Modello di inventario gratuito per Excel, CSV e stampa
Scegli le colonne che servono a chi conta, poi scarica una moderna cartella di lavoro .xlsx, un file CSV o un foglio di conteggio stampabile.
Per un inventario fisico, un inventario a rotazione o un conteggio a campione non serve né registrarsi né caricare file.
In questa pagina
Controlla le modifiche all'elenco articoli prima del conteggio Confronta l'elenco usato per il fascicolo con l'ultima esportazione
Che cosa contiene il modello
Il modello di partenza tiene in vista i campi importanti ed evita di appesantire il foglio di calcolo. Usa l'importazione da mobile per le righe prodotto con prova della riga di origine, l'importazione delle ubicazioni per i luoghi di stoccaggio, il controllo del conteggio per le prove sulle quantità a zero, oppure la revisione degli scostamenti per l'approvazione delle causali e la chiusura delle revisioni in sospeso.
- SKU
- Codice a barre
- Nome prodotto
- Ubicazione
- Cella
- CSV di importazione da mobile
- ID riga di origine
- Azione di importazione
- Importazione verificata il
- Esito importazione
- CSV di importazione ubicazioni
- Consegna dell'importazione ubicazioni
- Codice ubicazione
- Responsabile zona
- Fine prevista
- Referente escalation
- Stato etichetta
- Esito verifica a campione
- Quantità attesa
- Quantità contata
- Scostamento
- Stato approvazione causale
- Riconteggio completato il
- Verifica in sospeso chiusa il
- Chiusura movimenti
- Stato blocco
- Conferma del conteggio a zero
- Codice causale
- Prova di approvazione finale
- Checklist del fascicolo di inventario
- Note
Quando usare ciascun formato
Usa il CSV se prevedi di importare l'elenco in un'app. Usa la cartella di lavoro .xlsx se vuoi un foglio Excel modificabile. Usa la stampa se chi conta scriverà le quantità a mano.
- CSV per elenchi di codici a barre e importazioni
- CSV di importazione da mobile con riga di origine, azione, ora del controllo e prova dell'esito
- CSV di importazione ubicazioni con codice, responsabile zona, fine prevista, escalation, esito importazione e prova del controllo a campione
- CSV di revisione degli scostamenti con approvazione della causale, riconteggio e chiusura della revisione in sospeso
- Moderna cartella di lavoro .xlsx per conteggi modificabili e revisione degli scostamenti
- Foglio stampabile per il conteggio manuale
Consegna dell'importazione ubicazioni
Prima che si conti luogo per luogo, trasforma il CSV di importazione ubicazioni in un piccolo fascicolo di consegna. Carica una riga per ogni luogo di stoccaggio, indica il responsabile di zona e il percorso di escalation, dimostra che l'etichetta è pronta e registra l'esito dell'importazione prima di rilasciare le righe prodotto.
- Una riga per ogni corsia, scaffale, cella, stanza, furgone o altro luogo di conteggio
- Nome e codice di ubicazione stabili, uguali all'etichetta che verrà scansionata
- Responsabile zona, fine prevista, contatto per l'escalation, stato etichetta, verifica della preparazione, esito importazione, esito del controllo a campione e nota correttiva
- Importa le ubicazioni prima delle righe prodotto, poi verifica a campione la scansione di un'ubicazione per ogni zona
Dalla digitazione alla scansione
Se il tuo elenco contiene già i codici a barre, importa il CSV in Mobile Inventory e scansiona gli articoli con il telefono invece di digitare a mano le quantità contate.
- Scansiona i codici a barre con la fotocamera del telefono
- Dividi il lavoro di conteggio tra più persone
- Esporta i conteggi in Excel o CSV
Flusso di lavoro
| Passaggio | Azione | Dettagli |
|---|---|---|
| Passaggio1 | AzioneScegli il tipo di conteggio | DettagliInventario fisico completo, inventario a rotazione o conteggio a campione. |
| Passaggio2 | AzioneSeleziona le colonne | DettagliTieni solo i campi di conteggio, controllo, approvazione della causale e firma che servono al tuo team. |
| Passaggio3 | AzioneScarica o stampa | DettagliEsporta CSV, il file di prova dell'importazione da mobile, il file di consegna dell'importazione ubicazioni, una moderna cartella di lavoro .xlsx, un foglio stampabile o la checklist del fascicolo di inventario. |
| Passaggio4 | AzioneRiconcilia | DettagliDopo il conteggio confronta la quantità attesa con quella contata. |
Glossario dell'inventario
Stock keeping unit: il codice articolo interno che identifica un prodotto o una sua variante.
Un codice leggibile da scanner, come UPC, EAN o GTIN, che deve rimandare a un solo articolo o confezione.
La differenza tra quantità attesa e quantità contata dopo l'inventario.
Conteggio periodico di articoli, ubicazioni o categorie selezionati, invece dell'intero magazzino.
Un conteggio in cui l'operatore non vede la quantità attesa mentre inserisce quella fisica.
Il momento in cui i movimenti di magazzino vengono sospesi o controllati, così che il conteggio corrisponda ai dati di sistema.
Strumenti da scaricare
Domande frequenti
È un vero file Excel?
Sì. L'opzione Excel scarica una vera cartella di lavoro .xlsx modificabile; sono disponibili anche le versioni CSV e stampabile.
Posso aggiungere ubicazioni e celle?
Sì. Attiva Ubicazione e Cella per i fogli di conteggio, oppure usa il preset di importazione ubicazioni per creare una riga con un nome di ubicazione pulito per ogni luogo di stoccaggio, con codice, responsabile zona, fine prevista, contatto per l'escalation, stato etichetta, esito importazione, esito del controllo a campione e nota correttiva.
Posso importare il CSV in Mobile Inventory?
Sì. Usa l'importazione da mobile per prodotti e conteggi, con le colonne ID riga di origine, azione di importazione, ora del controllo ed esito, oppure l'importazione ubicazioni quando devi caricare i luoghi di stoccaggio prima della scansione.
Posso creare una checklist per il fascicolo di inventario?
Sì. Scegli il controllo del conteggio per le verifiche di cut-off e blocco, oppure la revisione degli scostamenti per approvazione della causale, chiusura del riconteggio, rilascio delle revisioni in sospeso e firma del responsabile.