Бесплатный шаблон инвентаризации для Excel, CSV и печати
Выберите колонки, которые нужны вашим счётчикам, и скачайте современную книгу .xlsx, файл CSV или лист подсчёта для печати.
Для полной инвентаризации, циклического подсчёта или выборочной проверки не нужны ни регистрация, ни загрузка файлов.
На этой странице
Проверьте изменения списка товаров перед подсчётом Сравните список, по которому собран комплект, с последней выгрузкой
Что входит в шаблон
Стартовый шаблон держит важные поля на виду и не засоряет таблицу. Для строк товаров с подтверждением исходной строки используйте мобильный импорт, для мест хранения — импорт мест, для подтверждения нулевых остатков — контроль подсчёта, а для утверждения причин и закрытия отложенных проверок — разбор расхождений.
- SKU
- Штрихкод
- Название товара
- Место хранения
- Ячейка
- CSV мобильного импорта
- ID исходной строки
- Действие импорта
- Время проверки импорта
- Результат импорта
- CSV импорта мест хранения
- Передача импорта мест хранения
- Код места хранения
- Ответственный за зону
- Срок завершения
- Контакт для эскалации
- Состояние этикетки
- Результат выборочной проверки
- Ожидаемое количество
- Фактическое количество
- Расхождение
- Статус утверждения причины
- Повторный подсчёт завершён
- Проверка закрыта
- Отсечка движения
- Состояние заморозки
- Подтверждение нулевого остатка
- Код причины
- Подтверждение согласования
- Чек-лист комплекта подсчёта
- Примечания
Когда какой формат выбрать
Берите CSV, если список нужно импортировать в приложение. Берите книгу .xlsx, если нужен редактируемый лист Excel. Берите печать, если счётчики будут записывать количества от руки.
- CSV для списков штрихкодов и импорта
- CSV мобильного импорта с исходной строкой, действием, временем проверки и подтверждением результата
- CSV импорта мест хранения с кодом, ответственным за зону, плановым сроком, эскалацией, результатом импорта и подтверждением выборочной проверки
- CSV разбора расхождений с утверждением причин, пересчётом и закрытием отложенной проверки
- Современная книга .xlsx для редактируемого подсчёта и разбора расхождений
- Печатный лист для подсчёта вручную
Передача импорта мест хранения
Прежде чем счётчики начнут сканировать по местам, сделайте из CSV импорта мест небольшой пакет передачи. Загрузите по одной строке на каждое место хранения, назначьте ответственного за зону и путь эскалации, подтвердите готовность этикетки и зафиксируйте результат импорта до выдачи строк товаров.
- По одной строке на проход, стеллаж, ячейку, помещение, автомобиль или другое место подсчёта
- Устойчивые название и код места хранения, совпадающие с этикеткой, которую будут сканировать счётчики
- Ответственный за зону, плановый срок, контакт для эскалации, статус этикетки, проверка подготовки, результат импорта, результат выборочной проверки и заметка об исправлении
- Импортируйте места хранения до строк товаров, затем выборочно проверьте сканирование одного места в каждой зоне
От ввода вручную к сканированию
Если в списке уже есть штрихкоды, импортируйте CSV в Mobile Inventory и сканируйте товары телефоном вместо ручного ввода фактических количеств.
- Сканируйте штрихкоды камерой телефона
- Разделите работу по подсчёту между несколькими людьми
- Выгружайте результаты подсчёта в Excel или CSV
Порядок работы
| Шаг | Действие | Подробности |
|---|---|---|
| Шаг1 | ДействиеВыберите тип подсчёта | ПодробностиПолная инвентаризация, циклический подсчёт или выборочный подсчёт. |
| Шаг2 | ДействиеВыберите колонки | ПодробностиОставьте только те поля подсчёта, контроля, утверждения причин и подписи, которые нужны вашей команде. |
| Шаг3 | ДействиеСкачайте или распечатайте | ПодробностиВыгрузите CSV, файл подтверждения мобильного импорта, файл передачи импорта мест хранения, современную книгу .xlsx, печатный лист или чек-лист комплекта подсчёта. |
| Шаг4 | ДействиеСверьте | ПодробностиПосле подсчёта сравните ожидаемое и фактическое количество. |
Словарь инвентаризации
Складская учётная единица: внутренний код, которым обозначают один товар или его вариант.
Сканируемый код (UPC, EAN или GTIN), который должен указывать на один товар или одну упаковку.
Разница между ожидаемым и фактическим количеством после подсчёта.
Регулярный подсчёт выбранных товаров, мест хранения или категорий вместо всех остатков сразу.
Подсчёт, при котором исполнитель не видит ожидаемое количество, когда вносит фактическое.
Момент, когда движение товара останавливают или берут под контроль, чтобы подсчёт совпал с данными системы.
Инструменты для скачивания
Частые вопросы
Это настоящий файл Excel?
Да. Вариант Excel скачивает настоящую редактируемую книгу .xlsx; также доступны CSV и печатный вариант.
Можно добавить места хранения и ячейки?
Да. Включите место хранения и ячейку для листов подсчёта или используйте набор «импорт мест хранения», чтобы создать по одной строке с аккуратным названием места на каждую точку хранения — с кодом, ответственным за зону, плановым сроком, контактом для эскалации, статусом этикетки, результатом импорта, результатом выборочной проверки и заметкой об исправлении.
Можно импортировать CSV в Mobile Inventory?
Да. Для товаров и подсчётов используйте мобильный импорт с колонками идентификатора исходной строки, действия импорта, времени проверки и результата, а импорт мест хранения — когда нужно загрузить точки хранения до сканирования.
Можно сделать чек-лист для комплекта подсчёта?
Да. Выберите контроль подсчёта для проверок отсечки и заморозки или разбор расхождений для утверждения причин, закрытия пересчёта, снятия отложенной проверки и подписи руководителя.