Brezplačna predloga za inventuro za Excel, CSV in tiskanje
Izberite stolpce, ki jih potrebujejo popisovalci, nato prenesite sodobno delovno knjigo .xlsx, datoteko CSV ali popisni list za tiskanje.
Za popolno fizično inventuro, ciklično inventuro ali naključni pregled ne potrebujete niti registracije niti nalaganja datotek.
Na tej strani
Preverite spremembe seznama artiklov pred štetjem Primerjajte seznam, uporabljen za inventurno mapo, z najnovejšim izvozom
Kaj vsebuje predloga
Začetna predloga ohranja pomembna polja na vidnem mestu in ne obremenjuje preglednice. Za vrstice izdelkov z dokazilom o izvorni vrstici uporabite mobilni uvoz, za skladiščna mesta uvoz lokacij, za dokazilo o ničelni količini nadzor štetja, za potrjevanje razlogov in zaključevanje čakajočih pregledov pa pregled razlik.
- SKU
- Črtna koda
- Ime izdelka
- Lokacija
- Predal
- CSV za mobilni uvoz
- ID izvorne vrstice
- Dejanje uvoza
- Uvoz preverjen
- Rezultat uvoza
- CSV za uvoz lokacij
- Predaja uvoza lokacij
- Šifra lokacije
- Odgovorna oseba za cono
- Načrtovani zaključek
- Kontakt za eskalacijo
- Stanje nalepke
- Rezultat naključnega preverjanja
- Pričakovana količina
- Prešteta količina
- Razlika
- Stanje odobritve kode razloga
- Ponovno štetje zaključeno
- Čakajoči pregled zaključen
- Presečni čas za premike
- Stanje zamrznitve
- Potrditev ničelnega štetja
- Koda razloga
- Dokazilo o potrditvi
- Kontrolni seznam inventurne mape
- Opombe
Kdaj uporabiti kateri format
Izberite CSV, če boste seznam uvozili v aplikacijo. Izberite delovno knjigo .xlsx, če želite list Excel, ki ga lahko urejate. Izberite tiskanje, če bodo popisovalci količine pisali na roko.
- CSV za sezname črtnih kod in uvoze
- CSV za mobilni uvoz z izvorno vrstico, dejanjem, časom preverjanja in dokazilom o rezultatu
- CSV za uvoz lokacij s kodo, odgovorno osebo za cono, načrtovanim zaključkom, eskalacijo, rezultatom uvoza in dokazilom o naključnem pregledu
- CSV za pregled razlik s potrditvijo razloga, ponovnim štetjem in zaključkom čakajočega pregleda
- Sodobna delovna knjiga .xlsx za inventure, ki jih lahko urejate, in za pregled razlik
- List za tiskanje za štetje na roko
Predaja uvoza lokacij
Preden popisovalci začnejo skenirati mesto za mestom, iz datoteke CSV za uvoz lokacij naredite majhno predajno mapo. Naložite po eno vrstico za vsako skladiščno mesto, določite odgovorno osebo za cono in pot eskalacije, dokažite, da je nalepka pripravljena, in zapišite rezultat uvoza, preden se izdajo vrstice izdelkov.
- Po ena vrstica za vsak hodnik, polico, predal, prostor, vozilo ali drugo mesto štetja
- Stalno ime in koda lokacije, ki se ujemata z nalepko, ki jo bodo skenirali popisovalci
- Odgovorna oseba za cono, načrtovani zaključek, stik za eskalacijo, stanje nalepke, preverjena priprava, rezultat uvoza, rezultat naključnega pregleda in opomba o popravku
- Lokacije uvozite pred vrsticami izdelkov, nato v vsaki coni naključno preverite eno skeniranje lokacije
Od tipkanja k skeniranju
Če so v vašem seznamu že črtne kode, uvozite datoteko CSV v Mobile Inventory in artikle skenirajte s telefonom, namesto da preštete količine tipkate na roko.
- Črtne kode skenirajte s kamero telefona
- Delo pri štetju razdelite med več ljudi
- Inventuro izvozite v Excel ali CSV
Potek dela
| Korak | Dejanje | Podrobnosti |
|---|---|---|
| Korak1 | DejanjeIzberite vrsto inventure | PodrobnostiPopolna fizična inventura, ciklična inventura ali naključno štetje. |
| Korak2 | DejanjeIzberite stolpce | PodrobnostiPustite samo polja za štetje, nadzor, potrditev razloga in podpis, ki jih potrebuje vaša ekipa. |
| Korak3 | DejanjePrenesite ali natisnite | PodrobnostiIzvozite CSV, datoteko z dokazili o mobilnem uvozu, predajno datoteko uvoza lokacij, sodobno delovno knjigo .xlsx, list za tiskanje ali kontrolni seznam inventurne mape. |
| Korak4 | DejanjeUskladite | PodrobnostiPo štetju primerjajte pričakovano in prešteto količino. |
Slovarček inventure
Stock keeping unit: interna šifra artikla, ki označuje en izdelek ali različico.
Koda za optično branje, na primer UPC, EAN ali GTIN, ki mora kazati na en artikel ali eno embalažo.
Razlika med pričakovano in prešteto količino po inventuri.
Ponavljajoče se štetje izbranih artiklov, lokacij ali kategorij namesto celotne zaloge.
Štetje, pri katerem popisovalci med vnosom dejanske količine ne vidijo pričakovane količine.
Trenutek, ko se premiki zaloge ustavijo ali nadzorujejo, da se štetje ujema s podatki v sistemu.
Orodja za prenos
Pogosta vprašanja
Je to pravi Excelov dokument?
Da. Možnost Excel prenese pravo delovno knjigo .xlsx, ki jo lahko urejate; na voljo sta tudi CSV in različica za tiskanje.
Ali lahko dodam lokacije in predale?
Da. Za popisne liste vklopite lokacijo in predal ali uporabite prednastavitev za uvoz lokacij in za vsako skladiščno mesto ustvarite eno vrstico z urejenim imenom lokacije – s kodo, odgovorno osebo za cono, načrtovanim zaključkom, stikom za eskalacijo, stanjem nalepke, rezultatom uvoza, rezultatom naključnega pregleda in opombo o popravku.
Ali lahko CSV uvozim v Mobile Inventory?
Da. Za izdelke in štetja uporabite mobilni uvoz s stolpci ID izvorne vrstice, dejanje uvoza, čas preverjanja in rezultat, ali uvoz lokacij, kadar je treba skladiščna mesta naložiti pred skeniranjem.
Ali lahko naredim kontrolni seznam za inventurno mapo?
Da. Izberite nadzor štetja za preverjanje presečnega časa in zamrznitve ali pregled razlik za potrditev razloga, zaključek ponovnega štetja, sprostitev čakajočega pregleda in podpis vodje.