Kostenlose Inventurvorlage für Excel, CSV und Druck
Wähle die Spalten, die deine Zählenden brauchen, und lade dann eine moderne .xlsx-Arbeitsmappe, eine CSV-Datei oder eine druckbare Zählliste herunter.
Für eine vollständige Inventur, eine zyklische Inventur oder eine Stichprobenzählung brauchst du weder Anmeldung noch Upload.
Auf dieser Seite
Änderungen an der Artikelliste vor der Zählung prüfen Vergleiche die Liste aus den Zählunterlagen mit dem neuesten Export
Was die Vorlage enthält
Die Startvorlage hält die wichtigen Felder sichtbar und hält die Tabelle übersichtlich. Nimm den mobilen Import für Produktzeilen mit Nachweis der Quellzeile, den Lagerplatz-Import für Lagerorte, die Zählkontrolle für Nachweise bei Nullmengen oder die Differenzprüfung für die Genehmigung von Gründen und den Abschluss offener Prüfungen.
- SKU
- Strichcode
- Produktname
- Lagerplatz
- Fach
- CSV für den mobilen Import
- Quellzeilen-ID
- Importaktion
- Import geprüft am
- Importergebnis
- CSV für den Lagerplatz-Import
- Übergabe des Lagerplatz-Imports
- Lagerplatzcode
- Zonenverantwortliche
- Zielzeit
- Eskalationskontakt
- Etikettenstatus
- Stichprobenergebnis
- Erwartete Menge
- Gezählte Menge
- Differenz
- Freigabestatus des Grundcodes
- Nachzählung erledigt am
- Offene Prüfung erledigt am
- Stichzeitpunkt
- Sperrstatus
- Bestätigung der Nullzählung
- Grundcode
- Nachweis der Freigabe
- Checkliste für die Zählunterlagen
- Notizen
Wann du welches Format nimmst
Nimm CSV, wenn du die Liste in eine App importieren willst. Nimm die .xlsx-Arbeitsmappe, wenn du eine bearbeitbare Excel-Tabelle brauchst. Nimm den Druck, wenn die Zählenden die Mengen von Hand eintragen.
- CSV für Strichcode-Listen und Importe
- CSV für den mobilen Import mit Quellzeile, Aktion, Prüfzeitpunkt und Ergebnisnachweis
- CSV für den Lagerplatz-Import mit Code, Zonenverantwortlichen, Zielzeit, Eskalation, Importergebnis und Nachweis der Stichprobe
- CSV für die Differenzprüfung mit Grundgenehmigung, Nachzählung und Abschluss offener Prüfungen
- Moderne .xlsx-Arbeitsmappe für bearbeitbare Zählungen und die Differenzprüfung
- Druckbare Liste für das Zählen von Hand
Übergabe des Lagerplatz-Imports
Bevor die Zählenden nach Ort scannen, mach aus der CSV für den Lagerplatz-Import ein kleines Übergabepaket. Lade eine Zeile pro Lagerort, lege Zonenverantwortliche und Eskalationsweg fest, weise nach, dass das Etikett bereit ist, und halte das Importergebnis fest, bevor die Produktzeilen freigegeben werden.
- Eine Zeile pro Gang, Regal, Fach, Raum, Fahrzeug oder anderem Zählort
- Stabiler Lagerplatzname und Lagerplatzcode, die zum Etikett passen, das die Zählenden scannen
- Zonenverantwortliche, Zielzeit, Eskalationskontakt, Etikettenstatus, geprüfte Einrichtung, Importergebnis, Stichprobenergebnis und Korrekturhinweis
- Importiere die Lagerplätze vor den Produktzeilen und prüfe dann je Zone einen Lagerplatz-Scan als Stichprobe
Vom Tippen zum Scannen
Wenn deine Liste schon Strichcodes enthält, importiere die CSV in Mobile Inventory und scanne die Artikel mit dem Handy, statt gezählte Mengen von Hand einzutippen.
- Strichcodes mit der Handykamera scannen
- Die Zählarbeit auf mehrere Personen aufteilen
- Zählungen nach Excel oder CSV exportieren
Ablauf
| Schritt | Aktion | Einzelheiten |
|---|---|---|
| Schritt1 | AktionZählart wählen | EinzelheitenVollständige Inventur, zyklische Inventur oder Stichprobenzählung. |
| Schritt2 | AktionSpalten auswählen | EinzelheitenBehalte nur die Felder für Zählung, Kontrolle, Grundgenehmigung und Freigabe, die dein Team braucht. |
| Schritt3 | AktionHerunterladen oder drucken | EinzelheitenExportiere CSV, die Nachweisdatei des mobilen Imports, die Übergabedatei des Lagerplatz-Imports, eine moderne .xlsx-Arbeitsmappe, eine druckbare Liste oder die Checkliste für die Zählunterlagen. |
| Schritt4 | AktionAbstimmen | EinzelheitenVergleiche nach der Zählung die erwartete mit der gezählten Menge. |
Glossar zur Inventur
Lagerhaltungseinheit: der interne Artikelcode, der ein Produkt oder eine Variante eindeutig bezeichnet.
Ein scanbarer Code wie UPC, EAN oder GTIN, der auf genau einen Artikel oder eine Verpackung zeigen sollte.
Der Unterschied zwischen erwarteter und gezählter Menge nach der Inventur.
Wiederkehrendes Zählen ausgewählter Artikel, Lagerplätze oder Warengruppen statt des gesamten Bestands.
Eine Zählung, bei der die zählende Person die erwartete Menge nicht sieht, während sie die tatsächliche Menge einträgt.
Der Moment, ab dem Warenbewegungen gestoppt oder kontrolliert werden, damit die Zählung zu den Systemdaten passt.
Tools zum Herunterladen
Häufige Fragen
Ist das eine echte Excel-Datei?
Ja. Die Excel-Option lädt eine echte, bearbeitbare .xlsx-Arbeitsmappe herunter; CSV und druckbare Ausgaben gibt es ebenfalls.
Kann ich Lagerplätze und Fächer ergänzen?
Ja. Aktiviere Lagerplatz und Fach für Zähllisten oder nimm die Vorauswahl für den Lagerplatz-Import, um pro Lagerort eine Zeile mit sauberem Lagerplatznamen anzulegen – mit Code, Zonenverantwortlichen, Zielzeit, Eskalationskontakt, Etikettenstatus, Importergebnis, Stichprobenergebnis und Korrekturhinweis.
Kann ich die CSV in Mobile Inventory importieren?
Ja. Nimm den mobilen Import für Produkte und Zählungen mit den Spalten Quellzeilen-ID, Importaktion, Prüfzeitpunkt und Ergebnis – oder den Lagerplatz-Import, wenn du Lagerorte vor dem Scannen laden musst.
Kann ich eine Checkliste für die Zählunterlagen erstellen?
Ja. Wähle die Zählkontrolle für Stichtag- und Sperrprüfungen oder die Differenzprüfung für Grundgenehmigung, Abschluss der Nachzählung, Freigabe offener Prüfungen und die Freigabe durch die Aufsicht.