Ilmainen inventaariopohja Exceliin, CSV-muotoon ja tulostettavaksi
Valitse sarakkeet, joita laskijat tarvitsevat, ja lataa sitten nykyaikainen .xlsx-työkirja, CSV-tiedosto tai tulostettava laskentalomake.
Fyysinen inventaario, kiertoinventaario tai pistokoe ei vaadi tunnusta eikä tiedostojen lataamista.
Tällä sivulla
Tarkista nimikelistan muutokset ennen laskentaa Vertaa inventaariokansioon käytettyä listaa uusimpaan vientiin
Mitä pohja sisältää
Aloituspohja pitää tärkeät kentät näkyvillä eikä täytä taulukkoa turhalla. Käytä mobiilituontia tuoterreiveille, joilla on todiste lähderivistä, sijaintituontia varastopaikoille, laskennan valvontaa nollamäärän todisteeksi ja poikkeamien läpikäyntiä syiden hyväksyntään ja odottavien tarkastusten sulkemiseen.
- SKU
- Viivakoodi
- Tuotenimi
- Sijainti
- Hyllypaikka
- Mobiilituonnin CSV
- Lähderivin tunnus
- Tuontitoiminto
- Tuonti tarkistettu
- Tuonnin tulos
- Sijaintituonnin CSV
- Sijaintituonnin luovutus
- Sijaintikoodi
- Vyöhykkeen vastuuhenkilö
- Tavoiteltu valmistuminen
- Eskalointiyhteyshenkilö
- Tarran tila
- Pistokokeen tulos
- Odotettu määrä
- Laskettu määrä
- Poikkeama
- Syykoodin hyväksynnän tila
- Uudelleenlaskenta valmis
- Odottava tarkastus päätetty
- Tapahtumien katkaisu
- Jäädytyksen tila
- Nollamäärän vahvistus
- Syykoodi
- Hyväksynnän todiste
- Inventaariokansion tarkistuslista
- Muistiinpanot
Milloin mikä muoto kannattaa
Ota CSV, jos aiot tuoda listan sovellukseen. Ota .xlsx-työkirja, jos haluat muokattavan Excel-taulukon. Ota tuloste, jos laskijat kirjaavat määrät käsin.
- CSV viivakoodilistoille ja tuonneille
- Mobiilituonnin CSV, jossa on lähderivi, toimenpide, tarkistusaika ja todiste tuloksesta
- Sijaintituonnin CSV, jossa on koodi, vyöhykkeen vastuuhenkilö, tavoiteltu valmistuminen, eskalointi, tuonnin tulos ja todiste pistokokeesta
- Poikkeamien läpikäynnin CSV, jossa on syyn hyväksyntä, uudelleenlaskenta ja odottavan tarkastuksen sulkeminen
- Nykyaikainen .xlsx-työkirja muokattaviin laskentoihin ja poikkeamien läpikäyntiin
- Tulostettava lomake käsin laskemiseen
Sijaintituonnin luovutus
Ennen kuin laskijat lukevat viivakoodeja paikka paikalta, tee sijaintituonnin CSV-tiedostosta pieni luovutuspaketti. Lataa yksi rivi jokaiselle varastopaikalle, nimeä vyöhykkeen vastuuhenkilö ja eskalointipolku, osoita että tarra on valmis, ja kirjaa tuonnin tulos ennen kuin tuoterivit vapautetaan.
- Yksi rivi jokaista käytävää, hyllyä, hyllypaikkaa, huonetta, autoa tai muuta laskentapaikkaa kohti
- Pysyvä sijainnin nimi ja sijaintikoodi, jotka vastaavat tarraa, jonka laskijat lukevat
- Vyöhykkeen vastuuhenkilö, tavoiteltu valmistuminen, eskalointiyhteyshenkilö, tarran tila, valmistelun varmistus, tuonnin tulos, pistokokeen tulos ja korjausmerkintä
- Tuo sijainnit ennen tuoterrivejä ja tarkista sitten pistokokeena yhden sijainnin luku joka vyöhykkeellä
Näppäilystä viivakoodin lukuun
Jos listassasi on jo viivakoodit, tuo CSV-tiedosto Mobile Inventoryyn ja lue nimikkeet puhelimella sen sijaan, että näppäilisit lasketut määrät käsin.
- Lue viivakoodit puhelimen kameralla
- Jaa laskentatyö useammalle henkilölle
- Vie laskennat Exceliin tai CSV-muotoon
Työnkulku
| Vaihe | Toimenpide | Tiedot |
|---|---|---|
| Vaihe1 | ToimenpideValitse laskennan tyyppi | TiedotTäysi fyysinen inventaario, kiertoinventaario tai pistokoelaskenta. |
| Vaihe2 | ToimenpideValitse sarakkeet | TiedotJätä vain ne laskennan, valvonnan, syyn hyväksynnän ja allekirjoituksen kentät, joita tiimisi tarvitsee. |
| Vaihe3 | ToimenpideLataa tai tulosta | TiedotVie CSV, mobiilituonnin todistetiedosto, sijaintituonnin luovutustiedosto, nykyaikainen .xlsx-työkirja, tulostettava lomake tai inventaariokansion tarkistuslista. |
| Vaihe4 | ToimenpideTäsmäytä | TiedotVertaa laskennan jälkeen odotettua ja laskettua määrää. |
Inventaariosanasto
Stock keeping unit eli varastonimike: sisäinen tuotekoodi, jolla yksittäinen tuote tai sen variantti tunnistetaan.
Luettava koodi, kuten UPC, EAN tai GTIN, jonka pitäisi viitata yhteen tuotteeseen tai pakkaukseen.
Odotetun ja lasketun määrän erotus inventaarion jälkeen.
Valittujen tuotteiden, sijaintien tai tuoteryhmien säännöllinen laskenta koko varaston sijaan.
Laskenta, jossa laskijat eivät näe odotettua määrää kirjatessaan todellista määrää.
Hetki, jolloin varastotapahtumat pysäytetään tai niitä valvotaan, jotta laskenta vastaa järjestelmän tietoja.
Ladattavat työkalut
Usein kysyttyä
Onko tämä oikea Excel-tiedosto?
Kyllä. Excel-valinta lataa oikean, muokattavan .xlsx-työkirjan; myös CSV ja tulostettava versio ovat saatavilla.
Voiko mukaan lisätä sijainnit ja hyllypaikat?
Kyllä. Ota sijainti ja hyllypaikka käyttöön laskentalomakkeissa tai käytä sijaintituonnin esivalintaa ja luo jokaiselle varastopaikalle yksi rivi selkeällä sijainnin nimellä – koodin, vyöhykkeen vastuuhenkilön, tavoitellun valmistumisen, eskalointiyhteyshenkilön, tarran tilan, tuonnin tuloksen, pistokokeen tuloksen ja korjausmerkinnän kanssa.
Voiko CSV-tiedoston tuoda Mobile Inventoryyn?
Kyllä. Käytä tuotteille ja laskennoille mobiilituontia, jossa on sarakkeet lähderivin tunniste, tuonnin toimenpide, tarkistusaika ja tulos, tai sijaintituontia, kun varastopaikat on ladattava ennen viivakoodien lukua.
Voiko inventaariokansiolle tehdä tarkistuslistan?
Kyllä. Valitse laskennan valvonta katkaisuhetken ja jäädytyksen tarkistuksiin tai poikkeamien läpikäynti syyn hyväksyntään, uudelleenlaskennan sulkemiseen, odottavan tarkastuksen vapautukseen ja esihenkilön allekirjoitukseen.