Besplatan predložak za inventuru za Excel, CSV i ispis
Odaberite stupce koje trebaju popisivači, a zatim preuzmite moderan .xlsx radni dokument, CSV datoteku ili popisni list za ispis.
Za potpunu fizičku inventuru, cikličku inventuru ili nasumičnu provjeru ne trebaju ni registracija ni učitavanje datoteka.
Na ovoj stranici
Provjerite promjene popisa artikala prije brojanja Usporedite popis upotrijebljen za inventurni spis s najnovijim izvozom
Što predložak sadrži
Početni predložak važna polja drži na vidiku i ne pretrpava tablicu. Za redove proizvoda s dokazom o izvornom redu upotrijebite mobilni uvoz, za skladišna mjesta uvoz lokacija, za dokaz o nultoj količini kontrolu brojanja, a za odobravanje razloga i zatvaranje provjera na čekanju pregled razlika.
- SKU
- Crtični kod
- Naziv proizvoda
- Lokacija
- Pretinac
- CSV za mobilni uvoz
- ID izvornog retka
- Radnja uvoza
- Uvoz provjeren
- Rezultat uvoza
- CSV za uvoz lokacija
- Predaja uvoza lokacija
- Šifra lokacije
- Odgovorna osoba za zonu
- Planirani završetak
- Kontakt za eskalaciju
- Status naljepnice
- Rezultat nasumične provjere
- Očekivana količina
- Prebrojana količina
- Razlika
- Status odobrenja šifre razloga
- Ponovno brojanje dovršeno
- Provjera na čekanju zatvorena
- Presjek kretanja
- Status zamrzavanja
- Potvrda nultog brojanja
- Šifra razloga
- Dokaz o odobrenju
- Kontrolni popis inventurnog spisa
- Napomene
Kada koji format odabrati
Odaberite CSV ako popis namjeravate uvesti u aplikaciju. Odaberite .xlsx radni dokument ako želite Excel list koji se može uređivati. Odaberite ispis ako će popisivači količine upisivati rukom.
- CSV za popise crtičnih kodova i uvoze
- CSV za mobilni uvoz s izvornim redom, radnjom, vremenom provjere i dokazom o rezultatu
- CSV za uvoz lokacija sa šifrom, odgovornom osobom za zonu, planiranim završetkom, eskalacijom, rezultatom uvoza i dokazom nasumične provjere
- CSV za pregled razlika s odobrenjem razloga, ponovnim brojanjem i zatvaranjem provjere na čekanju
- Moderan .xlsx radni dokument za inventure koje se mogu uređivati i za pregled razlika
- List za ispis i brojanje rukom
Predaja uvoza lokacija
Prije nego popisivači počnu skenirati mjesto po mjesto, od CSV datoteke za uvoz lokacija napravite mali spis za predaju. Učitajte jedan red za svako skladišno mjesto, odredite odgovornu osobu za zonu i put eskalacije, dokažite da je naljepnica spremna i zapišite rezultat uvoza prije izdavanja redova proizvoda.
- Jedan red za svaki prolaz, policu, pretinac, prostoriju, vozilo ili drugo mjesto brojanja
- Stalan naziv i šifra lokacije koji odgovaraju naljepnici koju će popisivači skenirati
- Odgovorna osoba za zonu, planirani završetak, kontakt za eskalaciju, stanje naljepnice, provjera pripreme, rezultat uvoza, rezultat nasumične provjere i napomena o ispravku
- Lokacije uvezite prije redova proizvoda, a zatim u svakoj zoni nasumično provjerite skeniranje jedne lokacije
Od tipkanja do skeniranja
Ako popis već ima crtične kodove, uvezite CSV datoteku u Mobile Inventory i artikle skenirajte telefonom umjesto da prebrojane količine upisujete rukom.
- Skenirajte crtične kodove kamerom telefona
- Podijelite brojanje na više osoba
- Izvezite inventuru u Excel ili CSV
Tijek rada
| Korak | Radnja | Pojedinosti |
|---|---|---|
| Korak1 | RadnjaOdaberite vrstu inventure | PojedinostiPotpuna fizička inventura, ciklička inventura ili nasumično brojanje. |
| Korak2 | RadnjaOdaberite stupce | PojedinostiOstavite samo polja za brojanje, kontrolu, odobrenje razloga i potpis koja vaš tim treba. |
| Korak3 | RadnjaPreuzmite ili ispišite | PojedinostiIzvezite CSV, datoteku s dokazom o mobilnom uvozu, datoteku za predaju uvoza lokacija, moderan .xlsx radni dokument, list za ispis ili kontrolni popis inventurnog spisa. |
| Korak4 | RadnjaUsklađivanje | PojedinostiNakon brojanja usporedite očekivanu i prebrojanu količinu. |
Pojmovnik inventure
Stock keeping unit: interna šifra artikla koja označava jedan proizvod ili njegovu varijantu.
Kod koji se skenira, primjerice UPC, EAN ili GTIN, i mora upućivati na jedan artikl ili jedno pakiranje.
Razlika između očekivane i prebrojane količine nakon inventure.
Ponavljajuće brojanje odabranih artikala, lokacija ili kategorija umjesto cijele zalihe.
Brojanje u kojem popisivači ne vide očekivanu količinu dok unose stvarnu količinu.
Trenutak kada se kretanja zaliha zaustavljaju ili nadziru kako bi se brojanje podudaralo s podacima u sustavu.
Alati za preuzimanje
Česta pitanja
Je li to pravi Excel dokument?
Jest. Odabir Excela preuzima pravi .xlsx radni dokument koji se može uređivati; dostupni su i CSV i inačica za ispis.
Mogu li dodati lokacije i pretince?
Možete. Uključite lokaciju i pretinac za popisne listove ili upotrijebite predložak za uvoz lokacija i za svako skladišno mjesto napravite jedan red s urednim nazivom lokacije — sa šifrom, odgovornom osobom za zonu, planiranim završetkom, kontaktom za eskalaciju, stanjem naljepnice, rezultatom uvoza, rezultatom nasumične provjere i napomenom o ispravku.
Mogu li CSV uvesti u Mobile Inventory?
Možete. Za proizvode i brojanja upotrijebite mobilni uvoz sa stupcima ID izvornog reda, radnja uvoza, vrijeme provjere i rezultat, ili uvoz lokacija kada skladišna mjesta treba učitati prije skeniranja.
Mogu li napraviti kontrolni popis za inventurni spis?
Možete. Odaberite kontrolu brojanja za provjere granice i zamrzavanja ili pregled razlika za odobrenje razloga, zatvaranje ponovnog brojanja, otpuštanje provjere na čekanju i potpis nadređenog.