แม่แบบใบตรวจนับสต็อกฟรีสำหรับ Excel, CSV และแบบพิมพ์
เลือกคอลัมน์ที่ผู้ตรวจนับต้องใช้ แล้วดาวน์โหลดสมุดงาน .xlsx รุ่นใหม่ ไฟล์ CSV หรือใบตรวจนับสำหรับพิมพ์
ไม่ว่าจะเป็นการนับสต็อกทั้งหมด การนับแบบหมุนเวียน หรือการนับแบบสุ่ม ก็ไม่ต้องสมัครสมาชิกและไม่ต้องอัปโหลด
ในหน้านี้
ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงรายการสินค้าก่อนตรวจนับ เทียบรายการที่ใช้จัดทำชุดเอกสารตรวจนับกับไฟล์ส่งออกล่าสุด
แม่แบบนี้มีอะไรบ้าง
แม่แบบเริ่มต้นจะเก็บเฉพาะช่องสำคัญไว้ให้เห็นชัด และไม่ทำให้สเปรดชีตรก ใช้การนำเข้าผ่านมือถือสำหรับแถวสินค้าพร้อมหลักฐานแถวต้นทาง ใช้การนำเข้าตำแหน่งจัดเก็บสำหรับจุดจัดเก็บ ใช้การควบคุมการนับสำหรับหลักฐานจำนวนศูนย์ และใช้การทบทวนส่วนต่างสำหรับการอนุมัติเหตุผลและการปิดรายการที่รอทบทวน
- SKU
- บาร์โค้ด
- ชื่อสินค้า
- ตำแหน่งจัดเก็บ
- ช่องจัดเก็บ
- CSV การนำเข้าผ่านมือถือ
- รหัสแถวต้นทาง
- การดำเนินการนำเข้า
- เวลาตรวจการนำเข้า
- ผลการนำเข้า
- CSV การนำเข้าตำแหน่งจัดเก็บ
- การส่งมอบการนำเข้าตำแหน่งจัดเก็บ
- รหัสตำแหน่ง
- ผู้รับผิดชอบโซน
- เวลาเสร็จเป้าหมาย
- ผู้ติดต่อยกระดับปัญหา
- สถานะป้าย
- ผลการสุ่มตรวจ
- จำนวนที่คาดไว้
- จำนวนที่นับได้
- ส่วนต่าง
- สถานะอนุมัติรหัสเหตุผล
- เวลานับซ้ำเสร็จ
- เวลาปิดรายการรอตรวจ
- เวลาตัดยอดความเคลื่อนไหว
- สถานะการระงับ
- การยืนยันจำนวนศูนย์
- รหัสเหตุผล
- หลักฐานการอนุมัติ
- รายการตรวจสอบชุดเอกสารตรวจนับ
- หมายเหตุ
ควรใช้รูปแบบไหนเมื่อไร
ใช้ CSV หากตั้งใจนำรายการเข้าสู่แอป ใช้สมุดงาน .xlsx หากต้องการแผ่นงาน Excel ที่แก้ไขได้ และใช้แบบพิมพ์หากผู้ตรวจนับจะเขียนจำนวนด้วยมือ
- CSV สำหรับรายการบาร์โค้ดและการนำเข้า
- CSV การนำเข้าผ่านมือถือ พร้อมแถวต้นทาง การดำเนินการ เวลาที่ตรวจสอบ และหลักฐานผลลัพธ์
- CSV การนำเข้าตำแหน่งจัดเก็บ พร้อมรหัส ผู้รับผิดชอบโซน เวลาเสร็จเป้าหมาย ช่องทางส่งต่อปัญหา ผลการนำเข้า และหลักฐานการสุ่มตรวจ
- CSV การทบทวนส่วนต่าง พร้อมการอนุมัติเหตุผล การนับซ้ำ และการปิดรายการที่รอทบทวน
- สมุดงาน .xlsx รุ่นใหม่ สำหรับการตรวจนับที่แก้ไขได้และการทบทวนส่วนต่าง
- ใบพิมพ์สำหรับการนับด้วยมือ
การส่งมอบการนำเข้าตำแหน่งจัดเก็บ
ก่อนที่ผู้ตรวจนับจะสแกนทีละจุด ให้ทำไฟล์ CSV การนำเข้าตำแหน่งจัดเก็บเป็นชุดส่งมอบเล็ก ๆ โหลดหนึ่งแถวต่อจุดจัดเก็บหนึ่งแห่ง ระบุผู้รับผิดชอบโซนและช่องทางส่งต่อปัญหา แสดงหลักฐานว่าป้ายพร้อมใช้งาน แล้วบันทึกผลการนำเข้าก่อนปล่อยแถวสินค้า
- หนึ่งแถวต่อทางเดิน ชั้นวาง ช่องจัดเก็บ ห้อง รถ หรือจุดตรวจนับอื่น ๆ
- ชื่อและรหัสตำแหน่งจัดเก็บที่คงที่ ตรงกับป้ายที่ผู้ตรวจนับจะสแกน
- ผู้รับผิดชอบโซน เวลาเสร็จเป้าหมาย ผู้ติดต่อเมื่อส่งต่อปัญหา สถานะป้าย การยืนยันการตั้งค่า ผลการนำเข้า ผลการสุ่มตรวจ และบันทึกการแก้ไข
- นำเข้าตำแหน่งจัดเก็บก่อนแถวสินค้า แล้วสุ่มตรวจการสแกนตำแหน่งหนึ่งจุดในแต่ละโซน
จากการพิมพ์สู่การสแกน
หากรายการของคุณมีบาร์โค้ดอยู่แล้ว ให้นำไฟล์ CSV เข้าสู่ Mobile Inventory แล้วสแกนสินค้าด้วยโทรศัพท์ แทนการพิมพ์จำนวนที่นับได้ด้วยมือ
- สแกนบาร์โค้ดด้วยกล้องโทรศัพท์
- แบ่งงานตรวจนับให้หลายคนช่วยกัน
- ส่งออกผลการตรวจนับเป็น Excel หรือ CSV
ขั้นตอนการทำงาน
| ขั้นตอน | การดำเนินการ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| ขั้นตอน1 | การดำเนินการเลือกประเภทการตรวจนับ | รายละเอียดการนับสต็อกทั้งหมด การนับแบบหมุนเวียน หรือการนับแบบสุ่ม |
| ขั้นตอน2 | การดำเนินการเลือกคอลัมน์ | รายละเอียดเก็บไว้เฉพาะช่องการนับ การควบคุม การอนุมัติเหตุผล และการลงนามที่ทีมของคุณต้องใช้ |
| ขั้นตอน3 | การดำเนินการดาวน์โหลดหรือพิมพ์ | รายละเอียดส่งออกเป็น CSV ไฟล์หลักฐานการนำเข้าผ่านมือถือ ไฟล์ส่งมอบการนำเข้าตำแหน่งจัดเก็บ สมุดงาน .xlsx รุ่นใหม่ ใบพิมพ์ หรือรายการตรวจสอบชุดเอกสารตรวจนับ |
| ขั้นตอน4 | การดำเนินการกระทบยอด | รายละเอียดหลังตรวจนับ ให้เทียบจำนวนที่คาดไว้กับจำนวนที่นับได้ |
อภิธานศัพท์การนับสต็อก
หน่วยจัดเก็บสินค้า: รหัสสินค้าภายในที่ใช้ระบุสินค้าหรือตัวเลือกย่อยหนึ่งรายการ
รหัสที่สแกนได้ เช่น UPC, EAN หรือ GTIN ซึ่งควรชี้ไปยังสินค้าหรือบรรจุภัณฑ์เพียงรายการเดียว
ผลต่างระหว่างจำนวนที่คาดไว้กับจำนวนที่นับได้หลังการนับสต็อก
การนับสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ หรือหมวดหมู่ที่เลือกเป็นรอบ ๆ แทนการนับสต็อกทั้งหมด
การนับที่ผู้นับไม่เห็นจำนวนที่คาดไว้ขณะกรอกจำนวนจริง
ช่วงเวลาที่หยุดหรือควบคุมความเคลื่อนไหวของสต็อก เพื่อให้ผลการนับตรงกับข้อมูลในระบบ
เครื่องมือดาวน์โหลด
คำถามที่พบบ่อย
นี่เป็นไฟล์ Excel จริงหรือไม่
ใช่ ตัวเลือก Excel จะดาวน์โหลดสมุดงาน .xlsx จริงที่แก้ไขได้ และยังมีไฟล์ CSV กับแบบพิมพ์ให้เลือกด้วย
เพิ่มตำแหน่งจัดเก็บและช่องจัดเก็บได้ไหม
ได้ เปิดใช้ตำแหน่งจัดเก็บและช่องจัดเก็บในใบตรวจนับ หรือใช้ชุดตั้งค่าการนำเข้าตำแหน่งจัดเก็บ เพื่อสร้างหนึ่งแถวชื่อตำแหน่งที่สะอาดต่อจุดจัดเก็บหนึ่งแห่ง พร้อมรหัส ผู้รับผิดชอบโซน เวลาเสร็จเป้าหมาย ผู้ติดต่อเมื่อส่งต่อปัญหา สถานะป้าย ผลการนำเข้า ผลการสุ่มตรวจ และบันทึกการแก้ไข
นำไฟล์ CSV เข้าสู่ Mobile Inventory ได้ไหม
ได้ ใช้การนำเข้าผ่านมือถือสำหรับสินค้าและจำนวน พร้อมคอลัมน์รหัสแถวต้นทาง การดำเนินการนำเข้า เวลาที่ตรวจสอบ และผลลัพธ์ หรือใช้การนำเข้าตำแหน่งจัดเก็บเมื่อต้องโหลดจุดจัดเก็บก่อนเริ่มสแกน
สร้างรายการตรวจสอบสำหรับชุดเอกสารตรวจนับได้ไหม
ได้ เลือกการควบคุมการนับสำหรับการตรวจเวลาตัดยอดและการอายัด หรือเลือกการทบทวนส่วนต่างสำหรับการอนุมัติเหตุผล การปิดการนับซ้ำ การปล่อยรายการที่รอทบทวน และการลงนามของหัวหน้างาน