Aplicación de inventario físico para almacenes, tiendas y equipos
Un inventario físico es más que introducir números. Los equipos necesitan responsables de zona, contactos de respaldo, horas objetivo de finalización, importaciones de una fila por ubicación, escaneos de códigos de barras, rutas de excepción sin conexión, pruebas de sincronización final y exportaciones de diferencias.
Planifica inventarios físicos formales en iOS, Android o la web para almacenes, tiendas, salas o varios equipos de recuento, con responsables identificados, pruebas de importación, puntos de control de sincronización sin conexión y pruebas de cierre.
Concilia la entrega sin conexión del turno Compara las filas encoladas con las sincronizadas antes de que la persona entrante acepte el trabajo.
Flujo de trabajo del inventario físico
Mobile Inventory ayuda a los equipos a pasar de listas preparadas de productos y ubicaciones a un recuento con teléfono que tiene responsables definidos y archivos de exportación limpios.
- Asigna a cada zona de recuento un responsable, un contacto de respaldo, las personas que cuentan y una hora objetivo de finalización
- Importa primero filas limpias y únicas de Nombre de ubicación
- Aprueba la prueba de importación de ubicaciones y comprueba un escaneo antes de cargar las filas de productos
- Importa los productos con SKU o Código de barras
- Escanea el artículo junto con la ubicación
- Sincroniza cada zona antes del cambio de turno y de la firma
- Exporta los resultados del inventario físico
Entrega de la importación de ubicaciones
Usa esta entrega antes de abrir el inventario físico para que cada estante, hueco, sala o vehículo exista en la aplicación, tenga una etiqueta escaneable y conserve pruebas del responsable cuando falle la importación o la sincronización.
- Un Nombre de ubicación único para cada lugar de recuento
- Un Código de ubicación que coincida con la etiqueta impresa o colocada
- Responsable de zona, contacto de respaldo, hora objetivo de finalización y contacto de escalado junto a cada lugar de recuento
- Estado de la etiqueta y comprobación de la configuración registrados antes de que salga el equipo
- Responsable, observaciones, resultado de la importación y nota de corrección para los lugares rechazados o renombrados
- Comprobación puntual de la zona superada después de cargar las ubicaciones y antes de contar los productos
Entrega al responsable de zona
Antes de empezar el recuento, entrega a cada responsable un resumen compacto que demuestre que la zona está lista, identifique las rutas de respaldo y escalado y defina el cierre de las cargas fallidas.
- Responsable de zona, contacto de respaldo y contacto de escalado
- Personas asignadas al recuento, hora objetivo de finalización y punto de control del cambio de turno
- Inicio de sesión en la aplicación, estado del dispositivo, regla sin conexión y ruta para las sincronizaciones fallidas
- Resultado de la importación y prueba de comprobación puntual para cada etiqueta de ubicación
- Confirmación de la sincronización o carga final antes de firmar la zona
Por qué es diferente de una plantilla
Las plantillas son mejores para los recuentos sencillos. La aplicación es mejor cuando el recuento tiene muchos artículos, varias personas, códigos de barras, entregas entre responsables o limitaciones de conexión.
- Menos escritura en la estantería
- Responsabilidad nominal por zona
- Exportaciones y pruebas de sincronización más limpias
- Mejor entrega entre las personas que cuentan y los responsables de supervisión
Flujo de trabajo
| Paso | Acción | Detalles |
|---|---|---|
| Paso1 | AcciónPrepara el inventario físico | DetallesLimpia los datos de productos y ubicaciones, asigna responsables de zona y contactos de respaldo, fija horas objetivo de finalización e identifica los contactos de escalado antes de la ventana de recuento. |
| Paso2 | AcciónImporta ubicaciones y productos | DetallesAsigna primero Nombre de ubicación, comprueba la lista de Ubicaciones, el estado de las etiquetas, la prueba puntual y la entrega al responsable de zona y, después, carga los productos con SKU o Código de barras y Cantidad registrada. |
| Paso3 | AcciónCuenta y sincroniza por zona | DetallesEscanea los artículos de cada ubicación, introduce las cantidades físicas, sincroniza antes de los cambios de turno y registra con un responsable las excepciones sin conexión o las cargas fallidas. |
| Paso4 | AcciónExporta y cierra | DetallesConfirma la firma del responsable de zona, la prueba de la carga final, las correcciones de ubicaciones rechazadas o renombradas y las exportaciones de diferencias antes de reanudar los movimientos normales. |
Glosario de recuento de inventario
Unidad de mantenimiento de existencias: el código interno de artículo que se utiliza para identificar un producto o una variante.
Un código escaneable, como UPC, EAN o GTIN, que debe corresponder a un único artículo o formato de envase.
La diferencia entre la cantidad esperada y la cantidad contada después de un recuento de inventario.
Un recuento periódico de determinados artículos, ubicaciones o categorías en lugar de todo el inventario.
Un recuento en el que las personas que cuentan no ven la cantidad esperada mientras introducen la cantidad física.
El momento en que se detienen o controlan los movimientos de existencias para que el recuento coincida con los datos del sistema.
Herramientas de descarga
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un inventario físico y un recuento de inventario?
Los términos suelen usarse como sinónimos. Inventario físico suele referirse a un recuento formal de todas las existencias, mientras que recuento de inventario también puede describir comprobaciones más pequeñas.
¿Puede funcionar sin conexión una aplicación de inventario físico?
El funcionamiento sin conexión es importante en almacenes y trastiendas donde la conectividad no es fiable.
¿Cuándo se debe usar el recuento por foto durante un inventario físico?
Úsalo en línea para montones o bandejas claros con un tipo de objeto principal. Revisa los puntos antes de guardar y divide las escenas densas en fotos más pequeñas.
¿Puedo empezar primero con una plantilla?
Sí. Genera primero el CSV de importación de ubicaciones para los lugares de almacenamiento, comprueba el estado de las etiquetas y el resultado de la importación y, después, crea el CSV de productos, comprueba los códigos de barras e importa ambos archivos en Mobile Inventory cuando el equipo esté listo para escanear.
¿Qué debe incluir la entrega al responsable de zona?
Incluye el responsable de zona, el contacto de respaldo, las personas que cuentan, la hora objetivo de finalización, el contacto de escalado, el estado del dispositivo o del inicio de sesión, el resultado de la importación de ubicaciones, la comprobación puntual, la ruta para las sincronizaciones fallidas y la confirmación de la sincronización o carga final.