Calculadora gratuita de tiempo y personal para el recuento de inventario
Estima la ventana del recuento, compara los métodos en papel, Excel y con códigos de barras y reserva tiempo de supervisión antes de asignar al equipo.
Los equipos de control de inventario, la supervisión de almacén, los operadores de tienda y los responsables del recuento pueden planificar un inventario físico, un recuento cíclico o una comprobación puntual en el navegador, sin registro ni carga de archivos.
Define un ritmo de recuento realista
Introduce las filas o artículos incluidos, las ubicaciones, las personas disponibles y un ritmo comprobado de segundos por artículo. La estimación reparte el primer recuento entre el equipo y añade el desplazamiento entre ubicaciones y el tiempo de revisión propio de cada método.
- Haz una prueba en un pasillo o estante representativo antes del recuento completo
- Incluye en la muestra existencias lentas, con unidades mezcladas, etiquetas dañadas o acceso difícil
- Usa la misma definición de artículo o fila con todos los métodos
- Trata el resultado como una base de planificación, no como una hora de finalización garantizada
Reserva capacidad de revisión
El porcentaje de segundos recuentos y revisiones convierte las filas de excepción previstas en un bloque de supervisión. Siempre que sea posible, calcúlalo a partir de un recuento reciente y mantén bloqueadas la contabilización y la liberación de movimientos hasta terminar la revisión obligatoria.
- Filas previstas para segundo recuento o aprobación
- Tiempo de supervisión específico de cada método
- Ventana de control de movimientos con margen de liberación
- Cierre de revisiones pendientes y del corte antes de contabilizar
Comparte el plan de trabajo
Descarga el CSV generado para entregar las hipótesis, el personal, la cobertura horaria del turno, la capacidad de revisión y las comprobaciones de liberación al responsable antes de que se abra la ventana de trabajo en planta.
- Los nombres de las personas asignadas se pueden añadir después de la descarga
- Mantén el inicio previsto, el fin del turno, los descansos y la hora límite del relevo junto al plan
- Revisa la comparación de métodos antes de cambiar dispositivos o personal
- Vuelve a calcular cuando cambien el alcance, el equipo, el ritmo, las ubicaciones, el porcentaje de revisión o el horario del turno
Flujo de trabajo
| Paso | Acción | Detalles |
|---|---|---|
| Paso1 | AcciónMide una muestra | DetallesCronometra un grupo representativo de filas o artículos y usa la media de segundos por artículo. |
| Paso2 | AcciónIntroduce el alcance y el personal | DetallesAñade los artículos, las ubicaciones, las personas que cuentan, el método actual y el porcentaje de revisión previsto. |
| Paso3 | AcciónCompara las ventanas de recuento | DetallesRevisa el tiempo transcurrido, el bloque de supervisión y el ahorro con recuento en papel, Excel y códigos de barras. |
| Paso4 | AcciónLibera el plan de trabajo | DetallesDescarga el CSV, asigna las personas y la cobertura de revisión y confirma la ventana de movimientos. |
Glosario de recuento de inventario
Unidad de mantenimiento de existencias: el código interno de artículo que se utiliza para identificar un producto o una variante.
Un código escaneable, como UPC, EAN o GTIN, que debe corresponder a un único artículo o formato de envase.
La diferencia entre la cantidad esperada y la cantidad contada después de un recuento de inventario.
Un recuento periódico de determinados artículos, ubicaciones o categorías en lugar de todo el inventario.
Un recuento en el que las personas que cuentan no ven la cantidad esperada mientras introducen la cantidad física.
El momento en que se detienen o controlan los movimientos de existencias para que el recuento coincida con los datos del sistema.
Herramientas de descarga
Preguntas frecuentes
¿Qué valor debo usar para los segundos por artículo?
Cronometra un pasillo, estante o grupo de productos representativo con el método que piensas usar. Incluye las comprobaciones de ubicación y la introducción habitual de cantidades y usa la media como ritmo de planificación.
¿Añadir personas divide el tiempo de forma uniforme?
El primer recuento se reparte entre las personas, mientras que el desplazamiento entre ubicaciones y la revisión de supervisión siguen siendo bloques compartidos de planificación. El resultado real también depende del equilibrio de las rutas, la mezcla de artículos, el acceso y la tasa de excepciones.
¿Qué debe incluir el porcentaje de revisión?
Incluye las filas que probablemente necesiten un segundo recuento, aprobación, revisión del código de motivo u otra atención de supervisión antes de contabilizar. Un recuento reciente comparable es el mejor punto de partida.
¿Se carga la estimación o el plan de trabajo?
No. La estimación se ejecuta en el navegador y el CSV del plan de trabajo se genera localmente en tu dispositivo.