem e observação de correção.
Dá para importar o CSV no Mobile Inventory?
Sim. Use a importação móvel para produtos e contagens, com as colunas de ID da linha de origem, ação da importação, horário da verificação e resultado, ou a importação de locais quando precisar carregar os pontos de armazenagem antes de escanear.
Dá para montar um checklist do pacote de contagem?
Sim. Selecione Controle de contagem para as verificações de corte e congelamento, ou Revisão de divergências para aprovação de motivo, encerramento da recontagem, liberação da revisão pendente e assinatura do supervisor.