Modèle d'inventaire gratuit pour Excel, CSV et impression
Choisissez les colonnes dont vos équipes ont besoin, puis téléchargez un classeur .xlsx moderne, un fichier CSV ou une feuille de comptage imprimable.
Aucune inscription ni aucun téléversement pour un inventaire physique complet, un inventaire tournant ou un comptage ponctuel.
Sur cette page
Vérifier les changements de la liste d'articles avant le comptage Comparez la liste utilisée pour le dossier de comptage avec le dernier export
Ce que contient le modèle
Le modèle de départ garde les champs importants bien visibles et évite de surcharger le tableur. Utilisez l'import mobile pour les lignes produit avec preuve de la ligne source, l'import d'emplacements pour les lieux de stockage, le contrôle de comptage pour justifier les quantités nulles, ou la revue des écarts pour l'approbation des motifs et la clôture des revues en attente.
- SKU
- Code-barres
- Nom du produit
- Emplacement
- Casier
- CSV d'import mobile
- ID de ligne source
- Action d'import
- Import vérifié le
- Résultat de l'import
- CSV d'import d'emplacements
- Transmission de l'import d'emplacements
- Code d'emplacement
- Responsable de zone
- Heure cible
- Contact d'escalade
- État de l'étiquette
- Résultat du contrôle ponctuel
- Quantité attendue
- Quantité comptée
- Écart
- Statut d'approbation du motif
- Recomptage terminé le
- Vérification en attente clôturée le
- Heure d'arrêt
- État du gel
- Confirmation du comptage à zéro
- Code motif
- Preuve d'approbation finale
- Liste de contrôle du dossier de comptage
- Remarques
Quand utiliser chaque format
Prenez le CSV si vous comptez importer la liste dans une application. Prenez le classeur .xlsx si vous voulez une feuille Excel modifiable. Prenez l'impression si les équipes noteront les quantités à la main.
- CSV pour les listes de codes-barres et les imports
- CSV d'import mobile avec ligne source, action, heure de vérification et preuve du résultat
- CSV d'import d'emplacements avec code, responsable de zone, heure cible, escalade, résultat de l'import et preuve du contrôle par sondage
- CSV de revue des écarts avec approbation du motif, recomptage et clôture de la revue en attente
- Classeur .xlsx moderne pour des comptages modifiables et la revue des écarts
- Feuille imprimable pour compter à la main
Transmission de l'import d'emplacements
Avant que les équipes ne scannent lieu par lieu, faites du CSV d'import d'emplacements un petit dossier de transmission. Chargez une ligne par lieu de stockage, désignez le responsable de zone et le circuit d'escalade, prouvez que l'étiquette est prête, et notez le résultat de l'import avant de libérer les lignes produit.
- Une ligne par allée, étagère, casier, salle, véhicule ou autre lieu de comptage
- Un nom et un code d'emplacement stables, identiques à l'étiquette que les équipes vont scanner
- Responsable de zone, heure cible, contact d'escalade, état de l'étiquette, préparation vérifiée, résultat de l'import, résultat du contrôle par sondage et note de correction
- Importez les emplacements avant les lignes produit, puis contrôlez par sondage le scan d'un emplacement dans chaque zone
De la saisie au scan
Si votre liste contient déjà des codes-barres, importez le CSV dans Mobile Inventory et scannez les articles avec un téléphone au lieu de saisir les quantités comptées à la main.
- Scanner les codes-barres avec l'appareil photo du téléphone
- Répartir le comptage entre plusieurs personnes
- Exporter les comptages vers Excel ou CSV
Déroulé
| Étape | Opération | Détails |
|---|---|---|
| Étape1 | OpérationChoisissez le type de comptage | DétailsInventaire physique complet, inventaire tournant ou comptage ponctuel. |
| Étape2 | OpérationSélectionnez les colonnes | DétailsNe gardez que les champs de comptage, de contrôle, d'approbation des motifs et de validation dont votre équipe a besoin. |
| Étape3 | OpérationTéléchargez ou imprimez | DétailsExportez un CSV, le fichier de preuve de l'import mobile, le fichier de transmission de l'import d'emplacements, un classeur .xlsx moderne, une feuille imprimable ou la liste de contrôle du dossier de comptage. |
| Étape4 | OpérationRapprochez | DétailsComparez la quantité attendue et la quantité comptée après le comptage. |
Glossaire de l'inventaire
Unité de gestion de stock : le code article interne qui identifie un produit ou une déclinaison.
Un code scannable comme UPC, EAN ou GTIN, qui doit renvoyer à un seul article ou à un seul conditionnement.
La différence entre la quantité attendue et la quantité comptée après l'inventaire.
Comptage régulier d'articles, d'emplacements ou de catégories choisis, plutôt que de tout le stock.
Un comptage où la personne qui compte ne voit pas la quantité attendue pendant qu'elle saisit la quantité physique.
Le moment où les mouvements de stock sont suspendus ou encadrés pour que le comptage corresponde aux données du système.
Outils à télécharger
Questions fréquentes
Est-ce un vrai fichier Excel ?
Oui. L'option Excel télécharge un véritable classeur .xlsx modifiable ; les sorties CSV et imprimable sont également disponibles.
Puis-je ajouter des emplacements et des casiers ?
Oui. Activez Emplacement et Casier pour les feuilles de comptage, ou utilisez le préréglage d'import d'emplacements pour créer une ligne par lieu de stockage avec un nom d'emplacement propre, accompagné du code, du responsable de zone, de l'heure cible, du contact d'escalade, de l'état de l'étiquette, du résultat de l'import, du résultat du contrôle par sondage et de la note de correction.
Puis-je importer le CSV dans Mobile Inventory ?
Oui. Utilisez l'import mobile pour les produits et les comptages, avec les colonnes identifiant de ligne source, action d'import, heure de vérification et résultat, ou l'import d'emplacements si vous devez charger les lieux de stockage avant de scanner.
Puis-je créer une liste de contrôle pour le dossier de comptage ?
Oui. Choisissez le contrôle de comptage pour les vérifications d'arrêté et de gel, ou la revue des écarts pour l'approbation des motifs, la clôture du recomptage, la libération des revues en attente et la validation par l'encadrement.