Aplicación de recuento de inventario con escaneo de códigos de barras
Cuando una hoja de cálculo se vuelve lenta, usa Mobile Inventory para asignar los campos de un CSV limpio, escanear códigos de barras, contar sin conexión, revisar recuentos por foto de artículos claramente visibles y exportar un resultado limpio.
Esta página es para equipos que ya tienen una lista de existencias y necesitan una entrega más segura desde las columnas de la hoja de cálculo hasta el recuento con teléfonos en iOS, Android o la web.
Dónde ayuda la aplicación
El recuento con un teléfono reduce la introducción manual de datos y mantiene a la persona que cuenta centrada en la estantería en lugar de en la hoja de cálculo.
- Importa ubicaciones y productos limpios
- Escanea los códigos de barras de los artículos con un teléfono
- Trabaja sin una conexión estable
- Revisa recuentos por foto de artículos idénticos sin embalar
- Exporta resultados a Excel o CSV
Prepara el archivo de importación
El mejor flujo de trabajo de la aplicación comienza con encabezados claros, un identificador de producto estable y una entrega de importación de ubicaciones cuando el equipo cuenta por lugar. Usa el generador de plantillas y el comprobador de preparación de códigos de barras antes de cargar el archivo.
- Asigna SKU o Código de barras como identificador
- Usa Nombre del producto, Unidad, Categoría y Cantidad registrada cuando estén disponibles
- Importa una fila limpia de Nombre de ubicación por cada lugar de almacenamiento antes de los productos cuando el equipo cuenta por lugar
- Mantén juntos Código de ubicación, Estado de la etiqueta, Configuración verificada a las, Responsable, Observaciones y Resultado de la importación
- Usa CSV para listas muy grandes
Exporta después del recuento
Después de que las personas que cuentan envíen las cantidades, exporta los resultados del recuento y el informe de diferencias para revisarlos.
- Cantidad contada
- Cantidad esperada
- Diferencia
- Notas y códigos de motivo
Flujo de trabajo
| Paso | Acción | Detalles |
|---|---|---|
| Paso1 | AcciónPrepara el CSV | DetallesUsa una fila por producto y prepara primero una entrega de importación de ubicaciones separada cuando los lugares de almacenamiento no estén cargados. |
| Paso2 | AcciónElige el flujo de importación | DetallesUsa Importar ubicaciones para los lugares de almacenamiento, Importar productos para un inventario nuevo, Importar y actualizar productos para los catálogos existentes o Importar transacciones para la actividad de inventario. |
| Paso3 | AcciónEscanea y cuenta | DetallesEscanea códigos de barras en la estantería, introduce la cantidad física o usa recuentos por foto revisados para un tipo de objeto visible cuando el dispositivo esté conectado. |
| Paso4 | AcciónComprueba y exporta | DetallesComprueba los campos asignados y las filas contadas y, después, descarga Excel o CSV para conciliarlos. |
Glosario de recuento de inventario
Unidad de mantenimiento de existencias: el código interno de artículo que se utiliza para identificar un producto o una variante.
Un código escaneable, como UPC, EAN o GTIN, que debe corresponder a un único artículo o formato de envase.
La diferencia entre la cantidad esperada y la cantidad contada después de un recuento de inventario.
Un recuento periódico de determinados artículos, ubicaciones o categorías en lugar de todo el inventario.
Un recuento en el que las personas que cuentan no ven la cantidad esperada mientras introducen la cantidad física.
El momento en que se detienen o controlan los movimientos de existencias para que el recuento coincida con los datos del sistema.
Herramientas de descarga
Preguntas frecuentes
¿Qué importación de Mobile Inventory debo usar?
Usa Importar ubicaciones para los lugares de almacenamiento, Importar productos para un inventario nuevo o vacío, Importar y actualizar productos para cambiar productos existentes e Importar transacciones cuando el archivo contiene actividad de inventario para productos que ya existen.
¿Puedo contar sin conexión a internet?
La aplicación Mobile Inventory está diseñada para recuentos de inventario en almacenes, tiendas y trastiendas donde puede haber mala conectividad.
¿Necesito un escáner de códigos de barras independiente?
No. Puedes usar la cámara de un teléfono para muchos flujos de trabajo con códigos de barras.
¿Puedo contar a partir de una foto?
Sí, en fotos nítidas con un tipo de objeto principal. Revisa los puntos contados antes de guardar y ten preparado el recuento con códigos de barras o manual para las zonas sin conexión.
¿Pueden contar varias personas al mismo tiempo?
Sí. El recuento en equipo es uno de los motivos para dejar atrás una única hoja de cálculo.