Revisor de diferencias del recuento de inventario
Después del recuento, convierte las filas con cantidades esperadas y contadas distintas y los descuadres solo de valor en acciones claras: correcto, revisar, volver a contar, obtener aprobación o corregir datos.
Usa esta herramienta en el navegador cuando el CSV con los resultados del recuento esté preparado. Prioriza las diferencias de cantidad y valor, los descuadres solo de valor, los bloqueos de contabilización, el corte, la comprobación de escaneos duplicados, las carencias de la política móvil de motivos, las rutas sin código de barras, el seguimiento de discrepancias y las pruebas de resolución de revisiones pendientes antes de contabilizar ajustes.
Define umbrales prácticos
Una regla útil para las diferencias combina cantidad, porcentaje y valor para que las pequeñas diferencias de redondeo no reciban la misma atención que los movimientos costosos o inusuales.
- Umbral de cantidad para diferencias evidentes del recuento
- Umbral porcentual para cantidades esperadas pequeñas
- Umbral de valor para la aprobación del responsable
Revisa las filas adecuadas
El revisor clasifica cada fila del CSV para que el equipo pueda centrarse en bloqueos de contabilización, segundos recuentos, aprobaciones por valor, corte, cierre de escaneos móviles duplicados, pruebas de excepciones móviles, carencias de la política móvil de códigos de motivo, cierre de rutas manuales sin código de barras y campos de cantidad ausentes, en vez de recorrer toda la hoja manualmente.
- Las filas correctas no tienen diferencias
- Las filas de revisión están dentro de la tolerancia
- Las filas para segundo recuento superan la tolerancia de cantidad o porcentaje
- Las filas para aprobación superan la tolerancia de valor o un umbral solo de valor
- Las filas bloqueadas muestran el motivo exacto y la siguiente acción
- Las filas con selecciones, recepciones, ubicaciones, envíos, transferencias, existencias en tránsito o documentación abiertas necesitan cerrar la revisión del corte
- Los escaneos repetidos del mismo artículo y ubicación necesitan responsable, motivo y comprobación de cierre
- Las filas bloqueadas por el escáner necesitan un motivo de excepción móvil
- Las políticas móviles obligatorias de motivos necesitan pruebas del aviso o valor predeterminado, la edición, el grupo y la aprobación
- Las rutas manuales sin código de barras necesitan una lista adjunta y un tique de reparación
Conserva una pista de auditoría
Descarga el CSV de revisión y adjúntalo al paquete de recuento antes de contabilizar los ajustes finales. Descarga el CSV de lotes cuando la supervisión solo necesite una fila de liberación por sesión, copia la nota de liberación cuando la siguiente entrega se haga por chat, correo o registro de turno, o imprime la nota firmada para el paquete. Si la exportación incluye los campos de pruebas del planificador cíclico, el revisor también señala el estado de contabilización, las pruebas del ajuste, el motivo del bloqueo, el corte, el cierre de escaneos duplicados, la confirmación de ubicación ausente, la firma de quien contó, la revisión de supervisión, los motivos de bloqueo del escáner, el estado de la política móvil de motivos, las pruebas de la lista manual sin código de barras, los tiques de reparación, la finalización de segundos recuentos, el cierre de revisiones pendientes, las filas de capacidad de revisión, las acciones del responsable de la causa raíz, los acumulados de filas y valor y los lotes de sesión que requieren atención.
- Número de fila del CSV
- Estado de contabilización y motivo del bloqueo
- Estado y lista de comprobación de las pruebas del ajuste
- Acción sugerida
- Cantidad y porcentaje de la diferencia
- Valor estimado de la diferencia
- Grupo de causa raíz, acción del responsable, número de filas y valor total
- Prioridad del lote, filas de acción, filas de capacidad de revisión, carencias de pruebas, filas con escaneos duplicados, filas de corte, filas de la política de motivos y resumen de responsables
- Exportación de liberación con una fila por lote
- Nota de liberación del lote que se puede copiar e imprimir
- Estado y acción del corte
- Estado, acción, responsable, motivo y comprobación del cierre de escaneos duplicados
- Cobertura de bloqueos del escáner y motivos de excepciones móviles
- Estado y acción de la política móvil de códigos de motivo
- Estado de la ruta manual sin código de barras y tique de reparación
- Campos de segundo recuento completado y revisión pendiente cerrada
- Acumulados por lote de sesión
- Carencias del paquete de recuento
Lista de comprobación imprimible del procedimiento de revisión de diferencias
Imprime esta lista antes de contabilizar ajustes. Mantiene juntos los bloqueos de contabilización, las pruebas del corte, las reglas de segundo recuento, las pruebas de bloqueo del escáner, las pruebas de aprobación, los campos ausentes del paquete y las responsabilidades de firma después de que el revisor clasifique el CSV.
Antes de iniciar la revisión
- Confirma que la exportación incluye la cantidad esperada, la cantidad contada, el SKU o número de artículo, la ubicación y, cuando esté disponible, el lote del recuento.
- Define antes de clasificar las filas los umbrales de cantidad, porcentaje y valor acordados para este recuento.
- Comprueba la asignación de columnas detectadas para el motivo, el corte, la política móvil de códigos de motivo, el aviso o valor predeterminado, la edición, el grupo de motivos, la aprobación, la confirmación de ubicación, la firma de quien contó, la revisión de supervisión, el responsable, motivo y comprobación de escaneos duplicados, el bloqueo del escáner, el motivo de excepción móvil, la ruta manual sin código de barras, la lista manual adjunta, el tique de reparación, el segundo recuento completado y la revisión pendiente cerrada.
- Conserva sin cambios la exportación original para poder rastrear el CSV de revisión hasta el archivo de origen.
Volver a contar y aprobar
- Envía las filas que superen la tolerancia de cantidad o porcentaje a un segundo recuento antes de contabilizar el ajuste.
- Escala las diferencias de valor alto a la persona responsable o de control de inventario identificada en el paquete.
- Exige un código de motivo para las filas encontradas, ausentes, dañadas, caducadas, trasladadas, con unidad de medida incorrecta o bloqueadas por el escáner.
- Introduce Segundo recuento completado el, Revisión pendiente cerrada el o Estado de aprobación del código de motivo antes de cerrar filas que necesitaron un segundo recuento, el cierre obligatorio de la política de motivos o la revisión de control de inventario.
- Separa la responsabilidad del segundo recuento de la primera persona que contó cuando el valor de las existencias o los errores repetidos de ubicación sean importantes.
Cerrar el paquete de recuento
- Filtra el CSV de revisión por Estado de contabilización y resuelve todos los motivos de bloqueo antes de contabilizar ajustes.
- Descarga el CSV de lotes cuando la supervisión necesite el estado de liberación por sesión, las filas de capacidad de revisión y el seguimiento de responsables sin el detalle de cada fila.
- Resuelve el corte abierto de selecciones, recepciones, ubicaciones, envíos, transferencias, existencias en tránsito y documentación antes de contabilizar.
- Resuelve los campos ausentes de confirmación de ubicación, firma de quien contó, revisión de supervisión, política móvil de códigos de motivo, cierre de escaneos duplicados, pruebas de la ruta manual sin código de barras, finalización del segundo recuento y cierre de la revisión pendiente antes de contabilizar.
- Revisa los grupos de causa raíz por lote de sesión y asigna la acción indicada a su responsable antes del siguiente ciclo de recuento.
- Adjunta el CSV de revisión de diferencias y cualquier auditoría de preparación de códigos de barras a la carpeta de pruebas del recuento.
- Contabiliza solo los ajustes aprobados y registra después la referencia de contabilización junto al lote revisado.
- Programa el siguiente recuento cíclico para los artículos o ubicaciones con códigos de motivo repetidos o carencias sin resolver.
Firma de la revisión de diferencias
Usa esta lista con el CSV de revisión descargado para completar los bloqueos de contabilización, el corte, los escaneos duplicados, los bloqueos del escáner, las rutas manuales sin código de barras, los segundos recuentos, las aprobaciones, las filas de revisión pendiente y la limpieza de pruebas antes de contabilizar ajustes.
Continúa los recuentos móviles con Mobile Inventory.
Flujo de trabajo
| Paso | Acción | Detalles |
|---|---|---|
| Paso1 | AcciónExporta los resultados del recuento | DetallesUsa columnas de cantidad esperada y contada; se aceptan nombres habituales de WMS como cantidad registrada, recuento físico, código y política de motivo del recuento, comportamiento de visualización y edición del motivo, grupo de códigos de motivo, cantidad de selección sin confirmar, cantidad de recepción sin ubicar, cantidad de ubicación sin contabilizar, cantidad de envío retenida, cantidad de transferencia en tránsito, cantidad de documentación sin contabilizar, revisión del corte cerrada el, responsable, motivo y comprobación de escaneos duplicados, estado del escaneo, escáner bloqueado el, trabajo bloqueado el, ruta manual sin código de barras, lista manual adjunta el, tique de reparación, estado del segundo recuento, estado de aprobación y revisión pendiente cerrada el. Los campos de preparación de la sesión cíclica, como comprobación de ubicación, regla de códigos de motivo, regla de intentos de segundo recuento, responsable de revisión pendiente y revisión tras la sesión, se asignan como contexto de entrega. |
| Paso2 | AcciónDefine los umbrales | DetallesElige las tolerancias de cantidad, porcentaje y valor para este recuento. |
| Paso3 | AcciónRevisa las acciones | DetallesVuelve a contar o aprueba solo las filas que superen los umbrales y cierra las carencias de pruebas del corte, los escaneos duplicados, los bloqueos del escáner, la política de motivos o la revisión pendiente antes de contabilizar. |
| Paso4 | AcciónFiltra los bloqueos de contabilización | DetallesUsa las columnas Estado de contabilización, Motivo del bloqueo y Acción para levantar el bloqueo y cerrar las filas bloqueadas. |
| Paso5 | AcciónDescarga los informes | DetallesComparte el CSV de revisión con la persona responsable o de control de inventario, usa el CSV de lotes para la liberación por sesión y el seguimiento de la capacidad de revisión, copia la nota de liberación en la entrega del turno o imprime la nota firmada para el paquete. |
| Paso6 | AcciónContabiliza los ajustes | DetallesActualiza el sistema de inventario después de completar los segundos recuentos, los motivos de bloqueo y las aprobaciones. |
Glosario de recuento de inventario
Unidad de mantenimiento de existencias: el código interno de artículo que se utiliza para identificar un producto o una variante.
Un código escaneable, como UPC, EAN o GTIN, que debe corresponder a un único artículo o formato de envase.
La diferencia entre la cantidad esperada y la cantidad contada después de un recuento de inventario.
Un recuento periódico de determinados artículos, ubicaciones o categorías en lugar de todo el inventario.
Un recuento en el que las personas que cuentan no ven la cantidad esperada mientras introducen la cantidad física.
El momento en que se detienen o controlan los movimientos de existencias para que el recuento coincida con los datos del sistema.
Herramientas de descarga
Preguntas frecuentes
¿Qué columnas necesita el revisor de diferencias?
Necesita columnas de cantidad esperada y cantidad contada. Reconoce alias habituales como cantidad registrada, recuento físico, número de artículo, persona asignada, ID de trabajador, motivo de diferencia, código y política de motivo del recuento, motivo predeterminado, visualización y edición del código de motivo, grupo de códigos de motivo, cantidad de selección sin confirmar, cantidad de recepción sin ubicar, cantidad de ubicación sin contabilizar, cantidad de envío retenida, cantidad de transferencia en tránsito, cantidad de documentación sin contabilizar, revisión del corte cerrada el, ubicación comprobada por, recuento completado el, aprobado por, responsable, motivo y comprobación de escaneos duplicados, estado de aprobación, estado del escaneo, escáner bloqueado el, trabajo bloqueado el, motivo de excepción móvil, ruta manual sin código de barras, lista manual adjunta el, tique de reparación, segundo recuento completado el, estado del segundo recuento y revisión pendiente cerrada el. Los campos del planificador cíclico, como comprobación de ubicación, modo de recuento, regla de códigos de motivo, regla de intentos de segundo recuento, responsable de revisión pendiente y revisión tras la sesión, se asignan como contexto de entrega. El SKU, lote, alcance, ubicación, coste unitario, motivo y las columnas de firma hacen que el informe sea más útil.
¿Cómo se deben usar los campos de bloqueo del escáner y revisión pendiente?
Usa Escáner bloqueado el, Estado del escaneo o Trabajo bloqueado el cuando un recuento móvil no pueda continuar porque los datos del código de barras, artículo o ubicación bloqueen a la persona. Añade Motivo de excepción móvil o Código de motivo del recuento para explicar el bloqueo; Política del motivo del recuento y los campos de visualización, edición, valor predeterminado y grupo para demostrar cómo se capturó el motivo móvil; Lista manual adjunta el y Tique de reparación cuando las filas sin código usaron la ruta manual; Segundo recuento completado el cuando se termine; y Revisión pendiente cerrada el, Estado de aprobación del código de motivo o un campo de revisión completada cuando la supervisión o control de inventario libere la fila para contabilizar.
¿Cómo funcionan los bloqueos por corte?
Añade Cantidad de selección sin confirmar, Cantidad de recepción sin ubicar, Cantidad de ubicación sin contabilizar, Cantidad de envío retenida, Cantidad de transferencia en tránsito, Cantidad de documentación sin contabilizar y Revisión del corte cerrada el cuando los recuentos se produzcan cerca de movimientos activos. Las filas con cantidades o documentación abiertas permanecen bloqueadas hasta rellenar el campo de cierre de la revisión del corte.
¿Se carga el CSV?
No. La revisión de diferencias se ejecuta en el navegador y el informe descargable se genera localmente.
¿Con qué umbral debo empezar?
Un punto de partida sencillo es volver a contar cuando la cantidad difiera en 2 unidades o un 5 % y pedir aprobación cuando el valor de la diferencia alcance el importe que el equipo considere importante.